I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp
2.2.1.Hạch toán tiền lơng theo thời gian
2. Khái quát chung về đặc điểm lao động và hình thức trả lơng tại công ty
2.2.1.Hạch toán tiền lơng theo thời gian
Hình thức trả lơng này đợc áp dụng chủ yếu đối với các bộ phận quản lý của công ty (kể cả nhân viên quản lý phân xởng), công nhân sản xuất phụ trợ (nh lò hơi, cơ điện, phụ cụ ngoài dây chuyền sản xuất chính). Ngoài ra công nhân sản xuất chính đối với 1 số sản phẩm (công việc) không định mức đợc hoặc khó định mức cũng hởng lơng theo thời gian.
Để trả lơng cho nhân viên theo hình thức tiền lơng này, công ty sử dụng công thức sau:
= x
Trong đó: hệ số bổ sung lơng hàng tháng tuỳ thuộc vào sản lợng tiêu thụ, hệ số này dao động từ 1,7-3,5.
= x
Trong đó: hệ số 1,3 đợc sử dụng để tính tiền công hởng phép
- Đối với thời gian ngừng việc, nghỉ việc chỉ tính 70% lơng cấp bậc công việc.
Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền
lương ở mỗi PX Bảng chấm công Phòng tài vụ Giám đốc duyệt chi Thủ quỹ phát tiền Kế toán tổng hợp Lưu chứng từ
- Thời gian đi học, nghỉ phép đợc hởng 100% hởng cấp bậc công nhân. - Thời gian đi họp vẫn tính vào công làm việc thực tế.
Tạo công ty bánh kẹo Hải châu, để theo dõi số công thực tế của mỗi công nhân viên đi làm trong tháng thì mỗi phòng ban, bộ phận phục vụ tiến hành theo dõi trực tiếp trên bảng chấm công: ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi công nhân (xem bảng chấm công của phòng kế hoạch vật t (biểu 1).
Xem bảng thanh toán lơng của phòng kế toán vật t (biểu 2).
Nhân viên Trơng Mạnh Hùng có hệ số bậc công việc là 2,74 đi làm 22 ngày công, 2 công nghỉ phép.
Hệ số bổ sung lơng trong tháng là 2,5 vậy: = x 22= 1.319.625 (đ)
= x 2= 62.335 (đ)
Nhân viên toàn công ty đợc nghỉ lễ 1/1 = x 1= 31.167,5 (đ)
= 3000 x 22 = 66.000 (đ)
Tổng thu nhập của nhân viên Trơng Mạnh Hùng là: 1.318.625 + 62.335+66.000=1.446.960 (đ)
Nhân viên Nguyễn Hồng Hải có hệ số cấp bậc công việc là 3,54 đi làm 24 ngày công.
= x 24= 1.858.500 (đ)
= x 1= 7.7437,5 (đ) = 3000 x 24 = 72.000 (đ)
Phụ cấp trách nhiệm: Theo quy định mức phụ cấp trách nhiệm với nhân viên quản lý bằng 10%, 20% lơng cơ bản cha tính đến cấp lơng tuỳ thuộc vào công việc đảm nhiệm.
Tổng thu nhập của nhân viên Nguyễn Hồng Hải là: 1.858.500+77.437,5+72.000+21.000=2.028.927,5 (đ) * Tổng số lơng tháng của phòng kế hoạch vật t:
1.446.960+2.028.973,5+...=20.730.822
Ngoài ra ở bộ phận sản xuất trực tiếp đối với một số sản phẩm cha đợc định mức thì cũng áp dụng phơng pháp tính lơng theo thời gian nh trên.
Ngừng việc, nghỉ việc do hỏng máy thì hởng 70% lơng thời gian cấp bậc công việc của mỗi công nhâ.
* Công nhân Trần Thu Thuỷ - phân xởng kẹo có hệ số cấp bậc công việc là 2,175.
= x 3,5
Trần Thu Thuỷ có 3 công phép hởng 100% lơng cấp bậc, hệ số bổ sung 1,3.
= =2474,0625 (đ)
Trong tháng này 25/1/2000 máy hỏng do sự cố, công nhân thuộc phân xởng kẹo đợc hởng 0,5 công lơng thời gian hỏng máy (không có hệ số bổ sung lơng) công nhân Trần Thu Thuỷ đợc hởng lơng thời gian hỏng máy và đợc tính nh sau:
Biểu 1 Đơn vị: Phòng vật t Bộ phận: Văn phòng Bảng chấm công Tháng 1 năm 2001 Họ và tên Cấp bậc lơng1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. B C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Nguyễn Hồng Hải X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Thanh Bình X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Đình Khiêm X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Bùi Văn Tài X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Nguyễn Minh Chính X X X X X X X X X X X P X X X X X X X X X X X X Trơng Mạnh Hùng X X P X X X P X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Đình Thắng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Đặng Trờng Sơn X X X P P P X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Thế Cờng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Phạm ngọc Thắng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Trịnh Thị Vân X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Ngọc Minh X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ngời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Ngời duyệt (Ký, họ tên)
Bảng thanh toán tiền lơng
Tháng 1 năm 2002
SP Số tiền C Số tiền C Số tiền BHXH BHYT Khác Cộng
A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Nguyễn Hồng Hải 3,54 24 1.858.500 1 7.7437,5 24 72.000 21.000 2028.937,5 1000.000 37.170 7.434 44.604 984.333,3 2 Nguyễn Thanh Bình 4,98 24 2.614.500 1 10.8937,5 24 72.000 42.000 2.837.437,5 1000.000 52.290 10.458 62.748 1.774.689,5 3 Nguyễn Đình Khiêm 4,32 24 2.268.000 1 94.500 24 72.000 21.000 2.455.500 1000.000 45.360 9.072 54.432 1.401.068 4 Bùi Văn Tài 3,82 24 2.005.500 1 83562,5 24 72.000 2.161.062,5 1000.000 40.110 8.022 48.132 1.112.930,5 4 Nguyễn Minh Chính 2,68 23 1.348.375 2 61173,913 23 69.000 1.478.548,9 500.000 28.140 5.628 33.768 9.44.780,5 5 Trơng Mạnh Hùng 2,74 22 1.318.625 1 65386,363 22 66.000 1.446.960 500.000 28.770 5.754 34.524 912.436 6 Nguyễn Đình Thắng 2,98 24 1.564.500 3 65187,5 24 72.000 1.701.687,5 500.000 31.290 6.258 37.548 1.164.139,5 7 Đặng Trờng Sơn 2,5 22 1.203.125 1 59659,09 22 66.000 1.328.784 400.000 26.250 5.250 31.500 897.284 8 Nguyễn Thế Cờng 2,06 24 1.081.500 4 45062,5 24 72.000 1.198562,5 500.000 21.630 4.326 25.950 672612,5 9 Phạm ngọc Thắng 2,81 24 1.475.250 1 61468,75 24 72.000 1.608.718,7 400.000 29.505 5.901 33.831 1.174.887,5 10 Trịnh Thị Vân 2,26 24 1.186.500 1 49439,5 24 72.000 1.307.937,5 400.000 23.730 4.746 28.476 879.461,5 11 Nguyễn Ngọc Minh 2,02 24 1.060.500 1 44187,5 24 72.000 1.176.687,5 400.000 21.210 4.242 25.452 751.235,5 Tổng cộng 282 18.984.875 816090,61 282 849.000 84.000 207.30822 7600.000 385.455 77.091 462.546 12.668.276