2.2.2. Phõn loại nguyờn, vật liệu, cụng cụ dụng cụ và căn cứ phõn loại tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn
Cũng như cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc với một số lượng NVL và CCDC lớn, chủng loại phong phỳ, Cụng ty xi măng Bỉm Sơn đó tiến hành phõn loại NVL, CCDC để hạch toỏn thuận lợi và nõng cao hiệu quả quản lý.
Căn cứ vào nội dụng kinh tế và yờu cầu quản trị của Cụng ty, NVL được chia thành cỏc loại sau:
- Nguyờn, vật liệu chớnh: Là đối tượng lao động chớnh cấu thành nờn thực thể sản phẩm như: Đỏ vụi, đất sột là nguyờn liệu do Cụng ty tự khai thỏc tại mỏ đỏ và mỏ sột; Thạch cao, quặng sắt, xỷ pirit, đỏ bazan, cỏc loại phụ gia, nguyờn vật liệu chớnh khỏc do Cụng ty mua từ bờn ngoài.
- Vật liệu phụ: Tuy khụng cấu thành nờn thực thể sản phẩm nhưng được kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh để hoàn thiện sản phẩm như vỏ bao. Và cỏc loại vật liệu phụ để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất cũng như cỏc mỏy múc hoạt động bỡnh thường và phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật. Gồm cú: Vật liệu nổ, nhớt mỏy, mỡ mỏy, bi đạn, sắt thộp kim khớ cỏc loại, gạch chịu lửa, hoỏ chất và vật liệu phụ khỏc…
- Nhiờn liệu: Đõy là những vật liệu quan trọng nú gồm cú cỏc loại tạo nhiệt năng trong quỏ trỡnh sản xuất xi măng. Bao gồm: Than (than cỏm, than Na dương); Dầu ma Zỳt, Dầu diezel, xăng, nhiờn liệu động lực khỏc
- Phụ tựng thay thế: Là cỏc loại phụ tựng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa mỏy múc. Bao gồm: phụ tựng thay thế, phụ tựng điện, phụ tựng ụ tụ, mỏy xỳc, bu lụng cỏc loại…
- Thiết bị xõy dựng cơ bản: Bao gồm cỏc loại thiết bị phục vụ cho hoạt động xõy dựng, xõy lắp
- Vật liệu khỏc: Là cỏc loại chưa được xếp vào cỏc loại trờn. Gồm cú cỏc bỏn thành phẩm mua ngoài, cỏc phế liệu.
Với cỏch phõn loại núi trờn đó đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn. Và để thuận tiện trỏnh nhầm lẫn trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn. Trờn cơ sở phõn loại như trờn, Cụng ty đó phõn loại chi tiết hơn cỏc loại VNL, CCDC bằng cỏch xõy dựng hệ thống danh điểm vật tư như đó trỡnh bày ở phần 1.2.1.3. Yờu cầu quản lý NVL, CCDC.
Đối với Cụng cụ cụng cụ, căn cứ vào nội dung kinh tế và phương thức sử dụng thỡ CCDC tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn được chia thành cỏc loại sau:
- Cụng cụ, dụng cụ sử dụng thường xuyờn cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm - Bao bỡ luõn chuyển
- Đồ dựng cho thuờ
Cũng như NVL CCDC được chi tiết với hệ thống danh điểm CCDC.
Để thuận lợi cho cụng tỏc quản lý và cụng tỏc hạch toỏn NVL, CCDC Cụng ty đó xõy dựng hệ thống cỏc danh điểm cho NVL, CCDC. Và để đỏp ứng được yờu cầu đú, Cụng ty Bỉm Sơn đó ứng dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn để giỳp cho việc quản lý NVL, CCDC một cỏch tỉ mỉ, chặt chẽ Cụng ty đó tiến hành mó hoỏ đối tượng kế toỏn là NVL, CCDC tới từng danh điểm. Vỡ võy, danh mục NVL được xõy dựng chi tiết cho hơn 5000 danh điểm NVL khỏc nhau. Lập danh điểm NVL, CCDC là quy định, ỏp đặt cho mỗi NVL, CCDC một lý hiệu thay thế tờn gọi, quy cỏch của chỳng. Cú nhiều cỏch để xõy dựng hệ thống danh điểm và tại Cụng ty Cp xi măng Bỉm Sơn hệ thống danh điểm NVL, CCDC được xõy dựng theo quy cỏch sau:
Ký hiệu gồm 13 chữ số trong đú:
- 4 chữ số đầu là 4 số sau của tài khoản
- 6 số tiếp theo là ký hiệu nhúm NVL, CCDC, trong đú 2 số đầu là mó nhúm 1cú ký hiệu 01, 02, 03… chỉ người quản lý; 2 số tiếp theo là mó nhúm 2: ký hiệu 01, 02, 03… chỉ nhúm NVL, CCDC, 2 số cũn lại là mó nhúm 3 ký hiệu 00, 01, 02… chỉ từng loại NVL, CCDC
- 3 số cuối cựng là ký hiệu riờng cho từng quy cỏch, chủng loại, quy cỏch, kớch cỡ của NVL, CCDC.
Để cú thể thấy rừ hơn việc xõy dựng hệ thống danh điểm vật tư, sau đõy là bảng danh mục một số loại NVl đó được mó hoỏ:
Mó NVL (kế toỏn) Mó NVL (Tổng kho) Tờn nguyờn vật liệu ĐV T TK NVL 2111.113802.001 2111.113802.001 Đỏ vụi Tấn 152111 2112.129999.001 2111.129999.001 Đất sột Tấn 152111 .... .... ... ... ... 2113.060401.001 2113.060401.001 Xỉ pirit Tấn 152113 2113.060401.002 2113.060401.002 Quặng quăcrit Tấn 152113 2115.060501.001 2115.060501.001 Thạch cao Tấn 152115 2114.060501.002 2114.060501.002 Phiến silic Tấn 152114 2116.060501.001 2116.060501.001 Đỏ bazan Tấn 152116 2214.040101.006 2214.040101.006 Bi thộp hợp kim 50 Tấn 152214 ... ... ... ... ... 2311.060301.001 2311.060301.001 Than cỏm 2 Tấn 152311 2311.060301.002 2311.060301.002 Than cỏm 3b Tấn 152311 2313.014501.001 2313.014501.001 Dầu Diesel =< 0,5 % S Lớt 152313 ... ... ... ... .... ... .... ... .. ..
311.039001.002 311.039001.002 Mỏy rửa động cơ 15311
311.105N99.006 311.105N99.006 Mỏy thu vệ tinh Toshiba 15311
… … … .. …
Với việc phõn loại và quản lý tới từng danh điểm và cỏch thức mó hoỏ xõy dựng hệ thống danh điểm như trờn tương đối khoa học, ta cú thể biết được NVL, CCDC này thuộc nhúm nào, người quản lý trực tiếp, quy cỏch chủng loại… Danh điểm được sử dụng thống nhất giữa cỏc bộ phận quản lý trong Cụng ty đó cú thuận lợi là tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phớ và đạt hiệu quả cao trong quản lý và cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tại Cụng ty.
Để hạch toỏn được chớnh xỏc, và để đạt hiệu quả cao trong quản lý thỡ việc lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thớch hợp đối với NVL, CCDC nhập và xuất kho là cụng việc hết sức quan trọng.