D đầu kỳ
3.3.2 Kiến nghị về việc thực hiện các thủ tục phân tích
Trong kiểm toan HTK thi việc áp dụng các thủ tục phân tích là quan trọng, các sai phạm về hàng HTK sẽ dễ dàng bị phát hiện thông qua việc thiết kế các phơng pháp phân tích kiểm tra sự hợp lý của các con số đem lại. Việc phân tích các thủ tục phơng pháp về HTK cũng rất đa dạng nh so sánh vòng quay của HTK giữa các kỳ với nhau, tỷ lệ HTK trong tổng sô tài sản lu động, so sánh sự biến động của từng loại HTK kỳ này so với kỳ trớc.
Qua quá trình đi vào nghiên cứu công việc tiến hành kiểm toán BCTC tại công ty VAE em nhận thấy rằng trong kiểm toán HTK tại khách công ty xi măng HG nói riêng và khách các khách hàng khác, kiểm toán viên đã sử dụng các tỷ suất tài chính thông thờng để phân tích sự biến động của HTK; ngoài ra còn thêm một tỷ suất nữa thờng đợc sử dụng trong phân tích tỷ suất đó là:
Tỷ lệ lãi góp = Doanh thu hàng bán/Giá vốn hàng bán
Bằng việc sử dụng tỷ lệ này sẽ đem lại cho KTV những thông tin về giá trị HTK xuất bán có bị ghi trùng hoặc ghi thiếu so với doanh thu hay không, bằng cách tiến hành so sánh số liệu năm nay với năm trớc.
Nếu tỷ lệ lãi gộp biến động thì phải đi sâu vào tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự biến động này để lấp đầy những lỗ hổng về rủi ro HTK có thể đem lại.
- Cũng có thể do sự biến động của giá trị vật t hàng hoá đầu vào làm
cho giá vốn tăng lên hoặc giảm xuống. Trong trờng hợp mà không có NVL thay thế hoặc bổ sung kịp thời thì việc NVL đầu vào biến động nhanh có thể chấp
nhận đợc. Ví dụ: nh biến động về giá dầu mỏ trên thế giới do cuộc chiến tranh I Rắc có thể làm cho giá dầu tăng lên.
- Sự biến động của giá bán hàng hoá ra bên ngoài trong khi giá vốn ít
biến động
- Do sự ghi nhận doanh thu trùng lặp hoặc không ghi nhận để trốn thuế.
Tuy nhiên, trong trờng hợp mà tỷ suất lãi gộp không có sự biến động lớn thì không có nghĩa là việc ghi nhận vốn hàng bán doanh nghiệp đã là đúng đắn và hợp lý. Kiểm toán viên cần phải xem xét lại và tiến hành các thủ tục kiểm toán khác để nhận định rằng HTK có bị ghi thừa hay thiếu không.
Kiểm toán viên cần phải có một cách nhìn tổng thể và khách quan hơn trong việc kiểm toán HTK. Cần sử dụng các tỷ suất tài chính khác để phân tích sự biến động nh
Số vòng quay của HTK = Giá vốn hàng bán/ số HTK bình quân. Thời gian của mỗi vòng quay = 365 ngày/số vòng quay.
Bằng cách sử dụng số vòng quay của HTK sẽ thấy đợc sự biến động của HTK. Cụ thể nếu nh số vòng quay nhỏ HTK dự trữ trong kho nhiều Đối chiếu với biên bản kiểm kê.
Nếu vòng quay lớn Hàng trong kho sẽ giảm xuống Tham chiếu biên bản kiểm kê, tuy nhiên việc HTK có hệ số vòng quay nhanh liên quan tới doanh thu, tiền thu về và các khoản phải thu của khách hàng. Xác định đợc mức độ trọng yếu rủi ro trong kiểm toán doanh thu và các khoản tiền. Kiểm toán viên cần xem xét lợng tiền thu về có phù hợp không tránh tình trạng gây thất thoát HTK và việc ghi nhận doanh thu, giá vốn không hợp lý.