Thống kê đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty.
STT Chuyên ngành Số ngời
1 Thạc sỹ 1
2 Kỹ s tin học 40
3 Kỹ s khoa học 10
4 Cử nhân kinh tế 15
5 Công nhân kỹ thuật 80
6 Cử nhân ngoại ngữ 4
7 Tổng cộng 150
STT Cán bộ công nhân Dới 30 Từ 30-40 Từ 44-45 Từ 45-50
I Cán bộ văn phòng 1 Trên đại học 1 2 Đại học 5 15 9 2 3 Cao đẳng 10 11 10 2 4 Trung cấp 1 2 2 II Công nhân 40 30 10 Tổng Cộng 56 58 31 5 Tỷ lệ % 37% 39% 20% 4%
Qua biểu đồ trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ công nhân lao động đông đảo ở độ tuổi sung sức của cuộc đời lao động của con ngời. Tỷ lệ của độ tuổi
dới 30 là 37% và độ tuổi 30-40 là 39% đây là một dấu hiệu rất đáng khả quan, là thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ. Đội ngũ này có trên dới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những kỹ thuật, những thiết bị máy móc thiết bị tiên tiến hơn. Nhng bên cạnh đó không thể không kể đến những ngời có có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm. Đây là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là ngời hớng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty, chỉ cho họ những hớng đi đúng đắn và làm công việc đợc giao một cách tốt nhất. Vì vậy nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty TNHH Tin Học Thành Phát là đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp.
b. Tình hình quản lý sử dụng lao động.
Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất, kinh doanh. Hàng ngày có tổ trởng chấm công, theo dõi số lợng lao động, theo dõi chất lợng làm việc của công nhân viên.
Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động đợc hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề. Tính toán lơng đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lợng của ngày công đợc tăng lên.
2.2.2. Các hình thức trả lơng cho ngời lao động.
Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành thì việc trả lơng cho ngời lao động làm việc tăng năng xuất, chất lợng sản phẩm, là điều kiện duy trì phát triển công ty.
Thực hiện nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của chính phủ và căn cứ vào tình hình thức tế tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, công ty hiện đang sử dụng chế độ tiền lơng theo thời gian và theo sản phẩm.
+ Đối với ngời lao động tham gia gián tiếp: (gồnm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, ) đều đ… ợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lơng tối thiểu
+ Đối với ngời lao động tham gia trực tiếp sản xuất.Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm hoàn thành.
Mức lơng tối thiểu mà Công Ty TNHH tin học Thành Phát là 350.000đ/tháng, đây là mức lơng tối thiểu cho ngời lao động.
Ngoài ra còn có hình thức trả lơng nh: lơng nghỉ phép cho từng ngày lễ.
2.2.3. Quỹ tiền lơng:
Quỹ tiền lơng của công ty đợc sử dụng để chi trả tiền lơng hàng tháng, thanh toán lơng hàng quý và quyết toán lơng toàn công ty.
Quỹ tiền lơng công ty bao gồm: quỹ tiền lơng của ngời lao động và quỹ tiền lơng của ban giám đốc.
Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của công ty từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động kinh doanh máy tính, máy photocopy, máy fax, linh kiện máy tính điện tử và các thiết bị phụ trợ, các thiết bị văn phòng, dịc vụ tin học và các dịch vụ khác.
Hàng tháng thch hiện trả đủ 100% quỹ tiền lơng tạm ứng hàng tháng cho ngời lao động.
Cuối mỗi quý sau khi xác định đợc quỹ tiền lơng hiệu quả quý của ngời lao động sẽ thực hiện thanh toán nh sau:
+ Trích 2% quỹ tiền lơng hiệu qủa quý để làm quỹ khen thởng của giám đốc nhằm động viên khen thởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ 100% quỹ lơng hiệu quả quý còn lại dùng để thanh toán cho ngời lao động.
Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động. Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên.
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng ngời để tính ra số lợng của từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32. Kế toán tiền lơng dựa vào số ngày công quy ra của từng ngời để đa vào bảng thanh toán tiền lơng.
Bảng thanh toán lơng đợc ghi theo thứ tự tơng ứng, trong bảng thanh toán l- ơng kế toán dựa vào hệ số lơng, hệ số lơng thời gian, hệ số này do công ty quy định.
Từ bảng thanh toán lơng thì tiền lơng của từng ngời đợc tính nh sau:
Tiền lơng = Lơng thời gian + Phụ cấp (nếu có) - Các khoản phải trả CNV
Lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x 350.000
Phụ cấp : Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc : Hệ số 0.5 theo mức lơng tối thiểu (350.000 đ) Phó giám đốc: Hệ số 0,45
Trởng phòng : Hệ số 0,4 Phó phòng : Hệ số 0,3 Tổ trởng : Hệ số 0,25 Tổ phó : Hệ số 0,2
Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải nộp trừ vào lơng nh BHXH, BHYT (là 6%).
BHXH & BHYT = (Lơng cơ bản + phụ cấp (nếu có) ) x Tỷ lệ trích Ví dụ :
Nhân kỷ niệm 5 năm (20/10/2000-20/10/2005) nên Công ty thởng cho CNV trong công ty mỗi ngời 100.000đ.
Nhân viên phòng kế toán mỗi ngời đợc hởng trợ cấp thêm 20.000đ/tháng do đặc thù công việc.
Căn cứ vào công thức tính lơng của các ông bà sau: Nguyễn Thị Lê
Phạm Thị Đoan Trang Nguyễn Thị Ngọc Loan.