I. Đánh giá chung về thực trạng tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
2.1. Về qui trình và phơng pháp hạch toán chi tiết sản phẩm:
- Để hạch toán chi tiết sản phẩm, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm. Tuy nhiên, phơng pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, hàng hoá. Trong khi đó, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty CSSV là số lợng chủng loại thành phẩm đa dạng, phong phú: có hơn 1000 loại khác nhau. Mỗi một thẻ kho đợc mở cho một loại thành phẩm, vì vậy số lợng sổ sách rất nhiều, đặc biệt là các thẻ chi tiết.
- Về qui trình hạch toán: Tại kho và phòng tiếp thị bán hàng theo dõi số lợng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho về mặt hiện vật. Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê thành phẩm nhập kho, bảng tính giá thực tế thành phẩm, bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, kế toán ghi vào phần nhập, xuất của bảng Nhập – Xuất – Tồn kho. Nh vậy là Kế toán không theo dõi đợc lợng thành phẩm nhập, xuất hàng ngày một cách chặt chẽ.
2.2.Về phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho
- Giá thực tế của thành phẩm xuất kho của tháng này đợc tính theo giá thực tế thành phẩm nhập kho trong tháng, không kể thành phẩm xuất kho có thể bao gồm thành phẩm nhập kho của những tháng trớc nữa. Phơng pháp này mặc dù hạn chế đ- ợc rất nhiều công việc tính toán nhng làm cho giá vốn hàng bán không chính xác. Hơn nữa, chỉ đến cuối tháng bộ phận kế toán giá thành gửi bảng tính giá thực tế thành phẩm sang thì kế toán tiêu thụ mới xác định đợc giá vốn thành phẩm xuất kho trong tháng. Vì vậy, không cho phép phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm về mặt giá trị.
- Đến cuối năm kế toán tiến hành tính lại giá vốn của hàng xuất bán trong năm theo phơng pháp bình quân gia quyền. Chênh lệch giữa giá vốn của hàng xuất bán theo phơng pháp này với phơng pháp của 11 tháng trớc đợc tính hết cho tháng 12. Việc tính giá thành phẩm xuất kho này vi phạm nguyên tắc nhất quán, ảnh hởng đến tính chính xác trong việc phản ánh giá vốn hàng bán.