Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép. Nói cách khác sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng nh theo đối tợng. Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán.
Công tác kế toán trong các đơn vị hạch toán rất nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực
TK 331,111,112 TK 152 TK621,627,641
TK 151,441... TK 222,136,154
Tăng do mua ngoài
(Tổng giá thanh toán) Xuất dùng chế tạo sản phẩm
NVL tăng do các
hiện. Do vậy, đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kết cấu, nội dung, phơng pháp hạch toán tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán. Các loại sổ kế toán này đợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức sổ kế toán thích hợp với doanh nghiệp mình.
Trong phạm vi đề tài em xin trình bầy lý luận về sổ kế toán theo hình thức kế toán mà công ty Tây Hồ đang áp dụng đó là các sổ kế toán liên quan đến hình thức kế toán nhật ký chung.
Sổ nhật ký chung dùng để ghi các nghiệp vụ phát sinh dựa vào các chứng từ gốc, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào các sổ cái tài khoản liên quan.
Doanh nghiệp có thể sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi chép vào các sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ 3-5 ngày hoặc cuối tháng tuỳ thuộc vào khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.
Các sổ cái tài khoản và sổ chi tiết đợc lập để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. Cung cấp các chỉ tiêu về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính.