Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, kinh doanh theo đúng ngành nghềđã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngồi nước
Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo cĩ lãi
Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như
thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của cơng ty trên thị trường trong và ngồi nước.
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức cĩ thẩm quyền theo quy định của Pháp luật
Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện
đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà cơng ty áp dụng cũng như những quy định cĩ liên quan tới hoạt động của cơng ty.
ðảm bảo hồn thành kế hoạch hoạt động kinh doanh với hiệu quả cao. Tuân thủ
pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Chủđộng trong các giao dịch hoạt động kinh doanh.
Thực hiện chính sách về chế độ lương theo quy định Nhà Nước, phân phối lao
động hợp lý, cải thiện điệu kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên.
Bảo vệ cơng ty, bảo vệ mơi trường,giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an tồn xã hội, tạo mối liên hệ tốt chính quyền nhân dân địa phương.
2.1.4.2 Mục tiêu phát triển:
Nâng cao chất lượng, đa dạng hĩa các mặt hàng sản phẩm kinh doanh. Cĩ kế hoạch thực hiện vượt chỉ tiêu so với năm trước.
Nghiên cứu thị trường, khả năng khai thác các nguồn hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh lâu dài và thực hiện kế hoạch cĩ hiệu quả.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty: Sơđồ 2.1 Sơđồ tổ chức cơng ty HỘI ðỒNG QUẢN TRỊ BAN ðIỀU HÀNH GIÁM ðỐC PHĨ GIÁM ðỐC PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT, DỰ ÁN PHỊNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
Giám đốc: điều hành mọi hoạt động của cơng ty và chịu trách nhiệm tồn bộ hoạt
động của Cơng ty trước Pháp Luật.
Chịu trách nhiệm về cơng tác quản lý của cơng ty, điều hành tồn bộ các hoạt động của các cá nhân và bộ phận cĩ liên quan của cơng ty ảnh hưởng trực tiếp đến dự án.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ đầu tư và các cơ quan chức năng liên quan
đến dự án.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước các thành viên cơng ty.
Phĩ giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám
đốc về cơng việc được phân cơng, chủ động giải quyết những cơng việc mà Giám đốc
đã ủy quyền và phân cơng theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ cơng ty.
Phịng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về những lơ hàng nhập khẩu.
Phịng kế tốn: nắm chắc số liệu, phản ảnh kịp thời vào sổ sách. Nhiệm vụ chủ
yếu: ghi chép, cập nhật số liệu, lập báo cáo tháng, quý, năm, theo dõi việc sử dụng tiền mặt chặt chẽ, xác định và phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo cho lãnh đạo các thơng tin cần thiết và phân phối với các phịng ban khác để thực hiện việc tiêu thụ hàng hĩa. Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo đúng chếđộ kế tốn và chế độ quản lý của Nhà nước.
Phịng kỹ thuật dự án: chịu trách nhiệm trong khâu thiết kế, thực hiện dự án.
ðảm bảo các dự án thực hiện đúng tiến trình và hồn thành đúng kế hoạch.
Phịng kiểm tra chất lượng: Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, kiểm tra chất
lượng vật tư, thiết bị, chất lượng cơng trình. Theo dõi giám sát các hoạt động thi cơng,
đảm bảo điều kiện làm việc an tồn đối với máy mĩc, thiết bị con người tại cơng trường. Kết hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ thi cơng , nghiệm thu cơng
2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế tốn, chếđộ kế tốn và chính sách
áp dụng:
2.1.5.2.1 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế tốn:
Sơđồ 2.2 Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn:
Kế tốn trưởng: là người đứng đầu phịng kế tốn cĩ nhiệm vụ chỉđạo kiểm tồn
bộ cơng tác kế tốn của đơn vị theo đúng chếđộ quy định. Tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty, tổ chức kiểm tra kế tốn trong nội bộ, tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn. Kiểm tra việc thực hiện các chếđộ thanh tốn tiền mặt, vay tín dụng và hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám ðốc về cơng tác tài chính kế tốn tại Doanh Nghiệp.
Kế tốn viên: tập hợp số liệu từ tất cả các phần hành kế tốn, xác định kết quả
kinh doanh, lập báo cáo tháng, quyết tốn quý và hằng năm .ðảm nhận các cơng việc, nhiệm vụ của phịng kế tốn từ viết hĩa đơn, các chứng từ, tập hợp hĩa đơn chứng từ để ghi sổ đến kế tốn tiền lương, kế tốn thanh tốn, thuế các loại… dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng.
Thủ quỹ: thực hiện thu-chi theo các phiếu thu-chi của kế tốn chuyển sang theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại đơn vị….
KẾ TỐN TRƯỞNG
2.1.5.2.2 Chế độ kế tốn và các chính sách kế tốn áp dụng:
Chế độ kế tốn:
Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định số
15/2006/ Qð – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế tốn tại doanh nghiệp và thơng tư Số 244/2009/TT- BTC của Bộ Tài Chính về Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chếđộ kế tốn Doanh nghiệp.
Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
Các chính sách kế tốn áp dụng:
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: ðơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng, ngoại tệ USD được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường tiền tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ được kết chuyển vào thu nhập hoặc chi phí tài chính phát sinh trong năm tài chính.
Nguyên tắc xác định hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước. Giá vốn xuất kho là giá nhập.
Phương pháp hạch tốn: Kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc tính thuế: Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Nộp thuế cho Ngân sách nhà nước theo quý.
Nguyên tắc ghi nhận tài TSCð: TSCð được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng , TSCðđược ghi nhận theo nguyên giá, giá trị hao mịn lũy kế và giá trị
cịn lại.
Phương pháp khấu hao TSCð: phương pháp khấu hao đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: khi cung cấp hàng hĩa doanh thu được ghi nhận khi khơng cịn những yếu tố khơng chắc chắn liên quan đến việc thanh tốn tiền hoặc
chi phí đi kèm. Ghi nhận doanh thu khi ký biên bản giao nhận hàng hĩa hoặc theo tiến
độ cơng trình.
Hình thức kế tốn: Áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung .
Sơđồ 2.3 Sơđồ tổ hình thức Nhật Ký Chung
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn ghi sổ, xác định tài khoản Nợ, Cĩ
để nhập số liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn. các thơng tin sẽ được nhập tựđộng vào sổ kế tốn tổng hợp ( Sổ cái,…) và các sổ, thẻ chi tiết liên quan.
Cuối quý kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ và lập BCTC làm cơ sở giải trình cho tất cả các hoạt động của một kỳ kế tốn. Hệ thống báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế tốn
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ngồi ra để phục vụ nhu cầu quản lý kinh tế, yêu cầu chỉ đạo điều hành của ban giám đốc, để giúp ban giám đốc cĩ thểđưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, linh hoạt trong các hợp đồng kinh tế, kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn sử dụng một số báo cáo quản trị nội bộ sau:
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo cơng nợ :nội bộ, với khách hàng, với người cung cấp.
Quy trình thực hiện kế tốn máy:
ðể đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, cơng tác kế tốn tại cơng ty B&H đã sử dụng chương trình excel làm kế tốn trên máy tính nên khơng lập sổ riêng mà theo dõi chứng từ trực tiếp trên những tập tin sau: Phiếu nhập hàng, lệnh xuất hàng, phiếu chi,…. Chương trình cho phép tự động cập nhật số liệu từ các chứng từ ban đầu, hệ thống xử lý thơng tin sẽ tự động cập nhật vào các sổ, các báo cáo.
Hàng ngày các nghiệp vụ phát sinh, kế kế tốn nhập chứng từ vào sổ kế tốn máy,
đồng thời nhập vào bảng nhập xuất tồn. Sau đĩ, kế tốn so sánh số liệu với bảng danh mục các tài khoản, máy tính tự động kết chuyển dữ liệu từ sổ kế tốn máy vào sổ cái các tài khoản. Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng, sổ chi tiết phải trả người bán kế tốn lập để theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả. Làm cơ sở lên bảng cân
đối số phát sinh cuối kỳ lên các báo cáo.
Nếu thanh tốn bằng tiền mặt, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để ghi vào sổ quỹ, kế
tốn thanh tốn căn cứ vào phiếu chi.
Nếu thanh tốn bằng tiền gửi ngân hàng kế tốn theo dõi trên sổ ủy nhiệm thu căn cứ vào giấy báo Cĩ của Ngân hàng.
Sơđồ 2.4 Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn
2.1.5.3 Nhận xét:
2.1.5.3.1 Thuận lợi :
ðược quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được quyền nhập khẩu trực tiếp với khách hàng nước ngồi và thế giới (nếu đủđiều kiện).
Quy mơ sản xuất lớn, mặt hàng đa dạng cĩ chất lượng, thị trường tiêu thụ lớn. Cơng ty đang cĩ xu hướng mở rộng quy mơ kinh doanh, khơng ngừng cải tiến, do
đĩ chất lượng sản phẩm ngày càng nâng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Sản phẩm của cơng ty được nhiều người biết đến được người tiêu thụ bình chọn là sản phẩm tốt.
ðội ngũ cán bộ nhân viên cĩ trình độ chuyên mơn cao làm việc năng nổ, nhiệt tình, cĩ kinh nghiệm, khá nhạy bén, tiếp cận nhanh với thị trường.
Mối quan hệ giữa các phịng ban được thiết lập rất chặt chẽ tạo nên sự kết hợp trơi chảy trong giải quyết cơng việc.
2.1.5.3.2 Khĩ khăn:
Trong nền kinh tế thị trường thì khơng thể tránh khỏi sự cạnh tranh khắc nghiệt giữa các sản phẩm cùng ngành. Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ KT cùng loại Phần mềm kế tốn Sổ kế tốn Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày:
ðối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối năm
Tình hình hiện nay giá cả ngoại tệ khơng ngừng biến động đã ảnh hưởng rất lớn đến giá thành nhập khẩu của cơng ty. Chi phí vận chuyển, kho bãi, lương nhân viên,…tăng cao những khoản chi phí đĩ cũng làm ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm,giá vốn của hàng bán.
Ngồi ra cơng ty cịn chịu lãi suất Ngân Hàng cao gây ảnh hưởng đến giá thành bán ra.
Cơng ty đang phải cạnh tranh với những mặt hàng cùng loại mà nhập lậu, đơi khi cơng ty phải hạ giá bán chấp nhận lỗđể giữ khách hàng, giữ thị phận của mình.
Cơng ty đang từng bước chuyển đổi cơ chế hoạt động. ðể phục vụ cho mục tiêu phát triển của cơng ty, cơng ty đang tiến hành đổi mới hồn tồn chiến lượt phát triển nguồn nhân lực từ việc tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, chú ý đến việc sử dụng chính sách tiền lương để thu hút cán bộ nhân viên cĩ năng lực tốt cộng tác với cơng ty làm cho chi phí quản lý cơng ty tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Bảng 2.1: Bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty B&H
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
(Ban hành theo Qð số 15/200/Qð- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Niên độ tài chính năm 2010
Mã số thuế: 0303146953
Người nộp thuế: CƠNG TY TNHH B&H ðơn vị tiền: ðồng Việt Nam
CHỈ TIÊU MS 2008 2009 2010
1 2 3 4
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp DV (511, 512) 01 7,205,123,924 33,126,157,478 23,533,777,785 2. Các khoản giảm trừ DT( 521, 531, 532) 02 0 0 3.DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 7,205,123,924 33,126,157,478 23,533,777,785 4. Giá vốn hàng bán ( 632) 11 6,749,912,884 29,075,099,366 21,287,956,793 5. LN gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10- 11) 20 455,211,040 4,051,058,112 2,245,320,992
6. Doanh thu hoạt động tài chính (515) 21 7,291,588 6,980,695 6,061,662 7. Chi phí tài chính 22 20,841,697 1.482,255,914 190,289,330
Trong đĩ: Chi phí lãi vay 23 0 0 0
8. Chi phí bán hàng ( 641) 24 0 0
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) 25 328,703,846 1,639,888,740 1,639,888,740
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + (21-22)- (24+25)) 30 112,957,085 935,894,153 455,719,394 11. Thu nhập khác (711) 31 0 58,398,092 12. Chi phí khác ( 811) 32 0 178,414,698 0 13. Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32) 40 0 (178,414,698) 58,398,092 14. Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50 = 30 + 40) 50 112,957,085 757,479,455 514,657,486 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành (kèm theo Tờ khai thuế quý, 8211, 334)
51 31,628,824 189,369,864 128,664,372
16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại( 8212, 243, 347)
52 0 0 0
17. Lợi nhuận sau thuế thu doanh nghiệp
60 81,328,261 568,109,591 385,993,114
Người lập
TP HCM, ngày 31 .tháng 01 năm 2011 (ký tên) Thủ trưởng
2.2 Thực trạng kế tốn hàng hĩa và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH B& H trong quý 1/2011: ty TNHH B& H trong quý 1/2011:
2.2.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng:
2.2.2.1: Nội dung:
Bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm cơng việc mua hàng. ðầu tiên, nhân viên phịng kỹ
thuật tìm hiểu giá cả hàng hĩa, liên hệ nhận báo giá của các nhà cung cấp, sau đĩ ra quyết định mua hàng.
Trong nước: Phịng kỹ thuật tiến hành đặt hàng, khi hàng về, thủ kho kiểm tra hàng nhập kho.
Nhập khẩu: cơng ty áp dụng phương pháp nhập khẩu trực tiếp, tỷ giá ghi trên tờ
khai là tỷ giá bình quân liên ngân hàng. Tỷ giá thanh tốn là tỷ giá ngân hàng tại thời
điểm thanh tốn.
Hàng hĩa được coi là hàng nhập mua khi hàng về nhập kho đủ đồng thời ký vào biên bảng nhận hàng. Kế tốn dựa vào chứng từ (hĩa đơn GTGT hoặc hĩa đơn bán hàng ) nhập vào sổ kế tốn máy và vào bảng nhập xuất tồn, ghi nhận vào tài khoản 1561. Chi phí thu mua hàng cộng vào giá mua, phân bổ cho từng loại hàng nhập theo cách sau:
Giá hàng hĩa nhập kho= Giá mua + Chi phí mua hàng phân bổ
Chi phí mua hàng phân bổ hàng i = Tổng chi phí mua hàng x (trị giá hàng hĩa i/ Tổng giá trị lơ hàng)
Phương thức thanh tốn:
- Cơng ty thanh tốn bằng tiền mặt đối với hĩa đơn từ 20,000,000ð trở lên,