Tại công ty, nguyên vật liệu mua về không qua kho mà chuyển thẳng ra công trình vì tại công ty không có hệ thống kho chứa. Số lượng tùy theo nhu cầu của từng công trình. Theo bảng dự toán, khi công trình cần nguyên vật liệu nào thì đội trưởng thi công sẽ đặt mua ngoài. Cuối kỳ,đội trưởng sẽ tập hợp tất cả chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong thi công các công trình xây dựng gửi về công ty để công ty khai báo thuế và theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu phát sinh của từng công trình.
Vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại chủ yếu là công ty mua ngoài tại các nhà công ty, đại lý theo giá thị trường.
Ví dụ: Công trình đường giao thông từ ngã ba Hàm Rồng giáp quốc lộ 14 đi xã Bahrmăh – Công ty cao su Mang Yang
• Ngày 24/10/2007 đội thi công mua sắt tại DNTN kim khí vl Tây Nguyên theo hóa đơn GTGT số 0097492: giá chưa có thuế GTGT là 82.231.800 thuế giá trị giá tăng là 5%.Tổng giá thanh toán là 86.343.390
Nợ TK 621 82.231.800 Nợ TK 1331 4.111.590
Có TK 3389 86.343.390
Từ các hóa đơn, chứng từ gốc kế toán lập bảng kê hóa đơn chứng từ đầu vào để theo dõi chi tiết từng nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho công trình
Bút toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Sau khi công việc hoàn thành, các đội sẽ giao hồ sơ thanh quyết toán cho các phòng ban để có cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hoàn thành:
• Mua nhựa đường đưa vào công trình (TH) Nợ TK 621 2.064.171.000
Nợ TK 1331 206.417.100
Có TK 3389 2.270.588.100
• Mua nhựa đường đưa vào công trình (TH) Nợ TK 621 2.064.171.000
Nợ TK 1331 206.417.100
Có TK 3389 2.270.588.100
• Mua đá đưa vào công trình (TH) Nợ TK 621 242.181.086 Nợ TK 1331 10.218.914
Có TK 3389 252.400.000
• Mua sắt đá đưa vào công trình theo hóa đơn số 0097492 ngày 24/10/2007: Nợ TK 621 82.231.800
Nợ TK 1331 4.111.590
Có TK 3389 86.343.390
• Mua cát đưa vào công trình theo hóa đơn số 30372 ngày 30/01/2008 Nợ TK 621 49.285.800
Nợ TK 1331 2.464.290
Có TK3389 51.750.090
• Mua sỏi đỏ đưa vào công trình theo hóa đơn số 30421 ngày 05/02/2008: Nợ TK 621 70.057.905
Nợ TK 1331 3.5002.895
Có TK 3389 73.560.800
• Mua xi măng đưa vào công trình (TH) Nợ TK 621 175.527.270
Nợ TK 1331 17.552.730
Có TK 3389 193.080.000
• Chi phí mua dầu đưa vào công trình: Nợ TK 621 362.913.628
Nợ TK 1331 32.199.572
Có TK 3389 395.113.200
Vậy tổng hợp tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại công trình:
Nợ TK 621 3.046.368.489 Nợ TK 1331 276.467.091