Các doanh nghiệp căn cứ vào phơng thức sản xuất và tổ chức lao động để ra chính sách tiền lơng phù hợp, mỗi phơng thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lơng tơng ứng. Tổ chức lao động càng chặt chẽ, khoa học, chính sách quản lý tiền lơng càng hiệu quả và ngợc lại.
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng, số lợng sản phẩm. Vơí hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng xuất lao động. Nhng để đảm bảo chất lợng thì đặt ra là công tác thống kê ghi chép. Các số liệu rất quan trọng. Ghi chép đâỳ đủ lợng sản phẩm cho từng cá nhân thì mới tiến hành trả lơng chính xác.
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép.
Công tác tiền lơng, tiền thởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động mà còn là một đòn bẩy qun trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Có nhiều hình thức thởng lơng
hợp lý có thể khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cảI tiến kỹ thuật. Coi tiền thởng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích CBCNV trong công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty.
Ap dụng nhiều hình hình thức tiền thởng nh : thởng sáng kiến kỹ thuật, cảI tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý Tăng c… ờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ. Điều này đòi hỏi trình độ văn hoá, kỹ thuật của ngời lao động. Vì vậy có thể nói chiến lợc phát triển con ngời là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.
3.3.4. Chính sách đãi ngộ với ngời lao động:
Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của ngời lao động, ngoài việc tính lơng theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng cũng nh phụ cấp mà công ty áp dụng, Công ty nên đề ra chính thởng phạt rõ ràng. Khi đó ngời lao động làm việc tốt sẽ nhận đợc thêm một khoản tiền thởng. Ngợc lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng xuất sẽ bị trừ đI một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt. Mức độ thởng phạt thế nào Công ty cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng ngời lao động.
Khoản tiền thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn "Quỹ khen thởng, phúc lợi"
- Khen thởng :
+ Hàng tháng, hàng quý công ty sẽ trích 1 phần trên đây để chia đều cho toàn bộ CBCNV của Công ty để động viên khuyến khích họ, nó thể hiện sự quan tâm của Công ty đến ngời lao động.
+ Phần này dùng để khen thởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng mới cho doanh nghiệp.
- Phúc lợi: Cũng nh quỹ tiền lơng, quỹ này đợc lập ra trên cơ sở trích 1 phần lợi nhuận của công ty. Quỹ này có thể chi vào các dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung trong Công ty. Đồng thời một phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ .…
Xét về mặt gía trị thì không lớn, nó là yếu tố quan trọng ảnh hởng đến tinh thần mỗi ngời, làm cho họ gần gũi nhau hơn. Từ đó công ty sẽ có một sức mạnh chung trong công việc thúc đẩy sản xuất.
Quỹ khen thởng phúc lợi: TK 431
Bên Nợ: Dùng quỹ khen thởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên bổ sung quỹ đầu t XDCB
Bên có: Đợc cấp, đợc nộp lên, tạm trích . Tài khoản này có 2 TK cấp 2:
+ TK 4311 "Quỹ khen thởng" + TK 4312 "Quỹ phúc lợi"
Khi công nhân viên đợc thởng thi đua, thởng năng xuắt lấy tiền thởng từ quỹ khen thởng trả công nhân, kế toán ghi sổ
Nợ TK 431"Quỹ khen thởng phúc lợi" Có TK 334 "PhảI trả công nhân viên"
Bằng cách hạch toán thởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với chính sách quản lý công ty, đã tạo đợc niềm tin và sự nhiệt tình trong công việc, trong tập thể công nhân viên.
Kết luận
Trong bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm hoàn thành nào cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền lơng của giá trị sức lao động.
Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhận thức rõ đợc điều này Công ty TNHH tin học Thành Phát đã sử dụng tiền lơng là một đòn bẩy, một công cụ hiệu quả nhất để quản lý và khuyến khích công nhân viên nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng năng xuất lao động. Để hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày càng tăng thêm và ổn định.
Với khả năng và thời gian có hạn, tuy rằng em đã rất cố gắng tìm hiểu học hỏi nhng chuyên đề không tránh khỏi những sai sót do vậy em rất mong đ- ợc sự đóng góp của các thầy cô để báo cáo thực tập này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo của thầy giáo Nguyễn Minh Phơng và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH tin học Thành Phát để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
1. NGuyễn Văn Công - PTS. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng - NXB Tài chính - năm 1998.
2. Nguyễn Văn Công - PTS. 400 Sơ đồ KTTCDN - NXB Lao động. 3. Nguyễn Thị Đông - PTS. Giáo trình Lý thuyết hạch toán - NXB Tài chính - Trờng ĐHKTQD - năm 1997.
4. Lơng Đình Huệ - PTS. Giáo trình Kế toán quản trị - NXB Tài chính - Học viện Tài chính - năm 1999.
5. Đặng Thị Loan - PTS. Giáo trình Kế toán tài chính - NXB Tài chính - Trờng ĐHTCKT Hà Nội - năm 1998.
6. Những Văn bản hớng dẫn mới về tiền lơng - NXB Lao động. 7. Các quyết định của Công ty TNHH tin học Thành Phát. 8. Các tài liệu tham khảo khác.
Nhận xét của đơn vị thực tập ………... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn ………... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Mục lục
Lời nói đầu………..1
Chong 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp………
4 1.1. Vai trò của lao động và chi phí lao động sống trong sản xuất Kinh doanh………4
1.2. mối quan hệ giữa quản lý lao động với quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng ………..4
1.3. KháI niệm ,đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng Và các khoản trích theo lơng……….5
1.3.1. Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng……….5
1.3.2. Đặc điểm của tiền lơng………..7
1.3.3. Nhiêm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 7 1.4. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã Hội……….
..8
1.4.1. Các hình thức trả lơng………8
1.4.2. Quỹ tiền lơng………...16
1.4.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn ..16…
1.5. hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động………18
1.5.1. Hạch toán số lợng lao động ………18
1.5.2. Hạch toán thời gian lao động……….19
1.5.3. Hạch toán kết quả lao động………...20
1.5.4. Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động ………...22 1.6. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng .…22
1.7.1. Kế toán tổng hợp tiền lơng và tình hình thanh toán với ngời
lao động……….23
1.7.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng và tính toán lơng nghỉ phép………26
1.8. Các hình thức sổ kế toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng………….29
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành
phát………
39
2.1. Đặc điểm chung của công ty tnhh tin học thành phát…………..39 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tin Học
Thành Phát……… ……….. 39
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty ………..39 2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003-2005.40 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty ……….41 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán cuả công ty ……….43 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát …………...48
2.2.1. Tình hình công tác quản lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng……… …………... ...48
2.2.2. Các hình thức trả lơng cho ngời lao động………..49 2.2.3. Quỹ tiền lơng………...50 2.2.4. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng…….51 2.2.5. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khỏan trích theo lơng ..69…
Chơng 3: một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
công ty tnhh tin học thành
phát………..82
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng tại Công ty TNHH Tin Học Thành Phát………...82
3.1.1. Ưu điểm……….82
3.1.2. Nhợc điểm………83
3.2. Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát..…84
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát…………84
3.3.1. Về công tác lao động ………84
3.3.2. Về quản lý bộ máy kế toán …………...85
3.3.3. Về công tác tổ chức tiền lơng ……… ………. 85
Danh mục viết tắt
- CNV : Công nhân viên.
- CNVC : Công nhân viên chức.
- CBCNV : Cán bộ công nhân viên.
- BHXH : Bảo hiểm xã hội.
- BHYT : Bảo hiểm y tế.
- KPCĐ : Kinh phí công đoàn.
- TSCĐ : Tài sản cố định.
- HSL : Hệ số lơng.
- SP : Sản phẩm.
Danh mục bảng biểu, sơ đồ DAnh mục sơ đồ:
- Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC...26
- Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ...28
- Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ...31
- Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ...33
- Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ...36
- Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái...38
- Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty TNHH tin học Thành Phát...42
- Sơ đồ 08: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH tin học Thành Phát...44
- Sơ đồ 09: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH tin học Thành Phát...47
Danh mục bảng biểu: - Biểu 01: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH tin học Thành Phát từ năm 2003 - 2005...41
- Biểu 02: Bảng thống kê đội ngũ CBCNV toàn Công ty...48
- Biểu 03: Bảng chấm công - Phòng kế toán...53
- Biểu 04: Bảng thanh toán tiền lơng - Phòng kế toán...55
- Biểu 05: Phiếu chi - Phòng kế toán...56
- Biểu 06: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH...57
- Biểu 07: Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH...58
- Biểu 08: Bảng chấm công - Phòng hành chính...59
- Biểu 09: Bảng thanh toán lơng - Phòng hành chính...61
- Biểu 11: Phần thực hiện ...62
- Biểu 12: Giấy biên nhận ...63
- Biểu 13: Phiếu giao việc - Tổ sửa chữa ...64
- Biểu 14: Phần thực hiện...64
- Biểu 15: Giấy biên nhận...64
- Biểu 16: Bảng chấm công - Tổ sửa chữa ...65
- Biểu 17: Bảng thanh toán lơng - Tổ sửa chữa...68
- Biểu 18: Bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn công ty ...70
- Biểu 19: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH...71
- Biểu 20: Chứng từ ghi sổ - Số 15...72
- Biểu 21: Chứng từ ghi sổ - Số 16...73
- Biểu 22: Chứng từ ghi sổ - Số 17...74
- Biểu 23: Chứng từ ghi sổ - Số 18...75
- Biểu 24: Chứng từ ghi sổ - Số 19...76
- Biểu 25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ...77
- Biểu 26: Sổ cái tài khoản 3383...78
- Biểu 27: Sổ cái tài khoản 3382...79
- Bỉểu 28: Sổ cái tài khoản 3384...80