- Đỏnh giỏ khả năng chấp nhận kiểm toỏn
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn Kiểm toỏn (AASC).
Tài chớnh Kế toỏn Kiểm toỏn (AASC).
2.1 Hệ thống cỏc phũng ban của AASC.
Là một doanh nghiệp Nhà nước, AASC là một đơn vị cú cơ cấu tổ chức chặt chẽ, được phõn chia thành cỏc phũng ban cú chức năng riờng biệt. Gồm:
* Phũng hành chớnh tổng hợp:
Phũng Hành chớnh tổng hợp cú nhiệm vụ quản lý cỏc cụng văn đi, đến Cụng ty, ra cỏc quyết định về cụng tỏc tổ chức của Cụng ty. Ngoài ra, phũng Hành chớnh tổng hợp cũn nghiờn cứu, sắp xếp, đề bạt cỏn bộ, phối hợp với phũng kế toỏn để tổ chức tiền lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ chức tổ bảo vệ để giữ an toàn tài sản và an toàn cỏ nhõn cho cỏc nhõn viờn trong cụng ty, tổ chức bộ phõn lỏi xe phục vụ cho nhu cầu đi lại, cụng tỏc của cỏc nhõn viờn, tổ chức bộ phận tin học, tổ chức bộ phận bỏn hàng (cung cấp cỏc biểu mẫu, sổ sỏch, chứng từ kế toỏn), cung cấp cỏc tạp vụ và phiờn dịch cho toàn Cụng ty.
* Cỏc phũng nghiệp vụ:
Hiện nay, AASC cú 6 phũng nghiệp vụ, bao gồm: Phũng kiểm soỏt chất lượng, Phũng Kiểm toỏn cỏc ngành thương mại và dịch vụ, Phũng Kiểm toỏn xõy dựng cơ bản, Phũng kiểm toỏn cỏc ngành sản xuất vật chất, Phũng Kiểm toỏn dự ỏn, Phũng tư vấn và kiểm toỏn. Cỏc phũng nghiệp vụ đều phải cung cấp cỏc dịch vụ chuyờn mụn theo đỳng chỉ tiờu mà Cụng ty giao phú. Cỏc dịch vụ này phải đảm bảo cung cấp kịp thời và chất lượng, tuõn thủ theo đỳng cỏc qui định của chuẩn mực kế toỏn, kiểm toỏn Vịệt Nam và chuẩn
mực Quốc tế được thừa nhận tại Vịệt Nam. Tuy nhiờn, một số phũng nghiệp vụ cũn cú cỏc chức năng riờng cụ thể:
- Phũng kiểm soỏt chất lượng: nhiệm vụ chớnh là soỏt xột lại cỏc bỏo cỏo kiểm toỏn được lập.
- Phũng kiểm toỏn xõy dựng cơ bản: tiến hành kiểm toỏn cỏc bỏo cỏo quyết toỏn cụng trỡnh xõy dựng cơ bản. Riờng năm 2001, thị phần của Cụng ty về kiểm toỏn xõy dựng cơ bản chiếm 55% thị phần của cả nước.
- Phũng kiểm toỏn cỏc ngành sản xuất vật chất (trước gọi là phũng Kinh doanh tiếp thị): ngoài việc cung cấp cỏc dịch vụ tư vấn kế toỏn, kiểm toỏn cũn thực hiện cỏc hoạt động tiếp thị của Cụng ty.
- Phũng tư vấn và kiểm toỏn: tiến hành kiểm toỏn kết hợp với cỏc hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏc đối tượng trong và ngoài Cụng ty. Quản lý ban đào tạo, tiến hành cỏc khoỏ học trực tiếp cho nhõn viờn trong toàn Cụng ty.
- Phũng kiểm toỏn dự ỏn: kiểm toỏn dự ỏn đang phỏt triển rất mạnh mẽ tại Việt Nam. Phũng kiểm toỏn dự ỏn của Cụng ty cú nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu về kiểm toỏn của cỏc dự ỏn. Từ đú, xõy dựng cỏc chương trỡnh kiểm toỏn thớch hợp với từng dự ỏn. Hiện nay, thị phần kiểm toỏn của AASC về cỏc chương trỡnh dự ỏn là 25% thị phần kiểm toỏn dự ỏn của cả nước.
*Phũng tài chớnh kế toỏn:
Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ bổ sung, sửa đổi quy chế tài chớnh hiện hành của Cụng ty, đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc quản lý, nõng cao sức cạnh tranh của Cụng ty, rà soỏt cỏc kế hoạch kinh doanh, xõy dựng chi tiết kế hoạch thu chi tài chớnh, chủ động phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn, phỏt hành cụng văn đũi nợ; đề xuất biện phỏp giải quyết cỏc vướng mắc về thu-chi cho Ban giỏm đốc.
* Cỏc chi nhỏnh của Cụng ty: đõy là mụ hỡnh thu nhỏ của Cụng ty tại cỏc tỉnh, thành phố. Cỏc chi nhỏnh, được xõy dựng cú nhiệm vụ cung cấp
cỏc dịch vụ của Cụng ty tại địa bàn của mỡnh để hạn chế bới chi phớ đi lại cho nhõn viờn trong Cụng ty, đảm bảo cỏc dịch vụ mà Cụng ty cung cấp luụn đỏp ứng yờu cầu của cỏc khỏch hàng trong và ngoài nước.
Tổ chức bộ mỏy quản lý của AASC được cụ thể theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy cụng ty
dịch vụ tư vấn tài chớnh kế toỏn kiểm toỏn.
2.2.Tổ chức phõn cụng nhiệm vụ tại AASC
Vào thời điểm mới thành lập AASC chỉ gồm 8 thành viờn, nhưng tớnh đến thời điểm 31/12/2002, toàn Cụng ty cú hơn 250 thành viờn, trong cú 79 kiểm toỏn viờn được cấp chứng chỉ CPA. Đội ngũ nhõn viờn của AASC được đào tạo một cỏch cú hệ thống, hầu hết cỏc nhõn viờn đều đó tốt nghiệp đại học trong và ngoài nước. Cụng ty thường xuyờn trang bị để nhõn viờn được tiếp cận với những kỹ năng và kiến thức mới nhất nhằm đỏp ứng nhu cầu cao nhất của khỏch hàng.
Hiện nay, lónh đạo toàn Cụng ty là Ban Giỏm đốc bao gồm 4 thành viờn: 1 giỏm đốc và 3 phú giỏm đốc.
* Giỏm đốc Cụng ty: ễng Ngụ Đức Đoàn.
Ban giỏm đốc Chi nhỏnh Quảng Ninh Chi nhỏnh Hải Phũng Chi nhỏnh Thanh Hoỏ Chi nhỏnh Vũng T uà Chi nhỏnh TP HCM Văn phũng chớnh Phũng cụng nghệ thụng tin Phũng t i à chớnh kế toỏn Phũng h nh à chớnh tổng hợp Cỏc phũng nghiệp vụ
Phụ trỏch toàn diện cỏc mặt hoạt động của Cụng ty, trực tiếp phụ trỏch cỏc hoạt động đối nội và đối ngoại, giỏn tiếp quản lý cỏc chi nhỏnh Cụng ty, phụ trỏch vịệc xõy dựng cỏc dự ỏn chiến lược, đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh dịch vụ, cỏc hoạt động cú qui mụ lớn, chỉ đạo lĩnh vực đào tạo và bồi dưỡng trong toàn Cụng ty. Ngoài ra, Giỏm đốc cũn tổ chức cỏn bộ của Cụng ty tại Hà Nội.
* Cỏc phú giỏm đốc Cụng ty, gồm:
- ễng Tạ Quang Tạo. - ễng Lờ Đăng Khoa.
- ễng Nguyễn Thanh Tựng.
Cỏc phú giỏm đốc làm nhiệm vụ chỉ đạo cỏc phũng, cỏc chi nhỏnh thuộc Cụng ty, xõy dựng và triển khai cỏc kế hoạch theo đỳng yờu cầu và điều lệ của Cụng ty. Bờn cạnh đú, cỏc Phú Giỏm đốc phải chỉ đạo, tổ chức thực hiện cỏc dịch vụ tại lĩnh vực mỡnh phụ trỏch, đề xuất cỏc vấn đề cần bổ sung với Giỏm đốc của Cụng ty.
* Giỏm đốc cỏc chi nhỏnh: Giỏm đốc cỏc chi nhỏnh cú nhiệm vụ tổ chức cỏn bộ, nhõn viờn dưới quyền hợp lý để cung cấp cỏc dịch vụ của Cụng ty tại địa bàn mà chi nhỏnh của mỡnh đặt trụ sở, vạch kế hoạch cung cấp cỏc loại hỡnh dịch vụ trong một năm và hướng phỏt triển trong những năm tiếp theo đệ trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt. Ngoài ra, Giỏm đốc chi nhỏnh cũn cú trỏch nhiệm cố vấn cho Giỏm đốc trong việc mở rộng địa bàn để cung cấp cỏc loại dịch vụ của Cụng ty.
* Trưởng cỏc phũng ban, bộ phận trong Cụng ty: cú trỏch nhiệm tổ chức, lónh đạo cỏc nhõn viờn dưới quyền làm vịệc theo đỳng chức năng, nhiệm vụ của phũng, ban, bộ phận mà mỡnh lónh đạo. Đồng thời, Trưởng cỏc phũng ban, bộ phận cú toàn quyền quyết định cỏc cụng việc cú liờn quan tới cỏc lĩnh vực do mỡnh phụ trỏch.
* Cỏc thành viờn trong Cụng ty: cú nhiệm vụ tiến hành cỏc dịch vụ, cụng vịệc do trưởng cỏc phũng ban, bộ phận giao phú và được hưởng cỏc quyền lợi theo đỳng quy định mà Cụng ty đó đề ra.