hàng bán bị
1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty Cao Su Sao Vàng do kế toán giá thành đảm nhiệm. Đến cuối kỳ kế toán giá thành tổng hợp số liệu từ các bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bố tiền lơng, khấu hao... do kế toán vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định chuyển sang để lên “Sổ chi phí bán hàng” và “Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp”. Cuối kỳ, chuyển số liệu cho kế toán tiêu thụ ghi vào cột CPBH và CPQLDN tơng ứng trên “Sổ chi tiết tiêu thụ”.
1.1 Kế toán chi phí bán hàng.
*Tài khoản sử dụng: 641 Chi phí bán hàng “ “
Tài khoản này đợc chi tiết thành các tiểu khoản tơng ứng với nội dung của chi phí bán hàng nh sau:
- Chi phí trực tiếp cho quá trình bán hàng gồm:
+ Khoản chi cho nhân viên bán hàng : TK 641.1 + Chi phí vật liệu bao bì : TK 641.2 + Chi phí dụng cụ bán hàng : TK 641.3 - Chi phí gián tiếp:
+ Chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng : TK 641.4 + Chi phí Bảo hành sản phẩm : TK 641.5
+ Chi phí các dịch vụ mua ngoài : TK 641.7
+ Còn lại các khoản chi bằng tiền khác đợc phản ánh trong TK 641.8 theo các tiết khoản nh sau :
+ TK 6418.1: Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm + TK 6418.2: Phí, lệ phí, bảo hiểm hàng hoá.
+ TK 6418.3: Chi phí khuyến mãi và các khoản chi phí khác.
* Chứng từ và sổ sách đợc sử dụng là: Các bảng kê và NKCT có liên quan, sổ chi phí bán hàng. Công việc tập hợp chi phí bán hàng, ghi sổ sách có liên quan do bộ phận kế toán giá thành thực hiện. Sổ chi phí bán hàng có mẫu nh sau:
(Tháng 5 năm 2002)
Số hiệu
TK Nội dung TK 214 TK 334 TK 331 ... Cộng
641.1 Chi phí nhân viên 108.510.525 … 108.510.525
641.4 Chi phí khấu hao 32.454.362 … 32.454.362
… … … …
6418.3 Chi phí khác 235.152 … 235.152
Cộng … 276.061.410
Khi bộ phận tính giá thành chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong tháng sang, Kế toán tiêu thụ sẽ phân bổ cho từng sản phẩm theo công thức:
Ví dụ: CPBH phân bổ cho lốp XM 250-174 PRHR1 trong tháng 5/2002 là:
Sau đó, Kế toán tiêu thụ sẽ phản ánh vào cột chi phí bán hàng của từng loại sản phẩm tơng ứng ở cột chi phí bán hàng trên “Sổ chi tiết tiêu thụ ” theo quan hệ đối ứng: Nợ TK 911, Có TK 641.
Kế toán tổng hợp căn cứ vào Sổ chi phí bán hàng, Sổ chi tiết tiêu thụ lên sổ cái Tài khoản 641:
+Căn cứ vào “ Sổ chi phí bán hàng”, vào cột ghi Có các tài khoản liên quan +Cộng Có tài khoản 641 đợc chuyển sang từ “Sổ chi tiết tiêu thụ”.
Biểu 25: Sổ cái tài khoản 641
Năm2002
Số d đầu năm