Từ tháng 05 năm 2005 đến nay

Một phần của tài liệu 55 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ tại Ngân hàng Công thương Việt Nam (Trang 44 - 47)

6. Kết cấu nội dung: gồm 3 chương

2.2.3.2.Từ tháng 05 năm 2005 đến nay

Trên cơ sở Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật các Tổ chức tín dụng được Quốc hội thơng qua ngày ngày 15/06/2004.

- Chủ tịch Hội đồng quản trị NHCTVN ký quyết định số 105/2005/QĐ- HĐQT-NHCT ngày 10/05/2005 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm sốt Hội đồng quản trị NHCTVN. Hiện nay, Ban kiểm sốt gồm 06 thành viên và 07 cán bộ giúp việc.

- Chủ tịch Hội đồng quản trị NHCTVN ký quyết định số 106/QĐ-HĐQT- NHCT17 ngày 11/05/2005, phê duyệt mơ hình tổ chức của bộ máy kiểm tra kiểm sốt nội bộ NHCTVN đồng thời ban hành quy chế tổ chức hoạt động của bộ máy kiểm tra kiểm sốt NHCTVN theo quyết định số 107/QĐ-HĐQT- NHCT1 thay thế quy chế ban hành theo quyết định số 033/QĐ-HĐQT-NHCT17 ngày 10/04/2002 theo đĩ chức năng kiểm tốn nội bộ đối với Ngân hàng Cơng thương đã được chuyển sang Ban kiểm sốt.

Theo mơ hình này (gọi là mơ hình mới) thì bộ máy kiểm tra kiểm sốt nội bộ NHCTVN được tổ chức thành hệ thống, đặt dưới sự quản lý, điều hành trực

tiếp của Tổng giám đốc Ngân hàng Cơng thương Việt Nam. Bộ máy kiểm tra kiểm sốt nội bộ bao gồm:

+ Ban kiểm tra kiểm tốn nội bộ tại Trụ sở chính NHCTVN (cĩ một số tổ chuyên đề).

+ Phịng Kiểm tra kiểm sốt nội bộ tại các Văn phịng đại diện NHCTVN. + Phịng Kiểm tra kiểm sốt nội bộ tại Sở giao dịch, chi nhánh cấp 1 (viết tắt là chi nhánh).

SƠ ĐỒ 1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KIỂM TRA KIỂM SỐT NỘI BỘ NGÂN HÀNG CƠNG THƯƠNG VIỆT NAM

TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG VPĐD ĐỐC CHI GIÁM NHÁNH TỔ TỔNG HỢP TRƯỞNG BAN KTKSNB PHỊNG KTKS TẠI VPĐD PHỊNG KTKSNB TẠI CN CẤP I CÁC TỔ I, II TỔ KHIẾU TỐ

- Đối với bộ phận kiểm tra tại Trụ sở chính và Văn phịng đại diện, mơ hình mới và mơ hình cũ khơng cĩ sự khác biệt nhiều, chỉ khác biệt đối với bộ phận kiểm tra đặt tại các chi nhánh, vì bộ phận này trước đây do Giám đốc chi nhánh trực tiếp quản lý nay được tách ra trực thuộc Tổng Giám đốc trực tiếp quản lý. Sự khác biệt cơ bản :

+ Về tổ chức: Hiện nay Tổng giám đốc quyết biên chế của bộ máy KTKSNB, quyết định điều động cán bộ do Giám đốc chi nhánh đang quản lý để bổ sung cho bộ máy kiểm tra và ngược lại; luân chuyển cán bộ kiểm sốt giữa các chi nhánh, giữa Trụ sở chính và các chi nhánh theo đề nghị của Trưởng ban KTKSNB và Trưởng phịng tổ chức cán bộ đào tạo; Giám đốc chi nhánh chịu sự kiểm sốt của bộ máy KTKSNB theo quy chế do Hội đồng quản trị ban hành. Theo mơ hình cũ Giám đốc chi nhánh cĩ trách nhiệm trực tiếp quản lý phịng kiểm tra nội bộ trên các lĩnh vực như chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về sự chỉ đạo, giám sát và kết quả kiểm tra, kiểm tốn nội bộ; đề nghị Tổng Giám đốc điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng, phĩ phịng kiểm tra nội bộ và các kiểm tra viên.

+ Về thực hiện chương trình cơng tác: Hiện nay, giám đốc chi nhánh chỉ cĩ quyền đề xuất nội dung, kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất với Tổng Giám đốc, khơng như mơ hình cũ Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về sự chỉ đạo, giám sát và kết quả kiểm tra, kiểm tốn nội bộ.

+ Về chi trả lương cho bộ máy KTKSNB: Hiện nay, cán bộ trong hệ thống KTKSNB được hưởng tiền lương và các chế độ vật chất khác của người lao động như cán bộ tại Trụ sở chính và Tổng giám đốc trực tiếp chi trả. Theo mơ hình cũ Giám đốc chi nhánh trực tiếp chi trả lương cho người lao động thuộc phịng kiểm tra của chi nhánh.

- Tình hình đội ngũ nhân sự của bộ máy kiểm tra, kiểm tốn:

+ Khi mới thành lập bộ máy kiểm tra kiểm tốn nội bộ (lúc đĩ là hệ thống Tổng kiểm sốt) gồm 35 phịng kiểm sốt, trong đĩ ở Trung ương là Văn phịng Tổng kiểm sốt với 2 phịng nghiệp vụ kiểm tra-Pháp chế và Tổ xét

khiếu tố, số lượng cán bộ là 204 cán bộ với gần 40% trình độ trung cấp 11.

+ Hiện nay đbộ máy đã lên tới 85 phịng kiểm tra kiểm sốt tại các chi

nhánh và cơng ty trực thuộc. Số lượng cán bộ gần 500 người, trong đĩ 11% cán

bộ cĩ trình đđộ trung cấp, sơ cấp; 7% chưa qua làm nghiệp vụ ngân hàng; trong số

hơn 400 cán bộ cĩ trình đđộ đại học cĩ 9% là thuộc các ngành như giáo dục, kỹ

thuật, luật; về tuổi đđời bình quân 44 tuổi và về cơ cấu giới tính, cĩ 73% cán bộ nữ 12.

Một phần của tài liệu 55 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ tại Ngân hàng Công thương Việt Nam (Trang 44 - 47)