* Đặc điểm NVL ở công ty.
Công ty Tây Hồ là một đơn vị xây lắp nên chi phí về NVL chiếm tới 80% giá trị sản lợng mà công trình hoàn thành, bên cạnh đó NVL sử dụng trong doanh nghiệp rất phong phú, đa dạng. Các loại vật liệu xây dựng có các tính chất lý hoá của chúng rất khác nhau, đo đó yêu cầu đặt ra là phải tổ chức quản lý và hạch toán NVL từ khâu thu mua, vận chuyển bảo quản cho đến khi sử dụng NVL. Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng phát triển việc thu mua NVL đợc diễn ra nhanh chóng và rất thuận lợi có thể tổ chức thu mua ngay gần nơi công trình đang thi công thuận tiện cho công tác vận chuyển và sử dụng, và cũng phù hợp với chính sách giao khoán sản phẩm đến từng tổ đội sản xuất của công ty. Nguyên vật liệu đợc thu mua và chuyển đến các kho gần ngay công trình, đủ sử dụng theo yêu cầu của công trình đó.
giám đốc những chủng loại vật t cần thiết phụ vụ cho quá trình thi công, phát hiện những loại vật t còn tồn đọng không sử dụng hết, phát hiện những sai sót, ngăn chặn hao hụt mất mát đối với từng thứ loại vật t.
Cán bộ của phòng kế toán và thủ kho cùng phối hợp trong quá trình quản lý nhập, xuất vật t theo phiếu nhập, xuất vật t đúng thủ tục chứng từ đảm bảo việc quản lý vật t và đúng chế độ quy định.
Do đặc điểm NVL trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản NVL đòi hỏi phải bảo quản ở nơi sạch sẽ, cao ráo, không ẩm ớt.
* Danh mục các đối tợng có liên quan đến việc tổ chức kế toán NVL gồm có : Danh mục các nhà cung cấp
Danh mục kho Danh mục vật t.
Các danh mục này đợc công ty xây dựng và mã hoá, cài đặt nh sau:
Biểu 1 : Danh Mục Các Nhà Cung Cấp
STT Mã hoá Tên nhà cung cấp Địa chỉ Mã số thuế
1 AL Cty TNHH Thơng mại và
Dịch vụ An Lạc Số 3- khu đô thị định công 0101398154 2 K.HƯNG Cty TNHH Khánh Hng 4900211226 ... ... ... 25 K023 DNTN Hồng Linh TP- Lạng Sơn 4900142251-1
26 K024 Cty TNHH Thảo Hiền 200464954
... ... ...
Biểu 2 : Danh Mục Kho
Mã kho Tên kho K001 Kho bệnh viện Lạng Sơn
K005 Kho trung tâm nghiên cứu và đầu t nghiệp vụ chứng khoán.
... ...