Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất- 123docz.net

I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp

2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

vị.

- Chức năng: quản lý tài chính kế toán trong doanh nghiệp, loại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc ngành và Nhà nớc quản lý. Là đơn vị kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhà nớc, chức năng chủ yếu là quản lý giám sát, kiểm tra trong quá trình sản xuất kinh doanh - tổ chức hạch toán, tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ với các cấp thẩm quyền, đồng thời theo dõi quản lý sử dụng tài sản về nguồn và vốn, tổ chức và hớng dẫn thực hiện các chủ trơng chế độ chính sách của Nhà nớc áp dụng trong doanh nghiệp theo đúng luật pháp quy định.

- Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy kế toán, tài chính theo mô hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Có 1 phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ:

+ Quản lý tài sản chung của công ty, xác định nguồn vốn và mức độ phân cấp quản lý tài sản theo quy chế công ty quy định, phân loại các loại tài sản và hạch toán theo đúng tính chất do chế độ tài chính Nhà nớc quy định tại doanh nghiệp.

+ áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định số 1141/CĐ của Bộ Trởng tài chính ngày 01/11/1995 - vận dụng, xây dựng và hớng dẫn cụ thể theo đặc điểm sản xuất kinh doanh về quy định kế toán hạch toán kế toán trong toàn công ty.

+ Tổ chức và hớng dẫn lập các báo cáo tài chính tại các đơn vị kế toán thành viên - Phòng Tài chính kế toán tổ chức tổng hợp và hạch toán kinh tế toàn công ty - nộp và gửi báo cáo đó tới các cấp quy định.

+ Tổ chức kiểm tra, kiểm soát xét duyệt quyết toán định kỳ. Hớng dẫn chế độ nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao trình độ kế toán - tài chính cho mọi ngời làm công tác tài chính - kế toán.

Thực hiện các luật và dới luật hiện hành liên quan đến quản lý kinh tế tài chính nh: Luật DNNN, Quyết định 59/CP, QĐ 27 quy chế quản lý kinh tế tài

chính và hạch toán kinh doanh đối với DNNN, QĐ số 1062 về quản lý TSCĐ và phơng pháp khấu hao... và các văn bản hớng dẫn của bộ, liên bộ ngành đờng sắt, các luật thuế hiện hành.

+ Tổ chức quản lý và luân chuyển chứng từ tại cơ quan và của công ty để hạch toán đầy đủ, phục vụ tra cứu lập báo cáo và chứng minh với các cấp thẩm quyền đối với thanh tra.

+ Tổ chức và thực hiện quan hệ công tác với các cơ quan quản lý chức năng nh: ở cấp LHĐS VN, cục thuế Hà Nội, cục quản lý tài chính doanh nghiệp, cục thống kê Hà Nội và các đơn vị khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

3. Mạng lói kinh doanh của đơn vị thực tập

Hiện nay, nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của công ty là: - Vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa kể cả siêu trờng, siêu trọng.

- Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách bằng các phơng tiện vận tải: đờng sắt, đờng bộ, đờng thủy.

- Là đầu mối vận tải quá cảnh hàng hóa sang nớc khác của ngành đờng sắt. - Thu mua, chuyên chở, tiêu thụ hàng hóa theo ủy thác của chủ hàng.

- Vận tải hành khách công cộng, và hành lý phục vụ cho công tác vận tải hành khách, hành lý ngành đờng sắt và yêu cầu của khách hàng, theo các hình thức: xe buýt, taxi chạy theo hợp đồng.

- Gia công cơ khí, sửa chữa phơng tiện thiết bị và xếp dỡ. - Kinh doanh vật liệu xây dựng.

Trong những năm vừa qua công ty đã đạt đợc những bớc tiến đáng kể trong việc tìm kiếm khách hàng. Tuy nhiên từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, do phải cạnh tranh gay gắt với các đơn vị khác trong cùng lĩnh vực nên công ty đã gặp nhiều khó khăn. Tuy cố gắng nhiều nhng do thích nghi và hòa nhập cha tốt với cơ chế mới cộng thêm những tác động khách quan do thích nghi và hòa nhập cha tốt với cơ chế mới cho nên hiệu quả kinh tế của công ty vẫn còn cha cao trong mấy năm gần đây. Chính vì vậy, trong năm nay công ty

đã đề ra phơng hớng phát triển mới cho năm 2003 để có thể đa công ty đi lên cạnh tranh đợc với các đơn vị bạn, giúp cho đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện hơn.

Hiện nay công ty có 15 đơn vị trực thuộc hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty có t cách pháp nhân theo sự ủy quyền của giám đốc công ty, có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng địa phơng - gồm 4 xí nghiệp, 11 chi nhánh, địa bàn hoạt động rất rộng (trong cả nớc và quá cảnh hàng hóa sang các nớc khác) trụ sở làm việc của các xí nghiệp, chi nhánh đóng ở hầu hết các ga lớn thuộc các đầu mỗi giao thông của ngành đờng sắt trên các tỉnh thành phố.

4. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy.

Là đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân Công ty Dịch vụ Vận tải đờng sắt tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Với hơn 300 lao động, ngoài ban giám đốc hiện nay công ty có 6 phòng tham mu nghiệp vụ, 1 trạm y tế, 1 ban dịch vụ tổng hợp, 1 đội bảo vệ quân sự và 15 đơn vị trực thuộc. Mỗi phòng ban, đơn vị có những chức năng và nhiệm vụ sau:

+ Lãnh đạo công ty có 5 đồng chí: 1 giám đốc và 4 phó giám đốc (trong đó 1 phó giám đốc kiêm giám đốc xí nghiệp taxi).

Có tổ chức đảng bộ cơ sở và các tổ chức đoàn thể quần chúng. Các phòng ban tham mu nghiệp vụ:

• Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo về cán bộ, tổ chức bộ máy, quản lý lao động, ban hành một số quy chế về công tác tiền lơng của CBCNV trong công ty.

• Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh.

• Phòng tài chính kế toán: Giúp lãnh đạo trong công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.

• Phòng kỹ thuật thiết bị: Có nhiệm vụ xây dựng các quy trình quy phạm trong quá trình sản xuất.

• Phòng xuất nhập khẩu: Giúp giám đốc trong việc tìm thị trờng trong n- ớc, nớc ngoài.

• Phòng dự án đầu t: Đa ra các dự án đầu t, có hiệu quả nguồn vốn hiện có, gọi vốn đầu t bên ngoài và xây dựng các phơng án đầu t hợp lý.

Sơ đồ: Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dịch vụ Vận tải đờng sắt

5. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

- Công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.

Giám đốc và các phó giám đốc Giám đốc và các phó giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức hành chinh Phòng tổ chức hành chinh Phòng kỹ thuật thiết bị Phòng kỹ thuật thiết bị Ban dịch vụ tổng hợp Ban dịch vụ tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán Phòng xuất nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu Trạm y tế Trạm y tế Phòng dự án đầu tư Phòng dự án đầu tư Xí nghiệp vận tải dịch vụ Hà Nội Xí nghiệp vận tải dịch vụ Hà Nội

Chi nhánh dịch vụ vận tải đường sắt Giáp Bát

Xí nghiệp ô tô vận tải hành khách Xí nghiệp ô tô vận tải

hành khách

Xí nghiệp cơ khí sửa chữa Xí nghiệp cơ khí sửa chữa

Chi nhánh dịch vụ vận tải đường sắt Nam Hà