II. thực trạng về tổ chức lao động và kếtoán tiền lơng ở công ty thơng mại tổng hợp vĩnh phúc
2. Hình thức trả lơng và các phơng pháp tính toán, phân bổ tiền l ơng ở công ty thơng mại tổng hợp Vĩnh Phúc.
2.2. Hình thức trả lơng theo thời gian.
* Đối tợng áp dụng: Đợc áp dụng cho những ngời làm công tác quản lý, công tác hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: Các cán bộ phòng ban, công nhân viên văn phòng...
* Công thức tính lơng trả cho ngời lao động: Tiền lơng = x SNLV
Trong đó:
290.000: mức lơng tối thiểu HSL: hệ số lơng
PCTN: phụ cấp trách nhiệm do công ty quy định NSLV: số ngày làm việc thực tế
Phụ cấp trách nhiệm tính cho ngời lao động đợc căn vào chức vụ công việc, trình độ chuyên môn của ngời lao động do công ty quy định.
* Quy định phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên quản lý: Bảng số 8
Phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên quản lý
PCTN Chức danh quản lý
1,0 Giám đốc công ty
0,7 Phó giám đốc, chủ tịch công đoàn
0,5 Giám đốc các trung tâm, trởng phòng, kế toán trởng 0,3 Phó giám đốc các trung tâm, phó phòng
* Đồng thời công ty còn trả lơng theo các trờng hợp sau:
- Nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nớc, nghỉ phép đợc trả lơng cơ bản không hệ số của công ty.
- Trong trờng hợp phải ngừng việc do khách quan mang lại nh: mất điện... thì ngời lao động đợc trả 100% lơng (phải có biên bản bên phòng kỹ thuật và giám đốc duyệt mới đợc thanh toán lơng)
- Ngoài ra công ty còn áp dụng các hình thức khen thởng cho ngời lao động nh trong quá trình làm việc cán bộ công nhân viên quản lý đa ra các biện pháp bán hàng hữu hiệu, tìm đợc các nguồn tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty.
Khen thởng từ 40.000 - 60.000 đồng/ngời. - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lơng. - Phiếu chi.
Bảng thanh toán lơng: dùng để thanh toán tiền lơng, phân phối cho ngời lao động theo mức lơng quy định.
ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng có nhiệm vụ chấm theo dõi thời gian làm việc công nhân viên trong phòng để lập bảng cams công, còn chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt. Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công, các giấy tờ khác về phòng kế toán tiền lơng, lập bảng tính trả lơng cho từng phòng ban và từng công nhân viên.
Thông qua bảng chấm công tháng 3/2003 của phòng kinh doanh, kế toán tính lơng cho công nhân viên:
* Cô Hà Thị Lãm có số tiền lơng là Tiền lơng \= x 22 = 870.000
Do cô Lãm là trởng phòng nên đợc hởng phụ cấp trách nhiệm với hệ số 0,5
Tiền lơng phụ cấp trách nhiệm = 290.000 x 0,5 = 145.000 Các khoản khấu trừ.
- Trừ 5% BHXH = 5% x 290.000 x 3,0 = 43.500 - Trừ 1% BHYT = 1% x 290.000 x 3,0 = 8.700
Tổng 487.200
Tổng số tiền thực lĩnh của cô Lãm kỳ II là: 870.000 +145.000 - 487.200 = 527.800 * Anh Ngô Xuân Trờng có tiền lơng là: Tiền lơng = x 22 = 516.200
Do quá trình làm việc Anh Trờng đã đa ra biện pháp mới nhằm mang lại lợi nhuận cao cho công ty, nên anh đợc thởng với số tiền là: 50.000
Tổng lơng = 516.200 + 50.000 = 566.200
- Trừ 5% BHXH = 5% x 290.000 x 1,78 = 25.810 - Trừ 1% BHYT = 1% x 290.000 x 1,78 = 5.162
- Tạm ứng lơng kỳ i = 50% x 290.000 x 1,78 = 258.100
Tổng 289.072
Tổng số tiền thực lĩnh của anh Trờng kỳ II là: 516.200 + 50.000 - 289.072 = 277.128
Đối với các nhân viên khác trong phòng kinh doanh cách tính lơng tơng tự. Sau khi tính lơng cho các cá nhân kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng.