Qua 8 năm xây dựng và phát triển, đến nay công ty Tây Hồ đẫ từng bớc trởng thành về mọi mặt. Hiện nay công ty đã xây dựng đợc một tập thể cán bộ, công nhân viên vững mạnh, có trình độ tay nghề cao. Mặt khác, công ty đã
các quy luật kinh tế khách quan, thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nớc. Kết quả đạt đợc nh ngày hôm nay là sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn công ty, đặc biệt la sự đóng góp rất lớn của phòng kế toán tài chính của công ty. Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng cao của công ty. Với đội ngũ cán bộ trẻ, giàu kinh nghiệm, có năng lực cao, tận tụy với nghề nghiệp đã góp phần tích cực trong công tác phản ánh, giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ công tác quản lý và phân tích của ban lãnh đạo.
Qua thời gian thực tập tại công ty em có một số ý kiến về công tác kế toán NVL ở công ty nh sau:
3.1.1 Ưu điểm:
* Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và có chi nhánh ở xa. Mô hình này đảm bảo sự phù hợp trong việc quản lý cũng nh ra quyết định cho việc sản xuất kinh doanh đợc diễn ra nhanh chóng.
Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung, đây là hình thức kế toán áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và sử dụng máy vi tính trong công tác quản lý bởi mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
Các sổ kế toán của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của nhà nớc và phục vụ thuận lợi cho công tác quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các chứng từ vật liệu nói riêng và chứng từ kế toán nói chung đợc luân chuyển theo trình tự vừa liên tiếp vừa song song đảm bảo tính kịp thời trong công tác kế toán, có sự phối hợp giữa các phần hành kế toán liên quan.
* Hệ thống sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp và các bảng biểu đợc lập trong công ty vừa đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của nhà nớc vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Việc mở sổ chi tiết luôn căn cứ vào yêu cầu thực tế trong từng thời kỳ.
* Việc xây dựng danh mục các đối tợng quản lý của công ty và việc mã hoá, cài đặt các đối tợng đó phù hợp với việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.
* ứng dụng phần mền kế toán trong công tác kế toán.
Vệc ứng dụng phần mềm kế toán fast vào công tác kế toán đã giúp cho việc xử lý, thu nhận thông tin một cách kịp thời, hữu ích. Mặt khác, nó giúp cho công tác lu trữ bảo quản thông tin kế toán đợc an toàn. Ngoài ra nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và kiểm tra nội bộ của doanh nghiệp.
* áp dụng tốt quyết định 1864 QĐ/ BTC ngày 16/12/2003 của BTC ban hành cho các doanh nghiệp xây lắp.
3.1.2 Nhợc điểm.
* Công ty hiện nay đang sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất kho, tuy dùng phơng pháp đó đảm bảo sự chân thực của trị giá NVL thực tế mà doanh nghiệp mua có đợc. Nhng hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng kế toán máy do đó sử dụng phơng pháp này là rất mất thời gian do việc đánh giá trị giá NVL xuất kho phải thực hiện bằng tay và do ngời sử dụng tự tính và nhập vào máy.
tình hình hiện có và sự biến động của NVL tại doanh nghiệp. TK 152 đợc công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, do đó công ty chỉ có thể quản lý đến TK cấp 2 bao gồm các NVL chính, phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…
Mặt khác NVL chính trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại khác nhau, do đó để biết trong NVL chính đó là sắt, thép, gạch hay ximăng thì không thể biết đợc gây ảnh hởng đến tình hình sử dụng và cung cấp NVL cho sản xuất.
* Vì là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp do đó số lợng cũng nh các chủng loại vật t của doanh nghiệp rất nhiều và đa dạng. Trong khi đó doanh nghiệp lại tiến hành mã hoá NVL theo chữ cái đầu tiên của loại NVL đó cộng thêm với các chữ số để phân biệt giữa các loại, nhóm do đó rất khó nhớ. Do đó doanh nghiệp nên xây dựng cho mình một sổ danh điểm vật t trên cơ sở đó tiến hành mã hoá cho phù hợp và hiệu quả cao.
* Việc quản lý các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên của công ty khi tạm ứng cho họ để mua nguyên vật liệu về nhập kho còn thiếu chặt chẽ, dẩn đến tình trạng có nhiều ngời sử dụng các khoản tạm ứng này không đúng mục đích, sử dụng chúng cho mục đích riêng của cá nhân mình làm ảnh hởng không nhỏ đến nhu cầu vốn cho sản xuất của công ty.
* Công ty vẫn xẩy ra tình trạng trong tháng NVL mua về đã nhập kho mà vẫn cha thấy hoá đơn GTGT về, những trờng hợp này kế toán NVL của công ty còn hạch toán không đúng quy định, ảnh hởng đến trị giá của NVL nhập, xuất kho.
* Xây dựng định mức dự trữ NVL: Hiện tại công ty đã cha xây dựng định mức dự trữ NVL. Mặc dù, trong nền kinh tế thị trờng việc cung cấp vật t rất thuận tiện và dể dàng song nó cung đầy biến động, mà mỗi sự biến động đó đều ảnh hởng rất lớn đến chi phí sản xuất và giá thành của công trình, do
ty.
* Công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL ở công ty: Công ty cha chú trọng đến công tác phân tích vật t để từ đó mà tìm ra các nguyên nhân ảnh hởng đến việc thu mua NVL, đặc biệt là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm từ đó có biện pháp khắc phục tìm hớng đi mới trong tơng lai.