I- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty xây lắp và kinh
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty dựng, tiền thân là Xí nghiệp cung ứng vật t− vận tải thuộc Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí – Bộ xây dựng, có nhiệm vụ cung ứng vật t− vận tải phục vụ các đơn vị trong Liên hiệp và các đơn vị trong Bộ xây dựng. Đơn vị đ−ợc hình thành theo quyết định 228/BXD –TCLĐ ngày 4/2/1980 của Bộ tr−ởng bộ xây dựng. Giấy phép đ−ợc cấp theo quyết định số 132/GP-UBXDCB ngày 17/6/1983 do chủ nhiệm UBXDCB ký.
Mới đ−ợc thành lập, đơn vị gặp không ít khó khăn về địa điểm làm việc, kho bãi chứa thiết bị phải đi thuê hoàn toàn. Tổ chức đang hình thành đội ngũ cán bộ CNV các bộ phận còn thiếụ Đến năm 1982, đơn vị mới đ−ợc thành phố và Huyện Gia Lâm cấp đất. Lúc này, đơn vị phải vừa xây dựng cơ sở vật chất vừa thực hiện nhiệm vụ cung ứng vận tải nên đơn vị gặp rất nhiều khó khăn. Nh−ng tập thể CBCNV đã nêu cao tinh thần đoàn kết, đồng thời đ−ợc sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên đã khắc phục mọi khó khăn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đ−ợc giao hàng năm.
Đến tháng 9 năm 1984, Công ty đã hoàn thành công tác xây dựng cơ bản khu nhà làm việc, kho tàng sân bãi, đồng thời đ−ợc Bộ xây dựng điều cho một số ph−ơng tiện vận tải; lúc này mặt tổ chức cũng đã đ−ợc biên chế ổn định, phù hợp với nhiệm vụ. Từ khi thành lập tới năm 1986, Công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đ−ợc giaọ
Đến năm 1987, thực hiện đ−ờng lối mở cửa của Đảng và Nhà n−ớc, chuyển hoạt động của các doanh nghiệp từ kinh doanh sản xuất theo kế hoạch, bao cấp sang kinh doanh hoạch toán theo nền kinh tế hàng hoá có sự chỉ đạo của Nhà n−ớc, Công ty cũng gặp nhiều khó khăn. B−ớc đầu không tìm đ−ợc việc làm, công nhân phải nghỉ việc nhiều, đời sống của CBCNV khó khăn, t− t−ởng của các CBCNV bị dao động, nhiều ng−ời xin nghỉ chế độ 176 và nghỉ không l−ơng. Vào các năm từ 1987- 1989, lúc này có nguy cơ phải giải thể, chờ cấp trên sát nhập.
Tr−ớc tình hình đó, năm 1990, chi bộ Công ty đã quán triệt t− t−ởng chỉ đạo là phải đi lên từ chính mình nên đã quyết tâm giữ vững đơn vị và đã đ−ợc lãnh đạo Bộ và Tổng công ty ủng hộ; đồng thời đ−ợc tập thể CBCNV h−ởng ứng và thể hiện quyết tâm caọ
Trải qua hơn 20 năm vừa xây dựng vừa kinh danh. Công ty đã thay đổi nếp nghĩ, cách làm; mở rộng sự hợp tác, liên doanh liên kết, đa dạng hoá ngành nghề, thu hút các lực l−ợng, phát huy nội lực, hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyđã luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình và không ngừng phát triển . Từ năm 1990 đến 1992, Công ty xây lắp và kinh doanh vật t− thiết bị là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây thu từ 300.000.000,đ lên 1.200.000.000,đ.
Từ những thành tích đó đã khẳng định, Công ty là đơn vị không những ổn định mà ngày càng phát triển và đã có vị trí của mình trên thị tr−ờng. Công ty xác định phải đi lên bằng nhiều h−ớng và đã đ−ợc Bộ xây dựng quyết định thành lập lại doanh nghiệp, Quyết định số 162A ngày 5 tháng 5 năm 1993 bổ sung nhiệm vụ vừa kinh doanh vật t− thiết bị vừa xây lắp, nh−ng xây lắp là nhiệm vụ trọng tâm để phù hợp với định h−ớng phát triển của đất n−ớc. Để phát huy đ−ợc nhiệm vụ chức năng của mình ngay từ năm 1993 đã tập trung đầu t− lực l−ợng cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề, các ph−ơng tiện thiết bị phục vụ thi công; đồng thời xây dựng mở rộng, nâng cấp cơ sở hạ tầng Công ty bề thế, khang trang hơn. Công ty đã xây dựng đ−ợc định h−ớng phát triển phù hợp với cơ chế thị tr−ờng và định h−ớng phát triển của Đảng và Nhà n−ớc, lấy ngắn nuôi dài, đa dạng hàng hoá, đa dạng ngành nghề; đồng thời mở rộng thị tr−ờng kinh doanh và xây lắp
Kinh doanh từ chỗ phục vụ các đơn vị trong Tổng công ty, chủ yếu là các thiết bị phục vụ ngành xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, đến nay đã kinh doanh các thiết bị vật t− cho nhiều ngành kinh tế, nhiều lĩnh vực nh− giao thông, thuỷ lợi, nông nghiệp, y tế ....
Xây lắp từ chỗ thi công các công trình nhỏ giá trị vài trăm triệu, kỹ thuật đơn giản, đến nay đã thi công các hạng mục công trình có giá trị tới vài chục tỷ, có trình độ kỹ thuật phức tạp, công nghệ cao nh− khoan cọc nhồi v.v. Các công trình đã thi công đều đ−ợc bên A (Bên chủ đầu t−) và cơ quan giám sát thi công đánh giá và công nhận đạt chất l−ợng caọ Một số công trình đã đ−ợc Bộ xây dựng cấp huy ch−ơng vàng năm 1998, 1999 nh−: Nhà th− viện phân viện Hà nội – Học viện chính trị quốc gia Hồ Chí Minh; Đại sứ quán úc; Nhà in tạp chí cộng sản; Nhà làm việc các ban Đảng tỉnh H−ng Yên; Nhà làm việc liên đoàn tỉnh lao động H−ng Yên.
Từ những kết quả đó đã khẳng định sự tăng tr−ởng và phát triển của Công ty trong những năm qua từ khi thực hiện đ−ờng lối đổi mới, mở cửa của Đảng từ năm 1986. Từ năm 1993 đến nay công ty rất quan tâm đến công tác đầu t− vì những năm gần đây có nhiều dự án đầu t− quốc tế vào Việt Nam. Công ty đã sớm nắm bắt đ−ợc tình hình đó để hàng năm có kế hoạch đầu t− đúng mức, đáp ứng đ−ợc nh− cầu, nhiệm vụ theo h−ớng phát triển. Từ năm 1997-1999 đã đầu t− mua sắm thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và xây dựng một phần để ngày càng tiếp cận những tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới của các n−ớc tiên tiến, một phần tạo điều kiện làm việc tiến tới cơ giới hoá trong xây dựng và đảm bảo chất l−ợng cao các công trình
Ngoài việc đầu t− thiết bị, công nghệ, Công ty còn rất quan tâm đến đầu t− đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề. Trong những năm gần đây, do đ−ợc bổ sung nhiệm vụ, Công ty đã đầu t− cho một số cán bộ đi học để nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ. Hiện nay đang có 12 đồng chí theo học các tr−ờng đại học, trong đó có nhiều đồng chí học văn bằng 2; đồng thời công ty đã tuyển dụng hàng chục cán bộ, kỹ s− trẻ và công nhân bậc cao các nghề có đủ năng lực đảm nhận các công việc, nhất là lĩnh vực xây dựng. Do vậy, các công trình mà Công ty thi công đều đạt chất l−ợng cao, đ−ợc chủ đầu t− khen ngợị Kết quả là doanh thu từ 1.200.000.000,đ năm 1993 đã lên đến 185.372 tỷ năm 2000.
Với bề dày về kinh nghiệm trong quản lý và thi công, đội ngũ kỹ s− và Công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao, năng lực về thiết bị đ−ợc đầu t− đầy đủ, hiện đạị Năng lực về tại chính lành mạnh có khả năng ứng vốn cho nhiều công trình.
Công ty đã và đang tham gia thiết kế, chế tạo thi công lắp đặt các công trình trọng điểm trong n−ớc và các công trình khác ở trong n−ớc và ngoài n−ớc đạt chất l−ợng và hiệu quả kinh tế.
Để mở rộng thị tr−ờng xây dựng, ngành nghề sản xuất cũng nh− nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật các nghề. Công ty đã hợp tác liên danh với nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài n−ớc để chuyển giao công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật của thế giớị Kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t− kỹ thuật và thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng, quản lý đô thị, sản xuất vật liệu xây dựng và các ngành khác theo yêu cầu của thị tr−ờng trong n−ớc và ngoài n−ớc.
Trong những năm tới Công ty xây lắp và kinh doanh vật t− thiết bị sẽ tăng c−ờng thêm năng lực về mọi mặt để phù hợp với nhu cầu của thị tr−ờng. Với mục tiêu là: “ Năng suất Chất l−ợng - an toàn và Hiệu quả– 2. Đặc điểm mặt bằng sản xuất kinh doanh của Công ty Xây Lắp và Kinh Doanh Vật T− Thiết Bị
2.1. Chức năng.
Công ty xây lắp và kinh doanh vật t− thiết bị là một doanh nghiệp nhà n−ớc là một thành viên trong Tổng công ty cơ khí xây dựng. Công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm, văn phòng đại diện, hoạt động trong phạm vi các tỉnh, thành phố trên cả n−ớc và cả n−ớc ngoàị Chuyên hoạt động sản xuất kinh doanh về các lĩnh vực sau:
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, b−u điện, thuỷ lợi, công trình đ−ờng dây và trạm biến áp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và các khu công nghiệp.
- Kinh doanh phát triển nhà, trang trí nội thất.
- Kinh doanh máy, thiết bị thi công xây dựng, máy trục các loại, dịch vụ về các ph−ơng tiện vận tải, xếp dỡ, vận chuyển đến tận chân công trình.
- Xuất nhập khẩu, vật t− thiết bị, phụ tùng máy thi công công trình xây dựng và máy cho các ngành công nghiệp.
Công ty xây lắp và kinh doanh vật t− thiết bị có t− cách pháp nhân, hạnh toán độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Có con dấu rêng, đ−ợc mở tài khoản tại ngân hàng trong n−ớc và ngoài n−ớc, hoạt động theo pháp luật, theo luật doanh nghiệp và theo sự phân cấp của Tổng công ty cơ khí Xây dựng. Các đơn vị, của hàng, tổ sản xuất, các đôi xây dựng trực thuộc Công ty hạch toán độc lập có trụ sở có t− cách pháp nhân do công ty phân cấp và uỷ quyền.
2.2. Đặc điểm mặt hàng sản xuất kinh doanh.
Công ty xây lắp và kinh doanh vật t− thiết bị là một đơn vị kinh doanh và nhận thi công các công trình, các mặt hàng chủ yếu phục vụ thi công xây dựng, máy móc thiết bị cho các ngành công nghiệp.
TT Tên mặt hàng sản xuất kinh doanh 1 Máy xúc đào bánh xích gầu sấp. 2 Máy xúc đào bánh lốp
gầu sấp.
3 Máy xúc đào thuỷ lực bánh lốp gầu sấp 4 Máy ủi
5 Phụ tùng các loại
6 Các loại máy và các thiết bị khác
Trong những năm gần đây, n−ớc ta đang trong thời kì phát triển, tốc độ phát triển hàng năm là trên 8% do đó mà nhu cầu về xây dựng, nhà ở,
khu công nghiệp cungx nh− các mặt hàng tiêu dùng với tốc độ khá caọ Nhận thức đ−ợc tầm quan trọng nh− vậy nên ban lãnh đạo công ty và Tổng công ty đã quyế định kinh doanh ngành nghề xây dựng và xây lắp các công trình nhà ở, khu công nghiệp…
Tuy mới hoạt động từ năm 1993 với số vốn ít ỏi nh−ng với sự cố
gắng và nỗ lực của toàn thể CBCNV và đ−ợc sự giúp đỡ của Tổng công ty
cả về nguồn vốn và nguồn nhân lực. Công ty đã đạt đ−ợc những thành tựu
đáng kể về số l−ợng và chất l−ợng các công trình xây dựng thuộc nhà n−ớc
và các liên doanh n−ớc ngoàị Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh Công ty luôn luôn chú trọng đến công tác phục vụ khách hàng và
chất l−ợng sản phẩm. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty đa phần, đa
dạng nhiều chủng loạị Do đó khi tổ chức kinh doanh thiết bị và xây lắp
Công ty cần phải nắm rõ đ−ợc cơ cấu hoạt động của thiết bị, thời gian hoạt
động của thiết bị mức tiêu hao vật t− của thiết bị… Để giảm đến mức tối đa
hao hụt mất mát trong qúa trình kinh doanh.
Nguồn hàng cung cấp cho Công ty về thiết bị máy móc chủ yếu do các nhà sản xuất trong n−ớc và ngoài n−ớc. Các sản phẩm do các đơn vị thành viên sản xuất.
2.3. Kết cấu sản xuất kinh doanh của công tỵ
Về xây dựng: Khi Công ty đấu thầu kí kết đ−ợc hợp đồng thi công với bên A và các công trình của tổng Công ty giao khoán. Thì Công ty giao lại việc thi công công trình cho các xí nghiệp xây dựng hay đội xây dựng.
Các xí nghiệp thi công có trách nhiệm thi công công trình theo thiết kế và thời gian thi công theo hợp đồng kí kết và có trách nhiệm nộp đầy đủ các khoản với Công tỵ Khi thi công công ty sẽ cho các đội vay tiền với số tiền không v−ợt quá 70% giá trị công trình để đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn, chờ vật t− chậm tiến độ.
Về kinh doanh máy móc thiết bị: ngành nghề kinh doanh của công ty và nó là một ngành nghề đem lại lợi nhuận caọ Tỷ lệ phần trăm doanh thu
hàng năm chiếm 68-70% tổng doanh thụ Xác định đ−ợc tầm quan trọng của việc kinh doanh máy móc thiết bị. Công ty đã mạnh dạn đầu t− mở rộng thị tr−ờng, đa dạng hoá sản phẩm. Đầu t− máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Trong quá trình kinh doanh Công ty căn cứ vào từng thời điểm và chu kỳ của các mặt hàng, đánh giá từng mặt hàng cung cấp cụ thể cho khách hàng nàọ Bởi nh−ợc điểm của mặt hàng máy móc và thiết bị là những loại mặt hàng có số l−ợng vốn lớn, quá trình tiêu thụ phức tạp và khó khăn. Thị tr−ờng luôn luôn có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong ngành và các hãng n−ớc ngoàị Vì vậy mà chiến l−ợc kinh doanh của công ty là các ph−ơng án kinh doanh ngắn hạn trong điều kiện hiện có và có cung cấp các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Ngoài chức năng xây dựng cơ bản và kinh doanh vật t− thiết bị Công ty còn thực hiện những công việc khác nh− lắp đặt, bảo trì sửa chữa các thiết bị phục vụ cho công nghiệp, t− vấn, thiết kế, thẩm định dự án mua sắm thiết bị…
3. Cơ chế quản lý và biên chế của công tỵ
Công ty xây lắp và kinh doanh vật t− thiết bị là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty cơ khí xây dựng. Hàng năm Công ty thực hiện các chỉ tiêu kinh tế nh− Giá trị tổng sản l−ợng, tổng doanh thu, cơ cấu mặt hàng, quá trình sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt các chỉ tiêu đó Công ty đã không ngừng đổi mới về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý hiệu quả và hoàn thiện hơn.
3.1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân trong một hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm tr−ớc pháp luật và tổng công tỵ Giám đốc có quyền điều hành cao nhất, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ một thủ tr−ởng.
- Giúp Giám đốc có các phó giám đốc và đ−ợc Giám đốc uỷ quyền phân công nhiệm vụ quản lý, điều hành một số phòng ban hoặc một số lĩnh vực kinh doanh của Công tỵ
- Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham m−u, giúp Giám đốc trong công việc quản lý điều hành công việc theo từng lĩnh vực.
Phó giám đốc xây lắp: Có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát thi công các công trình của Công ty và Tổng Công tỵ Mở rộng địa bàn hoạt động, tham gia vào các dự án, tham gia tổ chức đấu thầu, chỉ đạo bàn giao, thanh toán và chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về tiến độ, biện pháp thi công và chất l−ợng công trình.
Phó giám đốc kinh doanh: Có trách nhiệm thực hiện và chỉ đạo quá trình kinh doanh VTTB trong kỳ kế hoạch. Khai thác nguồn hàng và VTTB mới, lập kế hoạch và các chỉ tiêu kinh tế xã hội trong năm và các năm tớị Chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về chất l−ợng hàng hóa, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch.
Phòng tài chính kế toán: Trên cơ sở kế hoạch của Công ty giao và lập kế hoạch tài chính tín dụng của toàn bộ Công ty, thực hiện các biện pháp
