1.1. Mục đích của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Qua việc phân tích mô hình quản lý của công ty x ăng dầu nghệ tĩnh thấy còn có mặt hạn chế, chưa hợp lý. Nguyên nhân của vấn đề là do sự chủ quan của ban lãnh đạo của công ty và cơ cấu tổ chức quản lí chưa thực sự linh hoạt, nhiều khi còn cứng nhắc, chưa theo kịp với cơ chế, vấn đề tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Là một công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước nên không tránh khỏi những khó khăn và những vấn đề còn thiếu hợp lí về cơ cấu tổ chức do một phần gải quyết phần lao động còn dôi dư và đang trong quá trình hoàn thiện dần cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty. Phần lớn cán bộ lãnh đạo trong công ty là những người có thâm niên công tác và lãnh đạo theo kinh nghiệm vốn có. Nên ít có sự thay đổi nhạy bén với thị trường, nhiều khi còn mang tính bảo thủ, chậm có sự thay đổi. Mặt khác Do năng lực và trình độ hiểu biết về quản lý, về kinh tế thị trường còn hạn hẹp nên không thể tránh được những sai lầm và những điều bất hợp lí. Các vấn đề nhiều khi còn dựa vào tình cảm, chưa thực sự đem lại hiệu quả cao trong quản lí. Số lượng lao động dư ra không phải là ít, lại chưa có biện pháp gì giảm bớt cho thoả đáng. Từ những non kém về kinh nghiệm quản lý trên cho chúng ta thấy sự đòi hỏi phải hoàn thiện bộ máy quản lý là vô cùng bức thiết.
Bộ máy quản lý là một trong những nhân tố quyết định của quá trình tổ chức, sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy được xây dựng lên để thực hiện các chức năng quản lý này là chiếm được một phần
thặng dư. Tức là phải tạo dựng nên một môi trường mà trong đó mọi thành viên có thể hoàn thiện được các mục tiêu của doanh nghiệp thu được lợi nhuận với nguồn lực sẵn có. Để thực hiện được điều đó mỗi bộ máy quản lý phải thực sự thích ứng các điều kiện của doanh nghiệp, mục tiêu, môi trường hoạt động của công ty.
*) Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Trong giai đoạn tới để giúp cho việc quản lý công ty có hiệu quả thì bộ máy quản lý cần được thực hiện theo các hướng sau:
Thứ nhất: Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo và các phòng ban trong công ty đầy đủ hợp lý trong đó quan trọng là việc phân chia các bộ phận theo cách nào là hợp lý nhất, bao nhiêu phòng ban với số lượng công nhân ở các phòng ban là bao nhiêu, chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực thuộc sự quản lý mối quan hệ qua lại...
Thứ hai: Việc sắp xếp lại bộ máy quản lý một cách hợp lý, logic, năng động để có thể phù hợp với bất kỳ sự thay đổi nào. Hiện nay, sự thay đổi trong kiến trúc của các dự án các công trình là tương đối đa dạng và nhu cầu của khách hàng là rất cao. Đòi hỏi phải có sự tuyệt đối trong thi công, lắp đặt và cả về chất lượng của công trình. Vì vậy, sự lành nghề, giỏi nghề của các công nhân là yếu tố hết sức quan trọng. Thực hiện được điều này thì công ty mới có cơ hội mở rộng thị trường ở trong nước và ngoài nước, gây uy tín lớn để có thể xâm nhập ra thị trường nước ngoài. Cho nên việc nghiên cứu các nhu cầu, các phương thức cải tiến kỹ thuật, đồng thời đòi hỏi sự quản lý cũng đa dạng và phong phú mà nhân tố quyết định cho sự thành bại trong quản lý là yếu tố đổi mới thường xuyên, không cần rộng lớn mà cần có sự ổn định, có như vậy mới phát huy được hết khả năng và sức mạnh đoàn kết.
Thứ ba: Việc đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực là những nhà lãnh đạo thực sự và nhân viên có trình độ, có khả năng làm việc độc lập nhưng cũng phải có trình độ kết hợp với tập thể.
Như vậy ở phần đầu của chuyên đề này, em đã khẳng định tầm quan trọng của người lãnh đạo đối với một tổ chức như thế nào. Không những họ là người ra quyết định cho tổ chức mà còn có thể tạo ra môi trường thúc đẩy quá trình thực hiện các quyết định quản lý một cách tốt nhấtTrong giai đoạn tới để giúp cho việc quản lý công ty có hiệu quả thì bộ máy quản lý cần được thực hiện theo các hướng sau:
Các quyền trong công ty đựoc phân rõ ràng, trách nhiệm tương xứng với quền hạn của mỗi người, mỗi phòng ban. Nên cơ cấu tổ chức có tính chuyên môn hoá cao hơn và gọn nhẹ, linh hoạt hơn theo hướng tinh giảm lao động gián tiếp trong tổng số lao động của công ty.
Cụ thể hoá dần trách nhiệm của từng bộ phận, các phòng ban để mang tính chuyên môn hoá cao, quyền hạn được phân cấp, bố trí hợp lí hơn