Công ty TNHH tin học Thành Phát
Sổ cái tài khoản 3382
(Kinh phí công đoàn)
Từ ngày 01/3/2005 - 31/3/2005 Đơn vị tính: đồng STT Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 Số d đầu tháng 800.000
2 18 22/3 Trích 2% KPCĐ cho công nhân trực tiếp sx 622 375.896,56 3 18 22/3
Trích 2% KPCĐ cho công nhân viên không trực tiếp
sx 627 184.823,40
4 18 22/3 Trích 2% KPCĐ cho quảnlý doanh nghiệp 642 429.784,00 5 Tổng cộng 800.000 990.503,96 6 Số d cuối tháng 190.503,96
Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 17 và 19 để ghi vào sổ cáI tài khoản 3384.
Biểu 28:
Công ty TNHH tin học Thành Phát
Sổ cáI tài khoản 3384
(Bảo hiểm y tế) Từ ngày 01/3/2005 - 31/3/2005 Đơn vị tính: đồng STT Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 Số d đầu tháng 1.200.000
2 19 24/3 Trích 1% BHYT qua lơng của công nhân viên 334 454.660,00 3 17 21/3 Trích 2% BHYT cho công nhân trực tiếp sx 622 375.896,56 4 17 21/3 Trích 2% BHYT cho công nhân viên không trực tiếp sx 627 184.823,40 5 17 21/3 Trích 2% BHYT cho quản lý doanh nghiệp 642 429.784,00 6 Cộng phát sinh tháng 1.200.000 1.445.163,96 7 Số d cuối tháng 245.163,96
Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 15 và 19 để ghi vào sổ cái tài khoản 334.
Biểu 26:
Công ty TNHH tin học Thành Phát
Sổ cáI tài khoản 334
(Phải trả cán bộ công nhân viên) Từ ngày 01/3/2005 - 31/3/2005
Đơn vị tính: đồng
STT Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
1 Số d đầu tháng 2 19 25/3
Tiền lơng đã trả cho cán bộ công nhân
viên 141 20.300.000,00 3 19 24/3 Trừ 5% trích BHXH của công nhân viên 3383 2.773.299,90 4 19 24/3 Trừ 1% trích BHYT của công nhân viên 3384 454.660,00
5 15 15/3 Phân bổ tiền lơng cho công nhân trực tiếp sx 622 18.794.828,00 6 15 15/3
Phân bổ tiền lơng cho công nhân viên không
trực tiếp sx 627 9.241.170,00 7 15 15/3
Phân bổ tiền lơng cho bộ phận quản lý doanh
nghiệp 642 21.489.200,00 8 Cộng phát sinh tháng 23.527.959,90 49.525.198,00 9 Số d cuối tháng 25.997.238,10
một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
tnhh tin học thành phát
3.1. nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát
3.1.1. Ưu điểm:
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH tin học Thành Phát và đi sâu tìm hiểu đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH tin học Thành Phát" em nhận thấy cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, cơ cấu tổ chức quy mô và cơ sở vật chất kỹ thuật. Hàng năm công ty luôn hoàn thành kế hoạch đề ra, và đặc biệt chú trọng xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh cung cấp hàng hoá, dịch vụ đảm bảo thoả mãn nhu cầu xã hội . Công ty đã có những chính sách lơng bổng, đãI ngộ hợp lý, quan tâm đến lợi ích cán bộ công nhân viên.
Nhận thức đợc vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn có tác dụng củng cố nề nếp sản xuất kinh doanh nên công ty đã không ngừng nâng cao công tác kế toán. Cụ thể:
- Về bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán gọn nhẹ đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững và không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức mới. Việc phân công giữa các bộ phận kế toán cũng phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo mối duy trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu quả tốt nhất.
Kế toán tiền lơng luôn nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lơng đã phân công trách nhiệm và hớng dẫn các tổ trởng, phụ trách các tổ đội sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng nh bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc thực hiện Nhìn chung kế…
toán tiền lơng đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của công ty. - Về hệ thống sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo đúng quy định về một loai sổ sách duy nhất. Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đày đủ kịp thời nó giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác.
- Về hình thức tiền lơng tiền thuởng của công ty : Hình thức tiền lơng đang áp dụng tại công ty đã đợc đại đa số cán bộ công nhân viên của công ty đồng tình.
Với những ngời hởng lơng sản phẩm: Công ty đã phản ánh chính xác kết qủa lao động của họ, họ biết ngay kết quả lao động của mình sẽ nhận đợc bao nhiêu tiền lơng. Từ đó khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất lao động, chất lợng sản phẩm.
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt đợc vẫn còn những nhợc điểm.
3.1.2. Nhợc điểm:
-Về công tác quản lý lao động: Quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc đợc xác định thông qua " Bảng chấm công " chỉ theo dõi đợc ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số giờ làm việc. Do vậy, việc trả lơng cha so vơí thời gian thực tế đi làm của ngời lao động.
- Về quản lý bộ máy kế toán công ty: Do số lợng nhân viên kế toán ít nên mỗi nhân viên kế toán của công ty phải kiêm nhiệm nhiều tài khoản, gây nên tình trạng không đồng bộ giữa các phần hành kế toán.
3.2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát. các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát.
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng luôn cần thiết, vì kế toán tiền lơng là công cụ hữu hiệu để quản lý lao động và phục vụ quản lý doanh nghiệp vơi nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế .
Vì tiền lơng là công cụ thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả nhất, khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự sáng tạo, trách nhiệm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao động.
Tiền lơng có ý nghĩa rất lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của sản xuắt trong nền kinh tế thị trờng.
3.3. một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát.
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán tiền lơng em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
3.3.1. Về công tác lao động:
Để công tác lao động có hiệu quả hơn công ty cần đào tạo thêm cán bộ quản lý và tiến hành rà soát lại lực lực lợng lao động, sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của từng ngời để từ đó họ có thể phát huy đợc sở tr- ờng của mình, góp phần thúc đẩy hiệu quả sản xuất, kinh donh, nâng cao đời sống vật chất cũng nh tinh thần.
Đối với việc quản lý thời gian lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ số ngày công đI làm qua "bảng chấm công", Công ty cần theo dõi thêm số giờ
làm việc của mỗi ngời lao động. Nếu ngời lao động không làm đủ số giờ quy định thì tiến hành trừ công theo giờ.
3.3.2. Về quản lý bộ máy kế toán:
Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm quá nhiều gây nên tình trạng không đồng bộ giữa các phần hành kế toán. Đồng thời, cho nhân viên kế toán trau rồi thêm nghiệp vụ.
Ngời làm công tác quản lý cần thực hiện phân công việc giữa các phần hành một cách hợp lý. Nếu phần hành kế toán nào đơn giản thì phảI kiêm việc, song công việc đó phải phù hợp với phần hành của mình và không làm gián đoạn công việc chính. Còn đối phần hành khó khăn thì đòi hỏi một ngời kế toán có trình độ đảm nhiệm.
3.3.3. Về công tác tổ chức tiền lơng:
Các doanh nghiệp căn cứ vào phơng thức sản xuất và tổ chức lao động để ra chính sách tiền lơng phù hợp, mỗi phơng thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lơng tơng ứng. Tổ chức lao động càng chặt chẽ, khoa học, chính sách quản lý tiền lơng càng hiệu quả và ngợc lại.
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng, số lợng sản phẩm. Vơí hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng xuất lao động. Nhng để đảm bảo chất lợng thì đặt ra là công tác thống kê ghi chép. Các số liệu rất quan trọng. Ghi chép đâỳ đủ lợng sản phẩm cho từng cá nhân thì mới tiến hành trả lơng chính xác.
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép.
Công tác tiền lơng, tiền thởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động mà còn là một đòn bẩy qun trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Có nhiều hình thức thởng lơng
hợp lý có thể khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cảI tiến kỹ thuật. Coi tiền thởng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích CBCNV trong công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty.
Ap dụng nhiều hình hình thức tiền thởng nh : thởng sáng kiến kỹ thuật, cảI tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý Tăng c… ờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ. Điều này đòi hỏi trình độ văn hoá, kỹ thuật của ngời lao động. Vì vậy có thể nói chiến lợc phát triển con ngời là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.
3.3.4. Chính sách đãi ngộ với ngời lao động:
Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của ngời lao động, ngoài việc tính lơng theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng cũng nh phụ cấp mà công ty áp dụng, Công ty nên đề ra chính thởng phạt rõ ràng. Khi đó ngời lao động làm việc tốt sẽ nhận đợc thêm một khoản tiền thởng. Ngợc lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng xuất sẽ bị trừ đI một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt. Mức độ thởng phạt thế nào Công ty cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng ngời lao động.
Khoản tiền thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn "Quỹ khen thởng, phúc lợi"
- Khen thởng :
+ Hàng tháng, hàng quý công ty sẽ trích 1 phần trên đây để chia đều cho toàn bộ CBCNV của Công ty để động viên khuyến khích họ, nó thể hiện sự quan tâm của Công ty đến ngời lao động.
+ Phần này dùng để khen thởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng mới cho doanh nghiệp.
- Phúc lợi: Cũng nh quỹ tiền lơng, quỹ này đợc lập ra trên cơ sở trích 1 phần lợi nhuận của công ty. Quỹ này có thể chi vào các dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung trong Công ty. Đồng thời một phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ .…
Xét về mặt gía trị thì không lớn, nó là yếu tố quan trọng ảnh hởng đến tinh thần mỗi ngời, làm cho họ gần gũi nhau hơn. Từ đó công ty sẽ có một sức mạnh chung trong công việc thúc đẩy sản xuất.
Quỹ khen thởng phúc lợi: TK 431
Bên Nợ: Dùng quỹ khen thởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên bổ sung quỹ đầu t XDCB
Bên có: Đợc cấp, đợc nộp lên, tạm trích . Tài khoản này có 2 TK cấp 2:
+ TK 4311 "Quỹ khen thởng" + TK 4312 "Quỹ phúc lợi"
Khi công nhân viên đợc thởng thi đua, thởng năng xuắt lấy tiền thởng từ quỹ khen thởng trả công nhân, kế toán ghi sổ
Nợ TK 431"Quỹ khen thởng phúc lợi" Có TK 334 "PhảI trả công nhân viên"
Bằng cách hạch toán thởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với chính sách quản lý công ty, đã tạo đợc niềm tin và sự nhiệt tình trong công việc, trong tập thể công nhân viên.
Kết luận
Trong bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm hoàn thành nào cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền lơng của giá trị sức lao động.
Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhận thức rõ đợc điều này Công ty TNHH tin học Thành Phát đã sử dụng tiền lơng là một đòn bẩy, một công cụ hiệu quả nhất để quản lý và khuyến khích công nhân viên nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng năng xuất lao động. Để hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày càng tăng thêm và ổn định.
Với khả năng và thời gian có hạn, tuy rằng em đã rất cố gắng tìm hiểu học hỏi nhng chuyên đề không tránh khỏi những sai sót do vậy em rất mong đ- ợc sự đóng góp của các thầy cô để báo cáo thực tập này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo của thầy giáo Nguyễn Minh Phơng và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH tin học Thành Phát để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
1. NGuyễn Văn Công - PTS. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng - NXB Tài chính - năm 1998.
2. Nguyễn Văn Công - PTS. 400 Sơ đồ KTTCDN - NXB Lao động. 3. Nguyễn Thị Đông - PTS. Giáo trình Lý thuyết hạch toán - NXB Tài