II- Kiểmtoán chu trình hàng tồn kho trong kiểmtoán báo cáo tài chính
e. Tham gia vào quá trình kiểm kê hàng tồn kho của công ty X
* Chuẩn bị kiểm kê hàng tồn kho tại công ty X
Kiểm toán viên thảo luận với khách hàng để xác định ngày kiểm kê là 31/12/2002; thành phần tham dự kiểm kê; quan sát nơi cất trữ hàng tồn kho; lựa chọn nguyên vật liệu là hàng tồn kho để kiểm kê mẫu...
* Tiến hành kiểm kê cùng khách hàng
Vào ngày 31/12/2002, kiểm toán viên cùng với các thành viên của công ty X tiến hành kiểm kê hàng tồn kho của công ty. Thành viên tham dự kiểm kê của công ty X gồm có: Giám đốc công ty, trởng phòng kinh doanh, trởng phòng kế toán, quản đốc phân xởng, thủ kho và kế toán vật t cùng một số nhân viên kiểm kê đợc phân công.
- Thủ tục kiểm kê do công ty X xây dựng. Kiểm toán viên chỉ tiến hành quan sát, đánh giá các thủ tục kiểm kê đó và ghi các nhận định của kiểm toán viên trên giấy tờ làm việc.
- Việc kiểm kê đợc tiến hành tại các nơi bảo quản hàng tồn kho của đơn vị: nguyên vật liệu, hàng hoá tồn kho, công cụ dụng cụ, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất.
- Kiểm toán viên đã tiến hành kiểm kê mẫu đối với một số mặt hàng có giá trị lớn trong kho (nguyên vật liệu), và trong kho hàng của doanh nghiệp: thành phẩm tồn kho và hàng hoá tồn kho
- Kiểm toán viên cũng tiến hành đối chiếu kết quả kiểm kê với sổ sách của thủ kho, kiểm tra đối với một số trờng hợp phát hiện chênh lệch kết quả kiểm kê thấy không đáng kể và đều nằm trong hao hụt định mức của sản phẩm.
- Kết thúc cuộc kiểm kê, kiểm toán viên cùng đại diện của công ty X ghi nhận kết quả kiểm kê hàng tồn kho vào ngày 31/12/2002. Sau đó cùng đại diện của công ty X ký trên biên bản kiểm kê. Kiểm toán viên tiến hành lu biên bản kiểm kê vào hồ sơ kiểm toán.
Tiến hành kiểm kê cùng đơn vị khách hàng là công việc chuẩn bị kiểm toán cuối cùng giúp cho kiểm toán viên có đợc những nhận định bớc đầu cho việc thực hiện các thủ tục kiểm toán chi tiết sẽ tiến hành trong giai đoạn thực hiện kiểm toán.
2.2. Thực hiện kiểm toán