toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực
3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty
a. Về bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực là một doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thiết bị điện và các sản phẩm cơ khí khác. Tuy với quy mô sản xuất không lớn lắm nhưng Công ty luôn nỗ lực, cố gắng trong quản lý và sản xuất để duy trì được tốc độ tăng trưởng cao. Trong lịch sử phát triển, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, trở thành một trong những bạn hàng lớn và ổn định cung cấp sản phẩm cho ngành Công nghiệp Cơ khí điện. Sản phẩm của Công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng, mẫu mã và chủng loại. Để đạt được kết quả như vậy, Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất.
Công ty cũng đã có nhiều cố gắng trong việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, chú trọng đến việc bồi dưỡng kiến thức quản lý và kiến thức chuyên môn cho các nhà quản trị doanh nghiệp, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo. Là một doanh nghiệp mới chuyển đổi hình thức sở hữu, khi bước vào nền kinh tế thị trường sản xuất hàng hóa đầy sôi động, để tồn tại và phát triển như ngày nay Công ty đã nỗ lực vượt qua rất nhiều khó khăn. Trong sự đi lên của Công ty có sự góp phần không nhỏ của toàn thể Cán bộ, công nhân viên, thêm vào đó là sự hoàn thiện không ngừng của bộ phận Giám đốc, ban quản lý Công ty.
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng rất phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty, do đó đã tạo điều kiện phát huy đầy đủ quyền chỉ đạo, điều hành của cấp trên cũng như khả năng tham gia xây dựng tổ chức của các cấp dưới. Việc xây dựng một Ban kiểm soát hoạt động độc lập và có thẩm quyền kiểm tra, giám sát Ban lãnh đạo của Công ty đã giúp cho bộ phận này có thể phát huy tối đa quyền kiểm tra, kiểm soát trong Công ty, do đó hạn chế được các hoạt động sai trái có thể xẩy ra của các cấp lãnh đạo cao nhất và đảm bảo tính khả thi cao cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát, giúp Công ty phát triển một cách mạnh mẽ, bền vững, ổn định và lâu dài.
Bên cạnh đó, việc giao quyền kiểm tra, giám sát tập trung hoạt động của các phòng ban, đội sản xuất, phân xưởng… cho Ban kiểm soát không những phù hợp với đặc điểm Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh ở quy mô vừa phải, mà còn góp phần tổ chức bộ máy quản lý nhỏ gọn, không cồng kềnh, tiết kiệm các chi phí quản lý không cần thiết. Tỷ lệ nhân viên quản lý chỉ chiếm khoảng 17% là một tỷ lệ hợp lý.
b. Về quy trình sản xuất
Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều phân xưởng, tổ đội sản xuất khác nhau. Mỗi địa điểm lại sản xuất, chế biến một hay nhiều loại sản phẩm khác nhau theo một quy trình công nghệ sản xuất riêng. Vì vậy các chi phí sản xuất cũng phát sinh hoặc theo địa điểm hoặc theo sản phẩm hoặc công việc. Công ty Cổ phần Cơ khí điện lực đã tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng quy trình công nghệ, chú trọng đến việc tổ chức hợp lý quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí, đánh giá đúng nơi phát sinh chi phí, nơi gánh chịu chi phí, phân bổ chi phí hợp lý làm cơ sở để tính toán và hạch toán đúng, đầy đủ.
Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm: Tổ chức cung ứng, Tổ chức sản xuất, tổ chức tiêu thụ thành phẩm đã được thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, tận dụng triệt để các lợi thế về địa bàn, phối hợp công việc hiệu quả, có khoa học.
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực đã phát triển ổn định và bền vững, từng bước khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. Những thành tích đó có phần đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác từng phần hành nói riêng. Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng được các yêu cầu đặt ra và đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị. Điều đó đã thể hiện ở sự vận dụng Chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực về cơ bản là phù hợp với đặc điểm SXKD và quy mô sản xuất của Công ty. Bộ máy kế toán được sắp xếp một cách khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò, trách nhiệm của từng thành viên. Các nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán đều là những người có chuyên môn trình độ, có kiến thức nghề nghiệp cao, năng động, nhiệt tình với công việc, thường xuyên có sự trau dồi kiến thức, giúp đỡ nhau trong. Đặc biệt là giữa bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất với các bộ phận kế toán khác. Bên cạnh đó, việc áp dụng tin học vào trong công tác kế toán đã giúp công việc hạch toán trở nên đơn giản, các nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính toán, hạn chế được khối lượng sổ sách cồng kềnh mà vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất.
Công tác hạch toán tuân thủ về cơ bản những quy định hiện hành của chế độ kế toán, từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán đến hệ thống Báo cáo tài chính. Các chứng từ được lập và ghi chép tương đối đầy đủ, cập nhật các thông tin kịp thời, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc ghi chép sổ sách kế toán đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống tài khoản sử dụng tuân theo đúng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, bên cạnh đó Công ty còn mở chi tiết một số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất. Điều này, một mặt giúp cho công tác hạch toán sản phẩm sản xuất được dễ dàng, chi tiết; mặt khác thuận tiện cho việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán thông qua việc mã hóa. Việc lập Báo cáo tài chính của Công ty tuân thủ theo quy định của chế độ
kế toán hiện hành về nội dung, kết cấu, biểu mẫu, cơ sở và phương pháp lập. Báo cáo được lập đều đặn mỗi quý