Bân hăng lă khđu quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, lă khđu cuối cùng trong quâ trình luđn chuyển hăng hóa của hoạt động kinh doanh thương mại. Do đó, kế toân doanh thu bân hăng lă phần hănh tối quan trọng không thể thiếu được trong công tâc kế toân. Việc hạch toân doanh thu phải đảm bảo lăm sao cho đúng nguyín tắc kế toân, phải lăm sao phù hợp vă thỏa mên câc điều kiện ghi nhận doanh thu bân hăng vă quy định của chế độ kế toân hiện hănh.
Đặc điểm doanh thu bân hăng tại công ty Terraco Việt Nam Mặt hăng kinh doanh:
Sản phẩm chính của công ty lă Sơn vă Bột Trĩt tường.
Thị trường tiíu thụ:
Chủ yếu tiíu thụ trong nước, thị trường nước ngoăi đang được mở rộng.
Tăi khoản để hạch toân doanh thu:
Kế toân bân hăng tại công ty sử dụng tăi khoản 511 – doanh thu bân hăng.
Tăi khoản chi tiết:
Tăi khoản 5111KD - doanh thu bân hăng ở phòng kinh doanh
Phương thức bân hăng:
Có 2 phương thức bân hăng
− Bân hăng qua nhă phđn phối lớn như công ty,…
− Bân hăng qua nhă phđn phối nhỏ như đại lý, cửa hăng,…
Chứng từ vă thủ tục kế toân tại phòng kinh doanh
• Chứng từ kế toân bân hăng: biín nhận giao hăng, hóa đơn GTGT,giấy bâo có, ….
Lưu ý: công ty có 2 phương thức bân hăng nhưng chứng từ vă thủ tục đều giống nhau.
• Thủ tục:
− Kế toân bân hăng nhận được đơn đặt hăng qua điện thoại hoặc khâch hăng trực tiếp đến mua hoặc nhận được đơn đặt hăng từ tiếp thị hoặc fax chuyển qua kho.
− Kế toân kho kiểm tra xem có hăng không, có 2 trường hợp xảy ra:
+ Nếu không có thì phải lín kế hoạch bâo cho nhă mây để sản xuất.
+ Nếu có thì bâo cho kế toân bân hăng để ra biín nhận giao hăng vă bộ phận kho sẽ đi giao hăng.
• Luđn chuyển chứng từ vă lưu trữ
Thủ kho: lưu trữ đơn đặt hăng theo từng thâng Kế toân bân hăng:
− Lưu trữ Biín nhận giao hăng theo ngăy, tuần, thâng, để xuất hóa đơn GTGT.
− Sau đó chuyển cho nhđn viín tiếp thị thu tiền vă ký nhận liín xanh.
− Khi khâch hăng thanh toân dứt điểm hóa đơn, tiếp thị sẽ trả lại hóa đơn cho kế toân để lưu trữ theo từng phiếu thu tiền bân hăng, lưu trữ chứng từ theo thâng.
Biín nhận giao hăng
Kế toân giữ lăm HĐ GTGT vă giao cho khâch hăng để đối chiếu Lưu nội bộ Khâch hăng Liín 1 Liín 3 Liín 2 Hóa đơn GTGT Lưu nội bộ Khâch hăng Thu công nợ Liín 1 Liín 3 Liín 2
Sơ đồ sổ sâch kế toân bân hăng sử dụng:
− Trong sổ câi hạch toân, kế toân ghi: Nợ TK 131
Có TK 511
− Trong tờ khai thuế hạch toân: Nợ TK 131
Có TK 333
Sơ đồ sổ sâch kế toân kho sử dụng:
− Trong sổ câi hạch toân, kế toân ghi: Nợ TK 155
Có TK 331
− Trong tờ khai thuế hạch toân: Nợ TK 1331
Có TK 331
Minh họïa với số liệu thực tế thâng 7 năm 2007
Ngăy 04/07/2007, công ty xuất bân cho cửa hăng Hiền Hạnh 20 thùng TERRALAST với giâ chưa thuế lă 400.000 đ/thùng, VAT 10%, khâch hăng thanh toân ngay bằng tiền mặt.
Giâ bân chưa thuế lă: 20 thùng x 400.000 đ/thùng = 8.000.000 đồng Thuế VAT đầu ra lă: 8.000.000 đồng x 10% = 800.000 đồng
Số tiền phải thu của khâch hăng: 8.800.000 đồng
Hóa đơn bân hăng Sổ bân hăng Sổ câi Tờ khai thuế
Nhập kho Sổ nhập kho Sổ câi Tờ khai thuế
Nợ TK 1311 8.800.000 Có 5111KD 8.000.000 Có 33311 800.000 Nợ TK 1111 8.800.000
Có TK 1311 8.800.000
Ngăy 06/07/2007, công ty xuất bân cho Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xđy dựng mới 70 bao bột TERRAMIX trắng với giâ chưa thuế lă 160.000 đ/bao, VAT 10%, khâch hăng thanh toân bằng chuyển khoản.
Giâ bân chưa thuế lă: 70 bao x 160.000 đ/bao = 11.200.000 đồng Thuế VAT đầu ra lă: 11.200.000 đồng x 10% = 1.120.000 đồng Số tiền phải thu của khâch hăng: 12.320.000 đồng
Nợ TK 1311 12.320.000
Có TK 5111KD 11.200.000 Có TK 33311 1.120.000 Nợ TK 1121 12.320.000
Có TK 1311 12.320.000 Kế toân tiến hănh hạch toân như sau:
CÔNG TY TERRACOVIỆT NAM Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
SỔ CHI TIẾT BÂN HĂNG
Thâng 7 năm 2007
DT bân trong nước - PKD
Ng GS Số Hiệu Ngă y Diễn Giải Tín VT / HH Số Lượn g Đơn Giâ Thănh Tiền Thuế Sơn – CH HIỀN HẠNH TERRALAST 20. 400.000 8.000.000 800.000 Bột – CTy CP TV ĐTư XD MỚI TERRAMIX 70. 160.000 11.200.000 1.120.000
CÔNG TY TERRACOVIỆT NAM Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
SỔ CÂI CHI TIẾT TĂI KHOẢN
Thâng 07 Năm 2007
Tăi khoản 511 "Doanh Thu Bân Hăng"
ST T T Chứng Từ Nội Dung Tăi khoản đối ứng Số Tiền
Số Ngăy Ghi Nợ Ghi có
Số dư đầu kỳ
Sơn – HHHẠNH 1311 8.000.000
Bột – CTCP XD MỚI 1311 11.200.000
Tổng cộng số phât sinh Số dư cuối kỳ
CÔNG TY TERRACOVIỆT NAM Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
SỔ CÂI CHI TIẾT TĂI KHOẢN
Thâng 07 Năm 2007
Tăi khoản 333 “Thuế Vă Câc Khoản Phải Nộp Cho Nhă Nước”
ST T T Chứng Từ Nội Dung Tăi khoản đối Số Tiền
Số Ngăy Ghi Nợ Ghi có
Số dư đầu kỳ
Sơn – HHHANH 1311 800.000
Bột – CTCP XD MỚI 1311 1.120.000
Tổng cộng số phât sinh Số dư cuối kỳ