2718 RK ZOETERMEER, THE NETHERLANDS Notify Party: Người nhận thông báo
2.2.1.3Làm thủ tục thanh toán
Hiện nay có rất nhiều phương thức thanh toán như: tín dụng chứng từ (LC), nhờ thu (Collection), Chuyển tiền (TT)… Tuy nhiên có hai loại được công ty TNHH Đông Nam sử dụng chủ yếu đó là: TT và LC.
* Phương thức chuyển tiền (TT)
Bộ chứng từ thanh tóan bao gồm: Commercial Invoice 3 bản chính, Packing list 3 bản chính, Vận tải đơn Bill of Lading 3 bản chính + 3 bản copy, C/O 1 bản chính + 1 bản sao (tùy lọai C/O) tùy từng khách hàng và tùy vào điều kiện giao hàng, bộ chứng từ thanh tóan sẽ có thêm bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa … Thông thường, khi khách hàng thanh tóan tiền hàng trước, rồi sau đó công ty mới chuyển bộ chừng từ gốc này cho khách hàng theo đường chuyển phát nhanh DHL hoặc TNT.
Trong các phương thức thanh toán tại công ty TNHH Đông Nam, phương thức thanh toán chuyển tiền (TT) là chủ yếu, chiếm tỷ trọng gần 80%.
Điều này là do phần lớn khách hàng của công ty là khách hàng quen thuộc, có mối quan hệ lâu năm. Phương thức thanh toán này lại có ưu điểm là nhanh chóng, tiện lợi, chi phí thấp. Tuy nhiên phương thức này tồn tại rất nhiều rủi ro.
* Phương thức tín dụng chứng từ (LC)
Bộ chứng từ thanh tóan bao gồm: Commercial Invoice 3 bản chính, Packing list 3 bản chính, Vận tải đơn Bill of Lading 3 bản chính + 3 bản copy, C/O 1 bản chính + 1 bản sao (tùy lọai C/O) và tùy từng khác hàng và tùy vào điều kiện giao hàng, bộ chứng từ thanh tóan sẽ có thêm bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa …
Khi bộ chứng từ gốc đã hoàn thành, bộ phận kế toán sẽ lập hối phiếu và nộp cho Ngân hàng nhờ thu tiền.
Đây là phương thức thanh toán giảm thiểu rủi ro nhất đối với cả người bán và người mua, nên công ty thường áp dụng phương thức thanh toán này đối với những khách hàng lần đầu giao dịch, hoặc không nắm rõ tình hình tài chính của khách hàng.
L/C là một phương thức thanh toán có độ an toàn cao, tuy nhiên người bán không nên chủ quan cho rằng L/C là một đảm bảo chắc chắn của người mua sẽ trả tiền, mà cần phải thận trọng kiểm tra kĩ những nội dung trên L/C được mở có đúng như hai bên đã thỏa thuận hay không, ngoài ra còn phải quan tâm đến các điều kiện khác trong L/C để đảm bảo bộ chứng từ thanh toán hợp lệ.