III. Công tác phân tích tình hình quảnlý và sử dụng TSCĐ Tại công ty DịchVụ
3. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ
Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công tác quản lý TSCĐ là một vấn đề rất quan trọng. Nó phản ánh doanh nghiệp đã sử dụng TSCĐ đúng mục đích, chức năng hay cha để đạt hiệu quả kinh tế lớn nhất. Từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra những hớng đầu t đúng đắn, đa ra các biện pháp quản lý việc sử dụng và trích khấu hao TSCĐ một cách hợp lý.
Bảng phân tích hiệu quả sử dụng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch
1. Nguyên giá bình quân TSCĐ 27.508.966.585 27.227.428.340 - 281.538.245 2. Doanh thu thuần 16.469.215.356 15.807.040.620 - 262.174.736 3. L i thuần ã - 115.234.016 180.474.269 195.708.285 4. Sức sinh lời của 1 đồng TSCĐ 0,0042 0,0066 0,00108 5. Sức sản xuất của 1 đồng
TSCĐ 0,5987 0,5906 0,0081
6. Suất hao phí 1,6703 1,7225 0,0522
Qua bảng trên chúng ta thấy có thể dễ dàng nhận thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty dịch vụ vận tải Đờng sắt năm 2002 thấp hơn năm 2001
Sức sinh lời của 1 đồng TSCĐ năm 2002 cao hơn so với năm 2001 là 0,00108. Còn sức sản xuất của 1 đồng TSCĐ năm 2002 thấp hơn so với năm 2001 là 0,0081 nghĩa là suất hao phí của TSCĐ năm 2002 cao hơn so với năm 2001 là 0,0522.
Vì Công ty Dịch vụ vận tải Đờng sắt trực thuộc liên hiệp đờng sắt nên không có TSCĐ thu tài chính vào TSCĐ vô hình do đó em không viết vào báo cáo.
Chơng III
Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tscđ và tăng cuờng Quản lý tcsđ tại công ty dịch vụ vận tải đờng sắt
1. Nhận xét về công tác quản lý và hạch toán kế toán TSCĐ ở công ty Dịch vụ vận tải Đờng sắt.
Trải qua quá trình phát triển từ năm 1961 đến nay, công ty đã không ngừng trởng thành và lớn mạnh. Vào thời điểm thành lập, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức manh mún, thiếu hiệu quả. Lực lợng tại chỗ (của các đơn vị trực thuộc) kể cả con ngời, phơng tiện và dụng cụ sản xuất đề không đáp ứng đ- ợc yêu cầu của công tác quản lý vận hành. Hiện nay, Công ty Dịch vụ vận tải Đ- ờng sắt đã khẳng định chỗ đứng và vai trò quan trọng trong ngành dịch vụ vận tải. Điều đó thể hiện ở chỗ 5 năm qua doanh thu của công ty đã tăng gần gấp đôi, tỷ lệ tổn thất ngày càng giảm. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc. Ngoài ra còn thừa để phân phối thu nhập cho CBCNV, do đó mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên rõ rệt. Sự lớn mạnh của công ty để thực hiện qua các cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đợc nâng cao, trình độ quản lý không ngừng đợc hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác vận hành lới điện ngày càng tăng.
Để đạt đợc những thành tích đáng kể trên trong điều kiện còn nhiều khó khăn là còn nhờ sự tiếp bớc truyền thống ngành, yêu nghề, hết lòng vì sự phát triển của công ty của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Trong quá trình thực tập ở Công ty, em đã thấy công tác kế toán đặc biệt là phần kế toán TSCĐ đã phản ánh tơng đối đầy đủ, chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ đã thực hiện bằng phần mềm máy vi tính nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý, hạch toán tại công ty. Sau đây là một số u nhợc điểm:
* Ưu điểm:
- Kế toán luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ hiện hành. Tất
cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ.
- Kế toán đã phân loại các TSCĐ hiện có của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nớc mà vẫn phục vụ nhu cầu quản lý riêng. Cách phân loại này cụ thể tỉ mỉ, rõ ràng khiến ngời xem báo cáo tài chính có thể nhận biết đợc thế mạnh của công ty.
- Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với quy mô lớn của công ty và thuận lợi cho việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính thay dần việc làm kế toán bằng tay mà vẫn đảm bảo đợc khối lợng công tác kế toán.
- Các nhân viên kế toán thờng xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản điều lệ mới về hạch toán kế toán của Bộ Tài chính.
- Thực hiện tơng đối đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán. Các biểu mẫu chứng từ gần nh đúng với quy định 1141 - TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính ban hành ngày 1/11/1995.
- Công ty thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nớc, thực hiện đúng chế độ báo cáo kế toán.
* Bên cạnh những u điểm đã nêu ở trên, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty còn một số tồn tại cần khắc phục nh sau:
- Hiện nay công ty cha tách riêng TSCĐ vô hình và khấu hao TSCĐ vô hình trong chế độ quản lý danh mục TSCĐ của công ty. Việc không xác định TSCĐ vô hình làm cho Bảng cân đối kế toán không phản ánh chính xác tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay việc xác định TSCĐ vô hình đang là vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp.
- Trách nhiệm quản lý TSCĐ ở Công ty dịch vụ vận tải Đờng sắt cha đợc phân định rõ ràng. Đối với vấn đề quản lý TSCĐ, từ trớc đến nay việc quản lý chủ yếu đợc kế toán thực hiện trên sổ sách, việc quản lý trực tiếp đợc giao cho bộ phận sử dụng.
- Theo quyết định số 1062 TC/CĐTC ngày 14/11/1996 của Bộ Tài chính các doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phơng pháp bình quân. Công ty dịch
vụ vận tải Đờng sắt đã áp dụng tính khấu hao theo quyết định này. Việc áp dụng phơng pháp khấu hao này là cha hợp lý, vì TSCĐ trong công ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau. Tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng bên cạnh những u điểm nh đã nêu ở trên thì nhợc điểm là thu hồi vốn chậm và làm cho TSCĐ chịu ảnh hởng bất lợi của hao mòn hữu hình.
- Trình độ nhân viên kế toán và trình độ sử dụng máy vi tính trong công ty cha đồng đều, do đó cha tạo đợc sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
- Về tổ chức sổ sách theo dõi TSCĐ hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TSCĐ. Mục đích chính của sổ này là theo dõi TSCĐ ở nơi sử dụng và toàn bộ công ty. Song sổ chi tiết TSCĐ đợc lập cha đúng và cha đủ loại theo quy định dẫn đến nhiều khó khăn trong việc quản lý TSCĐ và lập báo cáo cần thiết và TSCĐ. Về tin học thì cha áp dụng triệt để vào kế toán.
- Vai trò của công tác kế toán quản trị ở công ty còn cha mạnh. Đặc biệt là cha phân định rõ ràng ranh giới kế toán quản trị và kế toán tài chính. Chính vì vậy ảnh hởng rất lớn tới việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ và việc ra quyết định.
- Công ty cha khai thác, tận dụng nguồn vốn đầu t TSCĐ. Hiện nay nguồn vốn đầu t TSCĐ chủ yếu dựa vào vốn ngân sách cấp và đơn vị tự bổ sung, cha mở rộng các phơng thức huy động vốn đầu t khác trong điều kiện hiện nay. Vì thế mà TSCĐ của công ty cha đợc đầu t liên tục cha trang bị máy móc hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất để nâng cao doanh thu và lợi nhuận.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ.
- Công ty cần xác định TSCĐ vô hình của mình nh lợi thế thơng mại, quyền sử dụng đất... Nếu làm đợc điều này thì giá trị TSCĐ công ty đợc xác định chính xác hơn, đồng thời giúp công ty đánh giá đợc tầm quan trọng và tập trung phát triển, khai thác giá trị của loại hình tài sản ấy.
- Công ty phải tiến hành lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa, nâng cấp mua sắm TSCĐ tránh h hỏng mất mát, duy
trì và không ngừng nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
- Về chế độ khấu hao TSCĐ, để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Công ty Dịch vụ vận tải Đờng sắt nên thay đổi quy định về khấu hao TSCĐ theo hớng sau:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc vẫn áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng. + Máy móc vật t gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng cho phép áp dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng hay phơng pháp khấu hao giảm dần.
+ Đối với các thiết bị dụng cụ quản lý thờng chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh.
+ Đối với TSCĐ dùng cho phúc lợi, sự nghiệp theo nguyên tác phù hợp trong kế toán thì không phải tính khấu hao.
- Công ty cần phải nâng cao trình độ chuyên môn cũng nh kỹ năng làm việc, kỹ năng sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán. Công ty cần quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, phải thờng xuyên tổ chức bồi dỡng trình độ chuyên môn cho các nhân viên kế toán bằng cách mời một số giảng viên về dạy những khóa ngắn hạn tại công ty hoặc tạo điều kiện để những ngời có năng lực đi học cao hơn. Những khóa học đào tạo này không chỉ nhằm củng cố và nâng cao năng lực cho các nhân viên mà còn trang bị cho họ khả năng phân tích kinh doanh, tổ chức công việc kỹ năng sử dụng máy vi tính.
- Lựa chọn đúng đắn phơng án đầu t và mua sắm TSCĐ. Đây là công việc hết sức quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng TSCĐ. Chất l- ợng công tác mua sắm và đầu t xây dựng TSCĐ thì TSCĐ đợc đầu t mới đảm bảo đúng các yêu cầu kỹ thuật đề ra và hiệu quả sử dụng TSCĐ lúc đó sẽ đợc những mong muốn.
Công ty cần phải tăng cờng hơn nữa công tác tìm kiếm nguồn vốn đầu t. Bên cạnh các nguồn vốn do ngân sách cấp, do tự bổ sung, và nguồn vốn đi vay thì công ty nên huy động thêm từ các nguồn vốn khác nh thông qua liên quan,
liên kết với các đơn vị bạn, Thuê TSCĐ.
- Sau khi đã lựa chọn và thực hiện phơng án đầu t đúng đắn thì việc cần thiết là phải tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ đã đầu t.
- Phải đổi mới cơ chế quản lý vĩ mô của nhà nớc và quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp. Cần phải đa ra những chính sách xuất nhập khẩu máy móc thiết bị hợp lý đồng thời với nó là chính xách về thuế xuất khẩu máy móc thiết bị để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự do lựa chọn mặt hàng phù hợp.
Kết luận
TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu đợc đối với một quốc gia, trong nền kinh tế nói chung và trong mỗi doanh nghiệp nói riêng. Tổ chức hạch toán tốt TSCĐ không chỉ góp phần nâng cao chất lợng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình hớng đầu t. Trong phạm vi có hạn, báo cáo đã đề cập đến những vấn đề cơ bản về phơng pháp hạch toán các hoạt động kinh tế chủ yếu liên quan đến TSCĐ của công ty. Đồng thời phản ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý TSCĐ tại công ty Dịch vụ Vận tải Đờng sắt.
Thành công của công ty trong những năm qua, một phần không nhỏ là do công ty đã có sự đầu t đúng đắn vào TSCĐ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ đó. Nhng khó khăn tồn tại cha phải đã hết, đặc biệt là trong công tác quản lý TSCĐ, đòi hỏi công ty cần có sự nỗ lực hơn nữa để khắc phục và hoàn thiện. Trên cơ sở phân tích thực tế và vận dụng lý luận, báo cáo cũng đã đa ra một số biện pháp hoàn thiện. Để thực hiện các giải pháp đạt hiệu quả, công ty cần linh hoạt và không ngừng cố gắng trong quá trình tổ chức hạch toán và quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Làm đợc điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thời gian thực tập tại công ty đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức đã học và vận dụng lý thuyết vào công việc thực tiễn. Tuy đã cố gắng nhiều nhng do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên báo cáo này khó tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý chân thành của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Văn Hậu và sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính công ty dịch vụ vận tải Đờng sắt đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...1
Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán TSCĐ ở các doanh nghiệp ...3
I. Khái niệm, vị trí TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh...3
1.TSCĐ và vị trí của TSCĐ tronh sản xuất kinh doanh...3
2. Đặc điểm của TSCĐ...4
3. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ...4
4.Cách phân loại TSCĐ chủ yếu và nguyên tắc đánh giá...5
4.1 Phân loại TSCĐ...5
4.2 Đánh giá TSCĐ...6
II. Thủ tục tăng giảm TSCĐ, chứng từ kế toán và kế toán chi tiết TSCĐ...8
1. Thủ tục tăng giảm TSCĐ...8
2. Chứng từ thực hiện...8
3.Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ...9
3.1 Đánh số TSCĐ...9
3.2 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ...9
III. Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ...10
1. Tài khoản sử dụng...10
2. Hạch toán kế toán tổng hợp TSCĐ...11
2.1 Hạch toán kế toán tăng TSCĐ...11
2.2 Hạch toán kế toán giảm TSCĐ...14
3. Kế toán tổng hợp tăng, giảmTSCĐ thuê tài chính...16
VI. Kế toán khấu hao TSCĐ...18
1.Chế độ tính và sử dụng khấu hao TSCĐ...18
2. Hạch toán kế toán khấu hao TSCĐ...20
V Kế toán sửa chữa TSCĐ...21
VI Các chỉ tiêu quản lý TSCĐ ...23
Chơng II: Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty Dịch Vụ Vận Tải Đờng Sắt...25
I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp...25
1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp ...25
2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị...29
3. Mạng lới kinh doanh của đơn vị ...30
4. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy ...31
5. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán...33
II. Thực tế công tác kế toán tại công ty Dịch Vụ Vận Tải Đờng Sắt... 38
1. Tình hình đầu t về TSCĐ tại công ty...38
2. Thực tế phân loại TSCĐ...40
2.1 Trờng hợp TSCĐ tăng ...40
2.2 Trờng hợp TSCĐ giảm...47
3. Hạch toán kế toán TSCĐ tăng, giảm chi tiết và tổng hợp...55
3.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ tăng, giảm...55
3.2 Hạch toán kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ...57
4. Chế độ quản lý và phơng phấp phân tích khấu hao TSCĐ ở công ty Dịch Vụ Vận Tải Đờng Sắt...59
5. Hạch toán kế toán khấu hao TSCĐ...61
III. Công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ Tại công ty Dịch Vụ Vận Tải Đờng Sắt...64
1. Tình hình trang bị TSCĐ...64
2. Đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ...65
Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán TSCĐ và tăng cờng Quản lý TSCĐ tại công ty Dịch Vụ Vận Tải Đ- ờng Sắt...68
1.Nhận xét về công tác quản lý và hạch toán kế toán TSCĐ ở công ty Dịch Vụ Vận Tải Đờng Sắt...68 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ...70
Nhận xét của cơ quan thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...