ơng trình phần mềm để phát hiện ra lỗi nếu có
Một số đơn vị có nhiều chủng loại vật t, các nghiệp vụ nhập, xuất vật t nhiều nhng không có phần mềm máy tính theo dõi hàng tồn kho gây khó khăn cho việc hạch toán và quản lý hàng tồn kho.
- Phỏng vấn
Phiếu NXK không đợc đánh số thứ tự khó khăn cho kế toán cho việc theo dõi hàng tồn kho, ảnh hởng đến tính đúng đắn và đầy đủ của khoản mục hàng tồn kho. Việc nhập xuất kho không kịp thời, không ghi sổ các bút toán nhập nhng ghi xuất kho dẫn đến có trờng hợp có số d âm.
- Kiểm tra chi tiết
- Kiểm tra tính đúng kỳ (Cutoff test)
Phơng pháp tính giá không nhất quán. Việc thay đổi phơng pháp chủ yếu do kế toán tự thay đổi mà không có bất cứ phê chuẩn nào cho sự thay đổi này.
- Đối chiếu sổ cái với sổ chi tiết hàng tồn kho, kiểm tra ghi nhận hàng mua, tính toán giá vốn khi xuất dùng ..
- Đối chiếu so sánh phơng pháp tính giá xuất kho ở các tháng khác nhau.
Các sai sót đã phát hiện Các thủ tục kiểm toán thích hợp
hoặc có cũng không tiến hành lập dự phòng theo chế độ quy định, hoặc thanh lý để thu hồi vốn và giải phóng kho.
Không dự phòng cho hàng nhập của Liên Xô trớc đây, hàng viện trợ không sử dụng đợc.
Việc bảo quản hàng tồn kho không cẩn thận có thể gây h hỏng nhất là đối với những hàng chậm luân chuyển, bàn giao từ các đơn vị khác...