II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 20
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Giám đốc
- Giám đốc công ty do cơ quan cấp trên bổ nhiệm (chủ nhiệm tổng cục hậu cần) là ngời đại diện có t cách pháp nhân cao nhất tại công ty, chịu trách nhiệm trớc TCHC - Bộ Quốc phòng (cấp trên trực tiếp), trớc pháp luật và cấp uỷ về quyền điều hành công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch đã đợc cấp trên phê duyệt và nghị quyết của Đại hội CNVC hàng năm.
- Giám đốc công ty phải có trình độ đại học hoặc trên đại học (các trờng KTQD, Tài chính, Ngoại thơng) và phải sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ.
- Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, lựa chọn bố trí sự dụng bộ máy theo tiêu chuẩn cán bộ quản lý, theo chức danh và cấp bậc. Thông qua th- ờng vụ đảng ủy công ty, giám đốc có quyền đề nghị cấp trên bổ sung nhiệm, miễn nhiệm cán bộ thuộc quyền, thực hiện công tác tiếp nhận, tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, thực hiện nâng lơng, nâng bậc, khen thởng, kỷ luật, thực hiện chế độ BHXH ( các chính sách chế độ khác với lao động của công ty theo bộ luật lao động và các chế độ hiện hành của nhà nớc, TCHC- Bộ quôc phòng.
- Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định phơng án đầu t kinh doanh, đổi mới thiết bị công nghệ phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, CQ, DN, cá nhân trong và ngoài nớc.
- Giám đốc công ty quyết định việc ban hành quy trình- quy phạm về tiêu chuẩn sản xuất, chất lợng sản phẩm của công ty, toàn quyền quyết định các ch- ơng trình nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến thiết kế mẫu mã, sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của thị trờng.
- Giám đốc công ty có quyền sử dụng và quản lý các nguồn vốn của công ty một cách hợp pháp, thu chi tài chính, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nớc.
- Các phó giám đốc công ty là ngời đợc giám đốc lựa chọn đề nghị cấp trên bổ nhiệm, giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công trách nhiệm về lĩnh vực, các phó giám đốc cũng phải có trình độ từ Đại Học trở lên và sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ.
- Các phó giám đốc đợc quyền chủ động điều hành, phối hợp cộng tác với các tổ chức đoàn thể trong doanh nghiệp thực hiện chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc cấp trên và pháp luật về nhiệm vụ đã đợc phân công.
c. Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban kỹ thuật.
c1. Phòng kế hoạch- tổ chức sản xuất.
Xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu sản xuất để giao cho các phân x- ởng, xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch tác nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ. Cân đối nguyên liệu nhập và để triển khai sản xuất, tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng quy định.
c2. Phòng kỹ thuật chất lợng
Tham ma giúp giám đốc công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanhXN và dịch vụ ở các lĩnh vực nh thị trờng, sản phẩm, khách hàng quản… lý chất lợng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, thực hiện kiểm tra ở tất cả các giai đoạn từ cắt may, đóng gói, hoàn chỉnh sản phẩm.
Tổ chức các biện pháp bảo đảm an tòan lao động về sinh môi trờng sinh thái và các hoạt động khác.
c3. Phòng tài chính kế toán
Tham mu giúp giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán chi phí và kết quả sử dụng vốn có hiệu quả sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp giám đốc đa ra những quyết định và biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu.
Thực hiện chức năng giám sát viên của nhà nớc tại công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty.
c.4. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu
Là bộ phận tham mu giúp giám đốc công ty về công tác quản lý và xuất nhập khẩu cung ứng vật t cho sản xuất tổ chức kinh doanh thơng mại, trực tiếp triển khai thực hiện các mục tiêu nghiệp vụ về kinh tế xuất nhập khẩu. Đầu t nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lợc marketing nhằm chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Tham mu t vấn cho giám đốc công ty về việc thực hiện theo quy định của pháp luật về lĩnh vực sản xuất kinh doanh - xuất nhập khẩu.
c.5. Phòng chính trị
Là bộ phận đảm nhiệm công tác chính trị - công tác Đảng ở công ty, hoạt động dới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy và giám đốc, dới sự chỉ đạo của cục Chính trị - TCHC.
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng chính trị gồm:
- Công tác tuyên huấn: Phổ biến nội quy, quy công tác tổ chức xây dựng Đảng.
- Công tác cán bộ chính sách - Công tác bảo vệ dân vận - Công tác quần chúng - Công tác đoàn thanh niên - Tổ chức công đoàn
- Công tác hội phụ nữ
c.6. Văn phòng công ty
Do chính văn phòng phụ trách và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác tổ chức, lao động tiền lơng, bảo hộ lao động, công tác hành chính, tiếp khách, hội nghị, thực hiện quyết định đối nội, đối ngoại, tổ chức phục vụ ăn ca, đảm bảo phơng tiện làm việc, xe ô tô phục vụ chỉ huy phơng tiện vận chuyển chung toàn công ty.
Các ban trực thuộc bao gồm: Ban tổ chức hành chính, ban quản trị đời sống, ban an ninh bảo vệ, ban y tế nhà trẻ.
1. XN may 1 + 2 +3 + 4 + 5 + 6
Thực hiện nhiệm vụ, triển khai kế hoạch từ do - cắt - may cho cán bộ sỹ quan, các loại quần áo hàng loạt cho quân đội và tham gia sản xuất hàng xuất khẩu theo các hợp đồng kinh tế.
2. XN 5 (XN dệt kim) + XN 7 (XN dệt vải)
Dệt các loại khăn mặt, bít tất, áo đông xuân, các loại vải phục vụ quốc phòng, thị trờng tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu.
3. Trung tâm đào tạo nghề và Trung tâm thơng mại dịch vụ
Đào tạo công nhân sản xuất bổ sung vào đội ngũ công nhân may, đào tạo công nhân sản xuất bổ sung vào đội ngũ công nhân may bậc cao cho các đơn vị may trong toàn quân theo kế hoạch của tổng cục hậu cần, tổ chức các khóa đào tạo nghề, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ CNV. Giao dịch, kinh doanh, giới thiệu và bán vật t, sản phẩm may cho khách hàng.
4. Trờng mầm non
Chăm sóc, nuôi dỡng con các CB, CNV toàn công ty, do công ty quản lý và hoạt động theo qui định, tiêu chuẩn của công ty.