1. Kế toân hăng bân bị trả lại
Khi khâch hăng có đề nghị trả hăng, phòng kinh doanh chuyển đề nghị của khâch hăng cho Giâm đốc tăi chính phí duyệt. Căn cứ văo đề nghị đê được duyệt lăm cơ sở để phòng kinh doanh tiến hănh câc thỏa thuận với khâch hăng.
Nếu khâch hăng trả lại toăn bộ hay một phần hăng hóa, khi xuất hăng trả lại cho công ty thì khâch hăng phải lập hóa đơn, trín hóa đơn ghi rõ hăng hóa trả lại người bân do không đúng qui câch, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hóa đơn năy lă căn cứ để công ty điểu chỉnh doanh số bân, số thuế GTGT đê kí khai.
Nếu trường hợp người mua lă đối tượng không có hóa đơn, thì hai bín lăm Biín bản thỏa thuận ghi rõ loại hăng hóa, số lượng, giâ trị hăng hóa trả lại theo giâ thuế GTGT theo hóa đơn bân hăng (số hiệu, ngăy thâng hóa đơn), lý do trả lại hăng kỉm hóa đơn gửi lại cho công ty. Biín bản năy được lưu giữ cùng với hóa đơn bân hăng để lăm căn cứ điều chỉnh doanh số bân, thuế GTGT.
Minh họïa với số liệu thực tế thâng 7 năm 2007
Ngăy 09/07/2007, công ty bân cho công ty TNHH Đại Việt 30 thùng sơn TERRAPRIME SUPER với giâ bân chưa thuế lă 670.000 đ/thùng, VAT 10%, giâ vốn lă 656.000 đ/thùng. Nhưng có 5 thùng không đảm bảo chất lượng nín công ty TNHH Đại Việt lăm biín bản đề nghị trả lại hăng.
Trị giâ lô hăng nhập lại kho: 5 thùng x 656.000 đ/thùng = 3.280.000 đồng Phản ânh trị giâ vốn hăng bân bị trả lại
Nợ TK 155 3.280.000 Có TK 632 3.280.000
Doanh thu hăng bân bị trả lại: 5thùng x 670.000 đ/thùng = 3.350.000 đồng Thuế VAT đầu ra: 3.350.000 đồng x 10% = 335.000 đồng
Ghi giảm số phải thu khâch hăng : 3.685.000 đồng
Kế toân ghi:
Nợ TK 531 3.350.000 Nợ TK 33311 335.000
CÔNG TY TERRACOVIỆT NAM Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
SỔ CÂI CHI TIẾT TĂI KHOẢN
Thâng 07 Năm 2007
Tăi khoản 131 “Phải Thu Khâch Hăng “
ST
T Chứng Từ Nội Dung
Tăi khoản
đối ứng Số Tiền
Số Ngăy Ghi Nợ Ghi có
Số dư đầu kỳ
Sơn – TNHH ĐẠI VIỆT 531 3.350.000
Thuế GTGT 33311 335.000
Tổng cộng số phât sinh Số dư cuối kỳ
2. Kế toân giảm giâ hăng bân Chứng từ vă thủ tục kế toân: Chứng từ vă thủ tục kế toân:
− Khi khâch hăng có đề nghị giảm giâ hăng bân vì hăng kĩm chất lượng, hoặc sai quy câch so với hợp đồng, phòng kinh doanh chuyển cho Giâm đốc tăi chính phí duyệt. Căn cứ đề nghị đê được phí duyệt, phòng kinh doanh vă khâch hăng tiến hănh lăm biín bản thỏa thuận ghi rõ số lượng, quy câch hăng hóa, mức giâ giảm theo hóa đơn bân hăng số, ký hiệu, ngăy thâng của hóa đơn, lý do giảm giâ.
− Căn cứ biín bản thỏa thuận đê có đầy đủ chữ ký của hai bín, phòng kế toân lập hóa đơn điều chỉnh mức giâ, trín hóa đơn ghi rõ điều chỉnh giâ cho hăng hóa đê bân ra tại hóa đơn số, ký hiệu, ngăy thâng… để giao lại cho khâch hăng.
Tăi khoản sử dụng:
Tăi khoản 532 – Giảm giâ hăng bân
Minh họïa với số liệu thực tế thâng 7 năm 2007 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngăy 15/07/2007, căn cứ trín văn bản đề nghị giảm giâ của Công ty Cổ Phần Xđy Dựng Số 5 , công ty chấp nhận giảm giâ cho khâch hăng 2% trín giâ bân chưa thuế của lô hăng 20 thùng sơn TERRACOAT TOPCOAT
bân với giâ chưa thuế lă 650.000 đ/thùng, VAT 10%. Khâch hăng chưa thanh toân.
Số tiền giảm giâ cho khâch hăng:
20thùng x 650.000 đ/thùng x 2% = 260.000 đồng Kế toân ghi:
Nợ TK 532 260.000 Có TK 1311 260.000