4.2 Giảm giá hàng bán:
Nhằm tăng uy tín của công ty trong việc tiêu thụ đối với một số sản phẩm nh: Săm, lốp xe đạp màu đỏ có trong thành phần oxits sắt mầu, nếu không tiêu thụ kịp
sẽ bị bạc màu. Vì vậy công ty có chính sách giảm giá những mặt hàng này. Song tr- ờng hợp này rất hiếm khi xảy ra.
Để hạch toán giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” và “Bảng tổng hợp giảm giá hàng bán” do phòng tiếp thị bán hàng thực hiện và gửi sang cho kế toán tiêu thụ. Dới đây là “Bảng tổng hợp giảm giá hàng bán” của một số mặt hàng có chính sách giảm giá khi không tiêu thụ kịp. Trong tháng 5 công ty không có hàng giảm giá. Vì vậy, ta chỉ xem xét mẫu sau:
Biểu 21:Bảng tổng hợp giảm giá hàng bán
(Tháng 5/2002)
Tên sản phẩm Doanh thu cha thuế Thuế Tổng 1.Lốp XĐ 32-622 đen 2.Lốp XĐ 37-590 ĐV 3.Săm XĐ 32-622 đen 4.Săm XĐ 540 2M … Cộng 0 0 0
Việc hạch toán và thanh toán giảm giá cũng đợc thực hiện giống nh phần hàng bán trả lại.
Cuối tháng, toàn bộ số giảm giá đợc ghi vào “Sổ chi tiết tiêu thụ” cột hàng giảm giá (Biểu 28). Đồng thời, kế toán kết chuyển sang tài khoản 5112 để ghi vào “Sổ cái tài khoản 5112” cột ghi Có tài khoản 532 theo quan hệ đối ứng sau:
Nợ TK5112: Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán Đồng thời, kế toán tổng hợp lên Sổ cái cho tài khoản 532.
Biểu 22: Sổ cái TK 532 Năm 2002 Số d đầu năm Nợ: Có: Ghi có các TK Cộng T1 … T5 … T12 1111 112 131 Cộng Nợ 0 Cộng Có 0 D Nợ
Nh vậy, từ “Sổ chi tiết tiêu thụ”, cột tổng doanh thu, cột giảm giá hàng, cột hàng bán bị trả lại, doanh thu thuần trong kỳ đợc xác định theo công thức sau:
= 9.859.385.661 - 0 – 272.500.000 = 9.586.885.661
Kết quả này là căn cứ ghi vào sổ cái tài khoản 5112, 911.
Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm đợc khái quát theo sơ đồ sau:
(Xem Biểu23 trang sau)
III.Kế toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ:
Doanh thu
thuần doanh thuTổng Giảm giá hàng bán