IV. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
1. Các kiến nghị đối với công ty
1.4. Ph−ơng h−ớng nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty
Qua việc phân tích tình hình tài chính của Công ty XNK thiết bị điện ảnh - truyền hình, em xin trình bày ý kiến cá nhân về một số biện pháp nhằm có thể cải thiện tình hình tài chính của Công ty:
• Một là, vốn bằng tiền của Công ty rất quan trọng, nó đóng vai trò nh− một ph−ơng tiện chuyên chở các yếu tố đầu vào tham gia quá trình l−u thông, tiêu thụ, đến l−ợt mình nó lại là kết quả của chu kỳ kinh doanh này và chuẩn bị cho một chu kỳ kinh doanh mớị Vốn bằng tiền là một ph−ơng tiện thanh toán có tốc độ chu chuyển nhanh. Tuy nhiên, nếu dự trữ vốn bằng tiền quá ít sẽ làm giảm khả năng thanh toán, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh của Công ty, do đó sẽ làm cho hiệu quả sử dụng vốn không caọ Công ty cần tăng mức dự trữ vốn bằng tiền với mức hợp lý nhất để đáp ứng tình hình thanh toán và không gây ứ đọng vốn. Biện pháp hữu hiệu nhất là Công ty phải tăng c−ờng thu hồi các khoản nợ phải thu, đặc biệt là đối với khách mua hàng hay là giảm bớt mức dự trữ hàng tồn khọ
• Hai là, Công ty cần tích cực hơn trong công tác thu hồi nợ, mặc dù khách hàng chiếm dụng của Công ty không nhiều nh−ng nếu không thu hồi đ−ợc sẽ
ty phải có các chính sách tín dụng th−ơng mại thích hợp trong đó đề ra những chính sách khuyến khích, th−ởng phạt trong việc thanh toán các khoản tín dụng hàng ngàỵ Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị tr−ờng việc mua bán chịu là không thể thiếu, nó có thể làm cho Công ty đứng vững trên thị tr−ờng và trở nên giàu có nh−ng cũng có thể đem đến cho Công ty những rủi ro kinh doanh. Vì thế để phát huy mặt tích cực của công việc này, Công ty cần phải nắm bắt đ−ợc năng lực trả nợ của bạn hàng, tinh thần trách nhiệm trả nợ của bạn hàng, các tài sản riêng có thể dùng để đảm bảo cho các khoản nợ, khả năng phát triển và xu thế phát triển của ngành nghề kinh doanh của bạn hàng. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho Công ty thu hồi đ−ợc vốn và nâng cao đ−ợc hiệu quả sử dụng VLĐ.
• Ba là, hiện nay Công ty ch−a lập các khoản dự phòng, đặc biệt là các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn khọ Vì thế trong thực tế mặc dù Công ty thực hiện giám sát nợ của khách hàng rất chặt chẽ nh−ng còn các khoản phải thu khác thì Công ty không thể giám sát đ−ợc. Còn đối với hàng tồn kho dùng để bán có thể bị giảm giá do biến động của thị tr−ờng, vì thế Công ty nên lập các khoản dự phòng nàỵ Thực tế, dự phòng này chỉ làm tăng tính thận trọng trong kinh doanh giúp Công ty tránh đ−ợc rủi ro đáng tiếc. Về ph−ơng diện kinh tế, nhờ các khoản dự phòng giảm giá sẽ làm cho BCĐKT của Công ty phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. Về ph−ơng diện tài chính của Công ty, các khoản dự phòng là nguồn tài chính của Công ty tạm thời nằm trong các TSLĐ khác tr−ớc khi sử dụng thật sự.
• Bốn là, thực hiện thanh toán bớt các khoản phải trả khác nh− BHXH, BHYT, KPCĐ… Tính đến cuối năm 2002, các khoản này tăng lên đến 724.356.873 VNĐ chiếm 4,06% trong tổng nguồn vốn. Mặt khác các khoản nợ nhà cung cấp cũng phải chú ý thanh toán đúng hạn để giữ vững uy tín với bạn hàng, tạo điều kiện làm ăn lâu dàị
• Năm là, nâng cao hơn nữa một số chỉ tiêu:
+ Tỷ suất tự tài trợ của Công ty còn thấp gây khó khăn nhiều cho hoạt động kinh doanh. Nhà n−ớc nên xem xét cấp thêm VLĐ cho Công tỵ Bên cạnh đó, Công ty cũng cần phải tăng c−ờng thêm các nguồn vốn bổ sung, nâng cao lợi nhuận để có điều kiện tăng thêm vốn hoạt động và tìm đối tác
liên doanh , liên kết góp vốn. Thực hiện đ−ợc điều này sẽ làm tăng khả năng độc lập về mặt tài chính của Công tỵ