I. Khái quát về Công ty 20
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Từ năm 1954, kháng chiến chống thực dân thắng lợi, các xởng may quân trang đợc thành lập ở các chiến khu đợc chuyển về khu vực Hà Nội, lúc này toàn quân cha có cơ sở may trang riêng cho cán bộ, việc may đo quân phục cho cán bộ trung cao cấp quân đội do thợ lành nghề( chủ yếu ở Hà Nội) may theo hợp đồng của phòng sản xuất quân trang quân dụng và cục quân nhu với phiếu may đợc cấp cho từng ngời và quân trang theo lợng, vừa thiếu thống nhất và việc đảm bảo quân trang cho cán bộ thờng bị động, lúng túng.
Trớc tình hình đó, lãnh đạo tổng cục hậu cần cục quân nhu đã nghiên cứu chuẩn bị đồ án tổ chức một xởng may cho cán bộ do ngành quân nhu trực tiếp quản lý. Ngày 18/2/1957. tại phòng làm việc cũ của tên chủ nhà máy da Thuỵ Khuê thuộc quận Ba Đình- Hà Nội ''Xởng may đo hàng kỹ'' gọi tắt là X20 đợc thành lập. Tên gọi của xởng may xuất phát từ nhiệm vụ và yêu cầu bảo đảm kỹ thuật. xởng có nhiệm vụ may đo quân trang phục vụ cán bộ trung- cao cấp cho các cơ quan thuộc bộ QP- Tổng t lệnh và các đơn vị, các binh chủng đóng quân trên địa bàn Hà Nội. Xởng còn có nhiệm vụ tham gia nghiên cứu và sản xuất thử nghiệm các kiểu quẩn trang quân phục cho quân đội.
Với xuất phát đầu tiên là 20 máy may, một máy vắt sổ, 1 máy thùa khung đạp chân, 36 cán bộ, công nhân X20 đã hoàn thành tổng sản lợng quy ra bộ tiêu chuẩn là 16.520 bộ, đặt lăng xuất lao động bình quân của một công nhân sản xuất công nghiệp là 1.191.25đ.
Năm 28/9/85 X20 chuyển địa điểm sang số nhà 55 phố Cửa Đông và đổi tên'' Xởng may đo hàng kỹ'' thành'' Cửa hàng may đô quân đội''.
Tháng 12 năm 1962, Tổng cục Hậu cần chính thức ban hành nhiệm vụ cho X20 theo quy chế XN quốc phòng, X20 đợc chính thức công nhận là mộc XN, ngoài nhiệm vụ may đo cho cán bộ trung- cao cấp và bảo đảm kết hoạt đột xuất, XN bắt đầu nghiên cứu tổ chức các dây chuyền hàng loạt và tổ chức mạng lới may gia công ngoài XN.
Với những thành tích và sản phẩm của mình, năm 1986, XN may 20 đợc Đảng và Nhà Nớc tặng thởng Huân chơng chiến công hạng ba và là một trong số các XN công nghiệp nhẹ đợc xếp hạng. Trong nhiều năm, XN may 20 đợc thờng xuyên may mặc cho các đồng chí Trờng Chinh, Phạm Văn Đồng, Lê Đức Thọ, Võ Nguyên Gíap, Văn tiến Dũng khi đi công tác chiến trờng hoặc đi nớc ngoài hoạt động ngoại giao.
Sau năm 1975, đất nớc đợc hoàn toàn giải phóng lãnh đạo, chỉ huy XN bắt đầu hớng vào nhiệm vụ ổn định sản xuất, XDCNXH, đạt giá trị sản lợng 812,874 bộ tiêu chuẩn cao nhất kể từ ngày thành lập đợc Nhà Nớc tặng thởng Huân chơng chiến công hạng 2 do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tháng 7/1978, XN 20 khởi công xây dựng khu nhà xởng hiện đại A, và tháng 6/1979 XN đã tổ chức láp ráp và đa vào các phân xởng sản xuất may dây chuyền 32 máy khâu của CHDC Đức chạy điện.
Năm 1980, tình hình kinh tế- xã hội của đất nớc gặp nhiều khó khăn, cũng nh nhiều đơn vị sản xuất trong và ngoài quân đội, XN may 20 đứng trớc hai thử thách lớn đó là: Đảm bảo cho sản xuất tiếp tục phát triển và bảo đảm giữ vững ổn định đời sống cho cán bộ công viên. XN đã tổ chức Đại hội Đảng bộ XN lần thứ 11 với nghị quyết phải mở rộng trả lơng theo sản phẩm, mở xởng sản xuất phụ, mạnh dạn liên doanh liên kết để tạo nguồn vốn và cơ sở vật chất để đẩy mạnh sản xuất, cải thiện đời sống cán bộ, CNV.
Ngày 1/9/1982 XN khánh thành công trình A1, với một cơ sở sản xuất t- ơng đối khang trang, khu nhà xởng đảm bảo cho hàng nghìn công nhân làm việc, đủ tiện nghi.
Tháng 10/1987, XN nghiệp bắt đầu thực hiện đợc đơn vị đặt hàng của liên hiệp XN may Tam POP( Liên Xô) và đã đợc bạn hàng nớc ngoài chú ý, dần dần tạo uy tín trên thị trờng thế giới.
Năm 1988, XN đợc chấp nhận là thành viên của Conpectimex. Sức tăng trởng trong sản xuất kinh doanh của XN may 20 từ năm 1988 đến 1990 khá rõ rệt. Năm 1988 sản lợng hàng hóa thực hiện là 3.099.975. 228đ, năm 1989 XN
đợc Hội đồng Nhà Nớc CHXHCNVN tuyên dơng danh hiệu cao quý: Đơn vị anh hùng lao động.
Năm 1990, nhiều biến động chính trị ở Đông Âu và Liên Xô thực sự có ảnh hởng lớn đến tình hình chính trị, kinh tế, xã hội ở nớc ta.Trong bối cảnh đó, XN may 20 cũng chịu sự tác động to lớn, sự tan giã của Liên bang Xô Viết kéo theo những hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu hết hiệu lực, một khoảng rất lớn về thiếu việc làm đặt ra trớc mắt. Để khắc phục khó khăn, BGĐ và Đảng uỷ XN đã tích cực mở rộng quan hệ để tìm khách hàng mới, giai đoạn đầu đã ký những hợp đồng nhỏ lẻ cho khách hàng khu vực 2 nh Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc.
Ngày 12/2/1992 BQP ra quyết định số 74b/ QP chuyển may 20 thành công ty may 20, đây là một bớc nhảy vọt quan trọng trong 35 năm xây dựng va trởng thành của XN may 20, từ đây công ty may 20 có đầy đủ điều kiện, đặc biệt là đủ t cách pháp nhân trên con đờng sản xuất kinh doanh.
Ngày 27/9/2001, sau những kỳ kiểm tra đánh giá nghiêm mặt, tổ chức kiểm định chất lợng quốc tế BVQI( Vơng Quốc Anh) đã cấp chứng chỉ số 88023 công nhận đạt tiêu chuẩn chất lợng quốc tế về quản lý (ISO 9001/2000) cho công ty 20. Đây chính là một khâu đột phá quan trọng để công ty chuẩn bị cho những bớc phát triển trong tơng lai khi nền kinh tế nớc ta tiến sâu hơn vào quá trình hội nhập với các nền kinh tế trong khu vực và thế giới.
Qua 48 năm xây dựng và trởng thành một xởng may nhỏ bé với 36 công nhân và 20 chiếc máy đạp chân cũ kỹ, đến nay công ty 20 đã là một công ty đa nghành nghề có hơn 3.000 công nhân với 2875 thiết bị dệt may, trong đó có nhiều thiết bị hiện đại vào loại bậc nhất ở nớc ta hiện nay. Công ty vẫn luôn đợc đảm nhiệm những nhiệm vụ lớn để phục vụ quân đôị, phục vụ sự nghiệp, quốc phòng, có vị trí uy tín lớn trong nghành dệt may Việt Nam, có hàng xuất khẩu vơn tới nhiều thị trờng trên thế giới nh Nhật, Hàn Quốc, SNG, Pháp, Đức, Canada, Hà Lan…
Tất cả những nỗ lực trong 48 năm qua đã xây dựng nên công ty 20 của ngày hôm nay. Đó là 1 quá trình phát triển phù hợp với tiến trình lịch sử của đất
nớc của quân đội ta nói chung và ngành hậu cần quân trang nói riêng tiến tới hội nhập với khu vực và thế giới.
2. Tóm tắt lịch sử phát triển của XN1- Công ty 20.
XN1- Công ty 20 là một trong 3 đơn vị thành viên của công ty 20 ( bao gồm XN1- XN 2 và XN3). Lịch sử hình thành của XN1 gắn liền với sự hình thành và phát triển của công ty 20.
Đợc thành lập 18/2/1957 với tên gọi'' Tổ mayI'' chính là tiền thân của công ty 20 ngay nay, ban đầu chỉ gồm hơn 20 cán bộ CNV với 20 máy may, 1 máy vắt sổ và một máy thùa khuy tháng 1/1965 tổ mayI đo đống chí Hoàng Đình Ngụ làm tổ trởng đợc lệnh của giám đốc XN nhận nhiệm vụ may thử bộ quần áo phủ ngoài bộ kháng áp cho các chiến sỹ lái máy bay. Đây là một mặt hàng mới, rất tiện dụng có nhiều túi để mang những trang bị chiến đấu cá nhân nh súng ngắn, dao găm, băn đồ, bộ quân phục chiến đấu này của không quân nhân Việi Nam trở thành một bộ quân phục truyền thống của quân chủng không quân. Sau đó tổ may I còn đợc giao nhiệm vụ may áo gíap chống đạn cho nhiều loại quân trang đặc biệt khác.
Năm 1967, tổ may I đợc công nhận là tổ lao động xã hội công nghiệp đầu tiên của xí nghiệp, hàng chục cán bộ CNV của tổ đợc công nhận là chiến sĩ thi đua, chiến sĩ quyết thắng.
Ngày 21/1/1970, xí nghiệp 20 thành lập ban nghiệp vụ và các phân xởng may, tổ may 1 đợc đổi tên thành phân xởng I. Đến năm 1992, XN X20 đợc đổi tên thành công ty may 20 thì phân xởng may I đợc đổi thành XN may I với 80 cán bộ công nhân viên, cũng trong năm 1992 công ty may 20 đã vay vốn đầu t đổi mới toàn bộ thiêt bị cho XN may I và đầu t tiếp một dây chuyền may hàng loạt nữa( đây là dây chuyền hàng loạt thứ ba đợc thay đổi mới) với các dây chuyền thiếi bị chuyên dùng nh máy 2 kim, máy là hơi, máy thùa khuy, vắt sổ…
Năm 1998, XN may I đợc chuyển sang địa điểm sản xuất mới ở Sài Đồng, Hà Nội, Gia Lâm với 198 máy chuyên dùng cho may đo cao cấp.
Kể từ khi thành lập( 1957) cho đến nay, XN I luôn luôn là XN chủ chốt của công ty 20, đảm bảo những nhiệm vụ khó khăn phức tạp nhất của công ty.
Với gần 500 CBCNV, XN I luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ công ty giao cho, luôn hoà nhịp với sự phát triển của công ty 20 góp phần cùng công ty vững chắc trên con đờng đổi mới của đất nớc.
II. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 20- TCHC- BQP1. Tổ chức bộ máy của cấp công ty 1. Tổ chức bộ máy của cấp công ty
Công ty 20 là I doanh nghiệp Nhà Nớc hạch toán độc lập và tổ chức bộ máy quản lý đợc phân thành 2 cấp.
+ Cấp 1: Cấp công ty gồm: BGĐ công ty và các phòng ban chức năng. + Cấp 2: Khối các xí nghiệp thành viên gồm:
- BGĐ xí nghiệp.
- Khối hành chính xí nghiệp. - Các phân xởng sản xuất.
Công ty 20 tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu hợp lý và hiệu quả. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc công ty và cán bộ công nhân viên trong công ty về công tác bảo hộ lao động , nhận vốn, đất quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ của tổng cục hậu cần- Bộ quốc phòng. Dới giám đốc có phó giám đốc chính trị và 2 phó giám đốc sản xuất kinh doanh, các phòng, ban nghiệp vụ, các đơn vị thành viên.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 20
Ghi chú: Quan hệ gián tiếp Quan hệ trực tiếp Giám đốc công ty
Phó giám đốc kinh
doanh Phó giám đốc kỹ thuật- công nghệ Phó giám đốc chính trị
Phòng kế hoạch tổ chức sản xuất Phòng kỹ thuật chất lượng Phòng tài chính kế toán Phòng xuất
nhập khẩu chính trịPhòng Văn phòng Ban kiểm toán
Xí nghiệp may I đo may cao cấp Xí nghiệp may II Xí nghiệp mayIII Xí nghiệp may IV Xí nghiệp may V Xí nghiệp may VI Xí nghiệp dệt vải Xí nghiệp 198 cơ khí Xí nghiệp may 199 Trung tâm thư ơng mại dịch vụ Trung tâm đào tạo nghề dệt may Chi nhánh phía nam Trường mầm non
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Giám đốc
- Giám đốc công ty do cơ quan cấp trên bổ nhiệm (chủ nhiệm tổng cục hậu cần) là ngời đại diện có t cách pháp nhân cao nhất tại công ty, chịu trách nhiệm trớc TCHC - Bộ Quốc phòng (cấp trên trực tiếp), trớc pháp luật và cấp uỷ về quyền điều hành công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch đã đợc cấp trên phê duyệt và nghị quyết của Đại hội CNVC hàng năm.
- Giám đốc công ty phải có trình độ đại học hoặc trên đại học (các trờng KTQD, Tài chính, Ngoại thơng) và phải sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ.
- Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, lựa chọn bố trí sự dụng bộ máy theo tiêu chuẩn cán bộ quản lý, theo chức danh và cấp bậc. Thông qua th- ờng vụ đảng ủy công ty, giám đốc có quyền đề nghị cấp trên bổ sung nhiệm, miễn nhiệm cán bộ thuộc quyền, thực hiện công tác tiếp nhận, tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, thực hiện nâng lơng, nâng bậc, khen thởng, kỷ luật, thực hiện chế độ BHXH ( các chính sách chế độ khác với lao động của công ty theo bộ luật lao động và các chế độ hiện hành của nhà nớc, TCHC- Bộ quôc phòng.
- Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định phơng án đầu t kinh doanh, đổi mới thiết bị công nghệ phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, CQ, DN, cá nhân trong và ngoài nớc.
- Giám đốc công ty quyết định việc ban hành quy trình- quy phạm về tiêu chuẩn sản xuất, chất lợng sản phẩm của công ty, toàn quyền quyết định các ch- ơng trình nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến thiết kế mẫu mã, sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của thị trờng.
- Giám đốc công ty có quyền sử dụng và quản lý các nguồn vốn của công ty một cách hợp pháp, thu chi tài chính, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nớc.
- Các phó giám đốc công ty là ngời đợc giám đốc lựa chọn đề nghị cấp trên bổ nhiệm, giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công trách nhiệm về lĩnh vực, các phó giám đốc cũng phải có trình độ từ Đại Học trở lên và sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ.
- Các phó giám đốc đợc quyền chủ động điều hành, phối hợp cộng tác với các tổ chức đoàn thể trong doanh nghiệp thực hiện chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc cấp trên và pháp luật về nhiệm vụ đã đợc phân công.
c. Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban kỹ thuật.
c1. Phòng kế hoạch- tổ chức sản xuất.
Xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu sản xuất để giao cho các phân x- ởng, xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch tác nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ. Cân đối nguyên liệu nhập và để triển khai sản xuất, tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng quy định.
c2. Phòng kỹ thuật chất lợng
Tham ma giúp giám đốc công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanhXN và dịch vụ ở các lĩnh vực nh thị trờng, sản phẩm, khách hàng quản… lý chất lợng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, thực hiện kiểm tra ở tất cả các giai đoạn từ cắt may, đóng gói, hoàn chỉnh sản phẩm.
Tổ chức các biện pháp bảo đảm an tòan lao động về sinh môi trờng sinh thái và các hoạt động khác.
c3. Phòng tài chính kế toán
Tham mu giúp giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán chi phí và kết quả sử dụng vốn có hiệu quả sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp giám đốc đa ra những quyết định và biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu.
Thực hiện chức năng giám sát viên của nhà nớc tại công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty.
c.4. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu
Là bộ phận tham mu giúp giám đốc công ty về công tác quản lý và xuất