II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 20
3. Tổ chức bộ máy quản lý của XN I
a. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp I
XN I là đơn vị thành viên của công ty 20, chịu sự quản lý trực tiếp của công ty 20. Bộ máy quản lý của XN phân thành 2 cấp.
- Cấp 1: Khối hành chính gồm: BGĐ và các phòng ban - Cấp 2: Khối các phân xởng sản xuất gồm:
+ Quản đốc phân xởng + Tổ sản xuất
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp
KH-LĐ-TL Điều độ sản xuất
Kinh doanh Cửa hàng 53 Cửa Đông Cửa hàng 55 Cửa Đông
Giám đốc xí nghiệp
Phó giám đốc chính trị
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất
Ban tài chính Phòng KH TCSX Phân xưởng may I Phòng KT-CL Ban Hành chính Phân xưởng may II Phân xư ởng may III (Dệt kim) Phân xưởng cắt Tổ may 1 Tổ may 2 Tổ may 3 Tổ may 4 Tổ may 5 Nhóm mẫu Nhóm công nghệ Nhóm sao in SĐ Nhóm cơ điện Nhóm KCS Tổ may 6 Tổ may 7 Tổ may 8 Tổ may 9 Tổ may 10 Tổ may 11 Tổ may 12 Tổ may 13 Tổ may 14 Tổ may 15 Tổ may 16 Tổ may 17 Tổ may 18 Tổ may 19 Tổ cắt 1 Tổ cắt 2 Tổ cắt Mex
b. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận thuộc XN I - Công ty 20
b1. Giám đốc XN
- Giám đốc xí nghiệp có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất của từng giai đoạn, từng năm, tổ chức thực hiện kế hoạch đó.
- Giám đốc xí nghiệp có quyền sử dụng lao động theo hợp đồng, quản lý máy móc, thiết bị tài sản của công ty giao cho xí nghiệp, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp mình.
- Giám đốc xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động của tổ chức trong xí nghiệp.
b2. Phó giám đốc xí nghiệp
Ngời giúp việc trực tiếp của giám đốc, qua sự ủy quyền của giám đốc có quyền quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các quyết định đó.
b3. Ban tài chính - kế toán
- Ban tài chính - kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc xí nghiệp và phòng tài chính - kế toán của công ty.
- Tham mu cho giám đốc và các mặt hạch toán, qúy thu chi tài chính trong phạm vi khoản mục và tăng tỷ lệ chi phí đợc công ty phân cấp.
- Thực hiện tiếp nhận, tổng hợp, thanh quyết toán, chi lơng, thởng, BHXH và các khoản chi khác. Định kỳ báo cáo quyết toán tài chính với giám đốc xí nghiệp của công ty.
b4. Phòng tổ chức sản xuất
Tham mu cho giám đốc xí nghiệp lập phơng án sản xuất kinh doanh, phân bổ kế hoạch sản xuất cho từng phân xởng sản xuất, theo dõi, điều động sản xuất hoàn thành kế hoạch công ty giao.
Giúp giám đốc công ty, bố trí, sắp xếp lao động, xây dựng giá cả, chế dộ tiền lơng, thởng, chế độ BHXH cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp theo quy định của công ty.
Tham mu cho giám đốc xí nghiệp về công tác kỹ thuật, về mẫu mã, về công nghệ sản xuất sản phẩm, hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân ở các dây chuyền sản xuất, theo dõi việc sản xuất sản phẩm và tiến hành kiểm tra chất l- ợng sản phẩm trên các dây chuyền sản xuất, kiểm tra thành phẩm nhập kho.
Nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm.
b6. Phân xởng cắt
- Tiếp nhận vật t nguyên liệu và tổ chức triển khai kế hoạch cắt các sản phẩm theo mẫu mã thông qua phòng tổ chức sản xuất.
- Đảm bảo cắt đủ số lợng và đồng bộ bán thành phẩm theo quy định về chất lợng của công ty, phụ vụ kịp thời cho các phân xởng may sản xuất theo đúng tiến độ kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm quản lý sử dụng lao động, điều hành sản xuất, quản lý vật t nguyên liệu, máy móc thiết bị, tài sản.
b7. Phân xởng may I, may II, may III.
- Tiếp nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất.
- Đảm bảo may đúng chất lợng và đủ số lợng theo kế hoạch, chịu trách nhiệm trong công tác điều hành sản xuất, sử dụng lao động, quản lý máy móc thiết bị…
- Thanh quyết toán phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm với các bộ phận khác.
b8. Phân xởng hoàn thiện
- Tiếp nhận thành phẩm từ các phân xởng may, tiến hành phân loại, đồng bộ, đóng gói hoàn tất theo đúng kế hoạch và chất lợng quy định.
- Chịu trách nhiệm triển khai nhiệm vụ thực hiện tiến độ sản xuất kế hoạch của xí nghiệp.