2.3.1 Đặc điểm công tác khoán nội bộ:
Đặc điểm của việc thi công các công trình xây dựng là các công trình mà công ty thực hiện thường có yêu cầu kỹ thuật và vị trí địa lý khác nhau nên công ty tiến hành giao khoán cho các bộ phận theo đúng chức năng nhằm khuyến khích bộ phận tăng năng suất lao động, thực hiện nhanh công việc của mình để hoàn thành đúng tiến độ và đạt yêu cầu chất lượng kỹ thuật theo quy định để có thể hưởng trọn phần khoán mà công ty giao cũng như tiếp tục thực hiện các công trình kế tiếp. Có hai hình thức khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị nhận khoán là:
Phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình:
Các đơn vị giao khoán toàn bộ công trình cho bên nhận khoán, các đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động. Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu bàn giao và được thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản theo quy định.
Phương thức khoán theo khoản mục chi phí:
Theo phương thức này đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định còn khoản khác đơn vị tự chi phí, hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật chất lượng công trình.
Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh được xác định theo chế độ kế toán. Ngoài ra doanh nghiệp xây lắp còn lập hợp đồng giao khoán và khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập “Biên bản thanh lý hợp đồng”.
Tùy thuộc vào mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 141 – Tạm ứng
TK 1411 – Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp lương TK 1412 – Tạm ứng mua vật tư hàng hóa
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác - TK 33891 – Chi phí đầu vào của đội - TK 3389 – Thuế VAT đầu vào của đội