II. Thực trạng đánh giá và quản lý rủi ro
1.Công tác đánh giá rủi ro
Sau khi nhận đợc giấy yêu cầu bảo hiểm TBĐT, công ty PTI sẽ lập tức cử ngời đại diện tiến hành đánh giá rủi ro. Những ngời có thể thực hiện việc đánh giá rủi ro là cán bộ của công ty bảo hiểm hoặc chuyên gia của công ty tái bảo hiểm. Ngời thực hiện việc đánh giá rủi ro phải trực tiếp làm việc với những ngời có trách nhiệm tại cơ sở, phải kiểm tra thực tế một cách kỹ lỡng để có thể điền đầy đủ các mục trong phiếu điều tra rủi ro và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả điều tra của mình.
Những nội dung đợc xem xét khi đánh giá rủi ro:
-Nguy hiểm từ thiết bị hoặc hoạt động phụ trợ.
-Nguy hiểm từ bên ngoài.
1.1 Nguy hiểm từ thiết bị hoặc hoạt động phụ trợ:
Những ngời đánh giá rủi ro sẽ yêu cầu ngời tham gia bảo hiểm cung cấp bản danh mục các hạng mục đợc bảo hiểm. Trong bảng này, ngời tham gia bảo hiểm phải mô tả chi tiết tất cả các thiết bị; gồm tên của nhà chế tạo, năm chế tạo, loại nhóm máy, công suất, điện thế,... Trong trờng hợp yêu cầu bảo hiểm cho dây dẫn ngoại vi ngời tham gia bảo hiểm phải nêu rõ chiều dài và phơng pháp đặt dây. Đồng thời ngời tham gia bảo hiểm phải kê khai chi phí hiện hành để thay thế một máy móc mới (tơng tự cùng loại) cùng với chi phí vận chuyển, các khoản lệ phí và thuế hải quan, chi phí lắp đặt và vật liệu đóng gói.
Kết hợp với giấy yêu cầu bảo hiểm, ngời đánh giá rủi ro phải nắm đợc các thông tin sau:
- Các thiết bị tham gia bảo hiểm là thiết bị cũ hay mới. Nếu cũ thì tuổi của các thiết bị này là bao nhiêu? Có thể tìm đợc giá xuất xởng của những thiết bị cũ nào? Các thiết bị điện tử đó có còn đợc chế tạo hoặc có phụ tùng thay thế không?
- Điều kiện hoạt động của thiết bị: việc lắp đặt thiết bị có tuân theo đầy đủ những chỉ dẫn, thiết bị có đợc bảo dỡng theo hớng dẫn của công ty chế tạo thiết bị không?
- Công xuất của thiết bị?
- Độ hiện đại của thiết bị (do sự thay đổi công nghệ, mỗi hãng sản xuất có một yêu cầu khác nhau về điện áp, cách tiếp đất,...)
Trên cơ sở đó, ngời đánh giá rủi ro sẽ xác định số tiền bảo hiểm của mỗi hạng mục và giá trị tổn thất lớn nhất có thể xảy ra, và báo cáo về cho lãnh đạo công ty.
Bản danh mục các hạng mục đợc bảo hiểm
Tên và địa chỉ của ngời đợc bảo hiểm:
Hạng mục
số
Mô tả chi tiết các hạng mục: Đề nghị mô tả đầy đủ và chính xác chi tiết tất cả các thiết bị, gồm tên của nhà chế tạo, loại nhóm máy,công suất, điện thế... trong trờng hợp yêu cầu bảo hiểm cho dây dẫn ngoại vi, đề nghị nêu rõ chiều dài dây và phơng pháp đặt dây. Năm chế tạo Chú ý
Đề nghị kê khai chi tiết tất cả các bộ phận, phụ tùng của thiết bị đợc bảo hiểm đã bị phá huỷ, h hại trong vòng ba năm trở lại đây, trong đó chỉ rõ các công việc sửa chữa đã thực hiện. Trong trờng hợp đó là những thiết bị di động, kê khai rõ phơng tiện và số lần vận chuyển, khu vực hoạt động và khoảng cách. Đề nghị kê khai nếu nh thiết bị có lắp ống thu hình hoặc ống dẫn nạp điện tử. A B Giá trị thay thế: Đề nghị cho biết chi phí hiện hành để thay thế một máy móc mới tơng tự cùng loại, cộng với chi phí vận chuyển, các khoản lệ phí và thuế hải quan, chi phí lắp đặt và vật liệu đóng gói.
Nếu yêu cầu bảo hiểm hệ thống dữ liệu điện tử (EDP) đề nghị trả lời thêm bản câu hỏi bổ sung với thiết bị (EDP).
Trong trờng hợp thiết bị đợc mua, đề nghị đánh dấu A. Trong trờng hợp thiết bị cho thuê, đề nghị đánh dấu B
1.2 Nguy hiểm từ bên ngoài:
Để xác định chính xác các nguy hiểm từ bên ngoài, ngời đánh giá rủi ro phải tập hợp đợc tất cả các thông tin cần thiết về điều kiện trang thiết bị phòng, chống cháy nổ; các số liệu về địa chấn, điều kiện môi trờng... tại nơi đặt TBĐT.
*Thông tin về địa chấn:
Ngời đánh giá rủi ro sẽ xác định xem mức độ ảnh hởng của động đất đối với khu vực đặt TBĐT là bao nhiêu. Theo bản đồ địa chấn, về mức độ chịu ảnh hởng của động đất nớc ta chia làm ba vùng:
Cao nhất là Lai Châu: cấp động đất là 2.
Các tỉnh Lào Cai, Hà Giang, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Hoà Bình và Hà Nội cấp động đất là 1.
Các tỉnh còn lại cấp động đất là 0.
- Đã có thiệt hại nào xảy ra đối với ngôi nhà đặt TBĐT do động đất cha (số lần, thời gian, mức độ thiệt hại)
- Độ nhạy cảm của TBĐT đối với rủi ro động đất.
* Thông tin về toà nhà nơi đặt TBĐT:
- Toà nhà nơi đặt TBĐT có khung sắt, kết cấu kiểu bê tông cốt thép hay là gạch? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- TBĐT đợc đặt tại tầng lầu hay tầng trệt hay một tầng nào khác?
* Thông tin về trang thiết bị phòng, chống cháy, nổ:
- Biện pháp phòng cháy nào đợc áp dụng:
…Sử dụng tờng và trần chống cháy
…Tờng chắn và cửa chống cháy
…Cáp có lớp bao bọc chống cháy và chống khói
…Hệ thống thoát khói và nhiệt
…Hệ thống báo khói
…Hệ thống báo nóng
…Chuông báo cháy bấm nút
…Báo cháy bằng điện thoại
…Kiểm tra canh gác
…Các loại khác
- Phơng tiện chống cháy nào đợc sử dụng
…Bình chữa cháy cầm tay bằng CO2
…Bột …Nớc …Hệ thống chữa cháy tự động …Hệ thống chống cháy bằng CO2 …Hệ thống chữa cháy bằng bọt …Hệ thống chữa cháy khác
- Có đờng ống cung cấp năng lợng cho phòng đặt TBĐT không? Nếu có, thì đó là loại đờng ống nào:
…Đờng ống cấp nhiệt trung tâm
…Đờng ống cấp hơi nớc
…Đờng ống cấp hơi đốt
- Có khả năng xảy ra rủi ro nổ trong vòng bán kính 30m của khu đặt TBĐT không? Nếu có,là do:
…Bể chứa chất đốt
…Xởng sơn
…Trạm xăng dầu
…Xởng hàn
…Kho chứa vật liệu rất dễ cháy
…Các loại khác
- Khoảng cách tới nguồn nớc
- Độ cao trung bình của mặt đất nơi đặt TBĐT (tính bằng độ) và độ cao của mặt đất so với mức trung bình của nguồn nớc
- Khu vực nơi đặt TBĐT đã bao giờ bị ngập lụt cha (số lần, thời gian, mức độ thiệt hại) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các hệ thống điều tiết nớc: Đập, đê, vật liệu đắp đê, chiều cao, chiều rộng mặt đê, chân đê
* Thông tin về hệ thống thiết bị điều hoà không khí
- Có hệ thống thiết bị điều hoà không khí không?
- Các thiết bị điều hoà không khí có đợc tự động ngắt bằng công tắc điện không nếu thiết bị điều khiển bị hỏng?
-Thiết bị điều hoà có đợc lắp bộ phận báo hiệu tự động trong trờng hợp hỏng hóc không? Nếu có, bằng quang học hay bằng âm thanh? Báo hiệu trong trờng hợp nào:
…Xuất hiện khí ăn mòn.
…Vợt quá nhiệt độ, độ ẩm
Trong trờng hợp ngời bảo hiểm yêu cầu đợc tham gia bảo hiểm cho phơng tiện lu trữ dữ liệu bên ngoài thì ngời đánh giá và quản lý rủi ro sẽ yêu cầu ngời tham gia bảo hiểm trả lời thêm một số câu hỏi đồng thời cung cấp một bản danh mục các phơng tiện lu trữ dữ liệu bên ngoài:
- Nơi đặt các phơng tiện lu trữ dữ liệu bên ngoài: trên giá gỗ, trong tủ bằng thép hay trong tủ làm bằng vật liệu chống cháy?
- Hệ thống điều hoà có đợc lắp đặt cùng với phơng tiện lu trữ dữ liệu không? Nếu không thì việc điều hoà không khí đợc thực hiện nh thế nào?
- Có các yếu tố làm tăng nguy cơ rủi ro (nh đờng ống dẫn hơi nớc và nớc, chấn động, môi trờng axit,...) trong phòng nơi đặt phơng tiện lu trữ dữ liệu bên ngoài hay không?
- Có yêu cầu bảo hiểm cho quá trình vận chuyển phơng tiện lu trữ dữ liệu không?
Bản danh mục các phơng tiện lu trữ dữ liệu bên ngoài
Phơng tiện lu trữ bên ngoài đợc bảo hiểm
Hạng mục
số
Số l-
ợng Phơng tiện lu trữ dữ liệu đĩa từ, băng thẻ, thẻ từ,thẻ đục lỗ, băng giấy, thẻ tài khoản từ,mẫu in văn bản rõ Vị trí Giá trị vật liệu Nguồn cung cấp thông tin cho việc phục hồi: nh các bản sao chụp dữ liệu dới hình thức đĩa từ, sổ sách kế toán,thông tin từ khách hàng và ngời cung cấp Nơi đặt các nguồn thông tin cho việc phục hồi Chi phí phục hồi ớc tính Tổng số Tổng số