Qua một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biết là công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu, trên cơ sở những kiến thức và phơng pháp luận đã đợc học tại trờng. Em xin có một số nhận xét nh sau:
* Ưu điểm: Trong những năm đổi mới vừa qua, công ty từng bớc chuyển đổi phơng hớng sản xuất, hớng u tiền vào những mặt hàng truyền thống có sức cạnh tranh khá trên thị trờng (bánh quy, quy xốp, bột canh...) và giảm hoặc ngừng không sản xuất các mặt hàng phụ (bia, mì ăn liền...). Công ty đã đầu t công nghệ máy móc thiết bị hiện đại nâng cao năng suất Công ty đã đầu t công nghệ máy móc thiết bị hiện đại nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm, giành đợc nhiều thị phần ở nhiều địa phơng, đảm bảo năng suất không ngừng đợc ổn định.
Đối với công tác hạch toán, bộ máy kế toán tập trung, từng bớc áp dụng tin học hoá, sử dụng máy vi tính để tổng hợp và cung cấp thông tin một cách nhanh nhất.
Nhờ vậy, việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ chính xác và kịp thời, phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất.
Những quy định chủ yếu trong luật lao động về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, thời gian nghỉ ngơi, kỹ thuật lao động và chế độ hạch toán kế toán của Bộ Tài chính đợc Công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Công việc hạch toán tiền lơng không riêng ở các nhân viên kế toán phòng tài vụ mà huy động đợc nhiều ngời tham gia một cách công khai, tạo điều kiện cho ngời lao động đánh giá đợc kết quả công việc và mức thù lao đ- ợc hởng.
* Nh ợc điểm:
- Việc sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi chép khiến cho việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, khối lợng công việc của kế toán nhiều.
- Tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào phân bổ hết cho tháng đó. Do đó cán bộ công nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm và việc thanh toán tiền lơng cha nghỉ vào 1 tháng làm chi phí biến đổi thất thờng, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh giữa các tháng.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Bánh kẹo Hải Châu.
Nền kinh tế thị trờng cùng với sự phát triển của nó kéo theo nhiều hình thái lao động. Càng có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp thì càng có nhiều hình thái lao động. Điều này đòi hỏi phải không
phát triển mới, cũng nh tạo cho ngời lao động có quyền hởng thụ theo đúng số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra.
Để làm đợc việc đó một trong những khâu quan trọng là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải luôn luôn đợc hoàn thiện không ngừng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, với mong muốn công tác này ngày càng đợc hoàn thiện tốt hơn, em xin phép đợc đa ra một số ý kiến nh sau:
* Vấn đề thứ nhất:
Cần xác định hợp lý đơn giá tiền lơng. Trong thựct ế, công ty áp dụng phơng pháp tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số nh hớng dẫn của Bộ Tài chính. Với hệ thống thang bậc lơng mới, mức lơng tối thiểu kể cả tăng 20% mức lơng thì tiền lơng trả cho ngời lao động ở doanh nghiệp sản xuất trong hoàn cảnh mới cũng quá thấp so với mặt bằng giá cả hàng hoá, mức sống của dân c đô thị.
Mặt khác một số sản phẩm mới đa vào sản xuất do cha định mức đợc lơng lao động, đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm. Vì vậy việc tính lơng của sản phẩm này lại theo lơng thời gian, điều này là không hợp lý và không khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng lao động.
* Vấn đề thứ hai:
Do đơn giá tiền lơng ở từng quy trình công nghệ thấp nên sau khi đã thanh toán cho công nhân viên quỹ tiền lơng vẫn còn d rất nhiều.
Trong tháng 1/2001 tổng tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên là: 780.095.818 (đ) (lấy số tổng cộng trong" Bảng tổng hợp thanh toán tiền l- ơng toàn Công ty).
Còn tiền lơng tính vào chi phí trong tháng 1/2001 là 1.171.595.291 (đ). Bởi vậy só d có trên TK 334 là 391.499.473(đ) bằng 50% tiền lơng trả cho công nhân viên.
Vấn đề ở đây Công ty đã sử dụng quỹ tiền lơng này nh thế nào? Theo quy định của Công ty:
- Chi bổ sung cho quỹ lơng trong điều kiện khách quan tác động (điều kiện, khí hậu) mà năng suất không cao để khuyến khích tinh thần của công nhân viên.
- Chi trả lơng trong những giai đoạn thời kỳ không có việc làm.
Thiết nghĩ không nên để số d trên có TK 334 quá lớn, chỉ nên để lại một tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trích sẽ dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, kế toán thông kê lại số phần trăm quỹ lơng thực chi vợt quỹ lơng tính toán của các năm trớc, tính ra tỷ lệ bình quân).
Còn đối với việc bổ sung quỹ lơng trong điều kiện khách quan tác động mà năng suất không cao để khuyến khích tinh thần công nhân viên e rằng sẽ có tác động ngợc lại.
Khi không có việc làm do không tiêu thụ đợc sản phẩm, do máy hỏng... thì là lỗi của Công ty. Trả lơng cho công nhân phải lấy từ quỹ của Công ty. Bởi vậy gây ảnh hởng lớn đến thu nhập của ngời lao động, cha khuyến khích đợc ngời lao động do thu nhập về tiền lơng cha phản ánh đợc kết quả lao động của họ.
Ngoài ra, với sốtiền còn d thừa Công ty qui định rằng sẽ phải chia cho lao động sản xuất dựa trên lơng cấp bậc và hệ số lơng. Nh vậy, vô hình chung Công ty đã biến phần quỹ lơng này từ hình thức trả lơng theo sản phẩm sang hình thức chia lơng theo cấp bậc. Do vậy hệ thống đơn giá tiền lơng và định mức lao động của công ty phải thiết lập lại.
* Vấn đề thứ ba:
Tiền lơng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn với cán bộ công nhân viên. Là động lực giúp công nhân tăng năng suát lao động, tiết kiệm vật t và còn phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty chỉ có hai loại thởng: Thởng do hoàn thành vợt mức kế hoạch và th- ởng chiến sĩ thi đua. Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động đủ ngày, hoàn thành tốt các chỉ tiêu thởng,
cách rõ ràng, ổn định phải phù hợp tránh tỷ lệ mà công nhân không thể đạt đ- ợc hoặc quá thấp mà ngời lao động không cần cố gắng cũng đạt đợc.
Công ty nên áp dụng các hình thức thởng phổ biến sau: a. Chế độ thởng thờng xuyên:
- Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm + Thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng
Cho những ngời lao động hoàn thành hoặc giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định. Mức và nguồn tiền thởng trích tối đa 50% số tiết kiệm đợc hởng để hởng cho tổ chức và cá nhân có thành tích nâng cao chất lợng sản phẩm.
+ Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao (loại 1)
Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành và hoàn thành vợt mức sản phẩm loại 1 và loại 2 trong một thời gian nhất định. Mức và nguồn tiền thởng dựa vào chênh lệch giá trị giữa sản phẩm các loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng giá trị giữa sản phẩm các loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng đã quy định. Mức thởng tối đa 50% giữa giá trị chênh lệch đó.
- Thởng tiết kiệm vật t :
Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành vợt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo những quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động. Theo nguyên tắc trích từ 30 - 40% giá trị vật liệu tiết kiệm đ- ợc.
b. Chế độ thởng đợt xuất định kỳ. - Thởng thi đua
Phần tiền thởng này nằm trong kế hoạch khen thởng của xí nghiệp, nó áp dụng một cách linh hoạt trong các trờng hợp nh thởng cho phát minh, sáng kiến, thởng khi ngời lao động hoàn thành tốt công việc đợc giao... Thởng dới hình thức này sẽ làm cho ngời lao động thấy rằng mình đợc quan tâm và đó chính là động lực rất lớn để ngời lao động cố gắng hơn. Theo chế độ kế toán quy định ngời lao động có phát minh sáng kiến đợc thởng 5% giá trị bằng sáng kiến đó.
Hình thức này áp dụng trong trờng hợp mà lợi nhuận của bảng tăng lên, lúc đó hãy quyết định trích ra một phần thởng để thởng cho ngời lao động thông thờng thởng của hãng sẽ bao gồm:
+ Trích ra một phần để thởng, tính đồng đều cho ngời lao động. + Phần còn lại sẽ thởng tuỳ theo mức đóng góp của từng ngời.
Để phân chia quỹ khen thởng này (đợc trích từ lợi nhuận và các khoản tiết kiệm đợc của ngời lao động) Công ty đa ra hệ số năng suất lao động. Hệ số năng suất này dựa trên quỹ khen thởng và quỹ lơng của các bộ phận. Quỹ khen thởng chỉ tối đa bằng 6 tháng lơng của quỹ lơng cả năm kể cả hệ số l- ơng và các khoản phụ cấp theo lơng ở từng bộ phận để phù hợp với chế độ qui định.
Hệ số này đợc tính nh sau: HSns =
* Vấn đề thứ t :
Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa ra một hệ thống chứng từ tơng đối phù hợp với đặc điểm của công ty. Tuy nhiên do cha quán triệt đầy đủ nguyên tắc ghi chép bảng biểu của Nhà nớc nên cha cung cấp thông tin một cách toàn diện.
Cụ thể:
- Bảng chấm công không đợc sử dụng đúng ở các bộ phận theo chức năng và tính chất. Bảng này dùng để chấm ngày công, ngày hởng lơng theo chế độ và cuối cùng để tính ngày công thực tế của ngời lao động. Bảng này phải do tổ trởng hoặc ngời uỷ quyền chấm hàng ngày. Nhng trong thực tế ở một số bộ phận, nó đợc ghi vào ngày cuối tháng trớc khi chuyển lên kế toán.
Về việc ký hiệu nhiều khi không theo qui định, phần quy ra để hởng l- ơng kế toán phân xởng không ghi đúng tiêu đề các cột do các ngày làm việc trong tháng quá phức tạp dẫn đến xảy ra sai sót.
có nghiệm thu và kiểm tra chất lợng xác nhận (không xác nhận đơn thuần về số lợng) nhất là khi nhập kho thành phẩm trong từng ca, từng ngày.
Hạch toán chi tiết rõ ràng, dễ hiểu là phơng hớng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu đối với công tác kế toán trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Bởi vì ngoài các đối tợng phục vụ truyền thống trong giai đoạn hiện nay ngời lao động cũng đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép tính toán về thu nhập của họ. Công ty đáp ứng đợc nhu cầu này sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
ở công ty còn thiếu một số chứng từ kế toán nh: "Bảng thanh toán tiền thởng", "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành".
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Phiếu này là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động. Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động.
Phơng pháp ghi:
+ Phía trên góc trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận quản lý công việc phải thanh toán cho ngời lao động, ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, tên đơn vị hoặc cá nhân thực hiện số sản phẩm (công việc hoàn thành) số hợp đồng, ngày, tháng, năm ký hợp đồng.
+ Cột A, B, C ghi số thứ tự, tên đơn vị tính của sản phẩm (hoặc công việc hoàn thành).
+ Cột 1, 2, 3 ghi số lợng, đơn giá, thành tiền của mỗi loại sản phẩm (hoặc công việc hoàn thành).
+ Phiếu này do ngời giao việc lập thành 2 liên: một liên lu và một liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động. Trớc khi chuyển đến kế toán lao động tiền lơng liên phải có đầy đủ các chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng và ngời duyệt (ghi rõ cả họ và tên).
Bảng thanh toán tiền thởng
Là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động làm cơ sở để tính thu nhập cho ngời lao động và ghi sổ kế toán.
Bảng thanh toán tiền thởng chủ yếu dùng trong các trờng hợp thởng theo lơng không dùng trong các trờng hợp thởng đột xuất.
Phơng pháp và trách nhiệm ghi
Phía trên góc trái ghi rõ họ tên đơn vị và bộ phận đợc thởng. Ghi rõ ngày tháng năm lập biểu
Cột A, B, C ghi rõ số thứ tự, họ tên và bậc lơng của ngời đợc thởng. Cột 1, 2, 3 ghi rõ loại thởng đợc bình xét, số tiền thởng của mỗi ngời theo loại và chữ ký của ngời nhận tiền thởng.
Bảng thanh toán tiền thởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký (họ, tên) của kế toán thanh toán và kế toán trởng.
Đơn vị:... Bộ phận:...
Mẫu số 06 - LĐTL
Ban hành theo quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995
Số:...
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Ngày...tháng...năm ...
Tên đơn vị(hoặc cá nhân):
Theo hợp đồng số: Ngày tháng năm
TT Tên sản phẩm hoặc
công việc hoàn thành
Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 D Tổng số tiền (viết bằng chữ):...
Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra
chất lợng
Ngời duyệt
Đơn vị:... Bộ phận:...
Mẫu số 05 - LĐTL
Ban hành theo quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995
Của Bộ Tài chính
Bảng thanh toán tiền thởng
STT Họ và tên Bậc l- ơng Mức thởng Ghi chú Xếp loại thởng Số tiền Ký nhận A B C 1 2 3 D Cộng Ngày...tháng...năm...
Gắn liền với chế độ trả lơng, công ty cũng phải quan tâm đến hoàn thiện công tác BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực tế trong năm qua quỹ bảo hiểm công ty hoạt động rất có hiệu quả, thực hiện trợ cấp cho hơn 100 đối tợng, đã có tác động tốt đến tâm lý và tinh thần của ngời lao động.
Tuy nhiên trong công tác này công ty vẫn có sai sót cần khắc phục nh: - Các khoản BHXH mà ngời lao động đợc hởng không tơng xứng với sức lao động mà họ bỏ ra.
- Việc trợ cấp BHXH, BHYT vẫn cha kịp thời.
Tóm lại: việc hoàn thiện công tác lao động - tiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan, là sự sống còn ucả các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Hải Châu nói riêng.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại nhà máy bánh kẹo Hải châu, em rút ra một số nhận xét sau: Trong mấy năm qua mặc dù chịu tác động của cuộc khủng hoảng tài chính châu á và sự cạnh tranh găy gắt trên thơng trờng nhng ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên đã nỗ lực phấn đấu trong sản xuất và kinh doanh vợt qua mọi khó khăn để hoàn thành mọi chỉ tiêu kế hoạch đặt ra hàng năm, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, thực hiện tốt các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ với Nhà nớc. Và đặc biệt trong những năm qua thu nhập và đời sống của ngời lao động không ngừng đợc nâng cao.
Với những kiến thức đã đợc trang bị khi ngồi trên ghế nhà trờng, ra thực