II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán
2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty cao
động tại công ty cao su Sao Vàng:
2.1. Xây dựng kế hoạch về nhu cầu sử dụng vốn và huy động vốn: vốn:
Việc xác định nhu cầu vốn lu động chính xác và một cơ cấu vốn hợp lí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Bởi vì nếu xác định nhu cầu vốn quá ít sẽ gây gián đoạn cho sản xuất, ngợc lại nếu nhu cầu vốn lu động đợc xác định quá cao lại gây ra tình trạng lãng phí vốn làm cho hiệu quả sử dụng vốn lu động giảm. Mặt khác, việc xác định một cơ cấu vốn không hợp lí sẽ dẫn đến chi phí vốn cao làm cho lợi nhuận giảm và hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng giảm theo. Vì vậy, công ty cao su Sao Vàng cần phải xây dựng một cách chính xác kế hoạch về nhu cầu vốn lu động cho một kì kinh doanh cũng nh về cơ cấu vốn để từ đó có những kế hoạch huy động vốn.
Để xác định đợc nhu cầu sử dụng vốn lu động, công ty phải xây dựng đ- ợc kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì. Từ đó xác định nhu cầu sử dụng vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu vốn cho việc mua nguyên vật liệu đáp ứng cho quá trình sản xuất một cách thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn. Ngoài ra, việc xác định chính xác kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì sẽ giúp công ty xác định một cơ cấu vốn hợp lí. Từ đó, công ty có những biện pháp tổ chức huy động vốn nhằm cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ, tránh lãng phí vốn hoặc thiếu vốn.
Bên cạnh đó, trên cơ sở kế hoạch về nhu cầu sử dụng vốn, công ty cần xác định kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả năng vốn hiện có, số thiếu cần tài trợ, đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp nhất và tạo cho công ty một cơ cấu vốn linh hoạt. Ngoài ra, công ty cũng cần có kế hoạch cụ thể trong việc sử dụng vốn.
2.2. Nâng cao hiệu quả quá trình sử dụng và quản lí nguyên vật liệu vật liệu
Tại công ty cao su Sao Vàng, nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc sử dụng và quản lí nguyên vật liệu sẽ có tác động lớn đến giá thành và hiệu quả sử dụng vốn.
Để quản lí tốt nguyên vật liệu trớc hết cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu bởi công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đợc tổ chức tốt sẽ giúp nhà quản lí cũng có những thông tin chính xác về quá trình thu mua, xuất dùng và số lợng tồn cuối kì của nguyên vật liệu. Qua đó có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lí.
Ngoài ra, công ty cũng cần phải xây dựng hệ thống định mức sản xuất, đặc biệt là định mức chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác và hợp lí. Để từ đó xác định đợc lợng nguyên vật liệu tiêu hao, dự trữ trong kì, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ cho sản xuất nhng không d thừa gây ứ động vốn.
Công ty cũng cần xây dựng chế độ trách nhiệm đối với nhân viên trong các khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu để ngời lao động có ý thức hơn trong việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần chủ động hơn trong việc tiếp cận các nguồn vật liệu để có đợc vật liệu chất lợng tốt, giá rẻ. Công ty cũng cần tăng cờng tìm kiếm các nhà cung cấp mới có uy tín trên thị trờng cũng nh tăng c-
ờng mối quan hệ với các nhà cung cấp thờng xuyên để đảm bảo tốt nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định.
3.3. Tăng tốc độ lu chuyển của vốn lu động
Để nâng cao đợc tốc độ lu chuyển của vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
• Đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm
Đẩy mạnh đợc công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty sẽ nâng cao đợc hiệu qủa sử dụng vốn lu động nhờ tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn do giảm đợc l- ợng hàng tồn kho, tăng doanh thu và lợi nhuận. Muốn thực hiện đợc điều này công ty cần phải áp dụng một số biện pháp sau đây nhằm khai thác và mở rộng thị trờng bán hàng của mình:
- Thờng xuyên đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm: Trớc khi đa hàng hoá ra tiêu thụ, công ty cần cần tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm một cách chặt chẽ, kiêm quyết loại bỏ những hàng hoá kém chất lợng. Công ty cũng phải không ngừng cải tiến mẫu mã, hình thức, đa dạng hoá chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Mặt khác, mặt hàng săm lốp ô tô và lốp máy bay cần phải nâng cao đặc tính kĩ thuật theo đúng tiêu chuẩn quốc tế để không những chiếm đợc thị trờng đang mở rộng trong nớc mà còn vợt ra thị trờng quốc tế.
- Mở rộng mạng lới bán hàng: để mở rộng mạng lới bán hàng, bên cạnh việc sửa chữa nâng cấp các của hàng, chi nhánh, đại lí trực thuộc, công ty nên xây dựng thêm các cửa hàng, liên hệ mở rộng hệ thống đại lí bán hàng rộng khắp.
- Hoàn thiện phơng thức tiêu thụ sản phẩm công ty nên chú trọng hơn đến hình thức gửi bán qua đại lí để mở rộng phơng thức tiêu thụ sản phẩm.
• Quản lí tốt các khoản phải thu:
Trong cơ cấu vốn lu động của công ty cao su Sao Vàng, tỉ trọng của các khoản phải thu chiếm tủ lệ khá lớn. Điều này thể hiện lợng vốn của công ty bị đối tợng khác chiếm dụng cao. Vì vậy, để tăng cao hiệu quả sử dụng vốn l- u động , công ty cần quản lí tốt các khoản phải thu. Công ty nên xem xét lại công nợ đối với từng đối tợngkhách hàng. Khi đa ra các quyết định bán chịu, công ty cần thẩm định rõ mức độ rủi ro và uy tín của khách hàng. Bên cạnh đó, công tác thu hồi nợ của công ty cũng cần đợc tiến hành kiên quyết. Ngoài
ra, công ty cũng nên xây dựng chính sách chiết khấu hợp lí để khuyến khích hách hàng trả nợ đúng hạn.
2.4. áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ
Việc cải tiến công nghệ sản xuất sẽ giúp công ty tăng năng suất lao động, đẩy nhanh quá trình sản xuất. Năng suất lao động tăng sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công nh… vậy sẽ làm giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra, áp dụng những tiến bộ khoa học vào quá trình kinh doanh nh đổi mới trang thiết bị trong khâu lu thông, các thiết bị văn phòng nh các loại ô tô vận chuyển, máy vi tính, mạng thông tin liên lạc...sẽ giúp cho khả năng chu chuyển sản phẩm, hàng hoá của công ty tốt hơn, khả năng làm việc hiệu qủa hơn, tốc độ luân chuyển sản phẩm, hàng hoá nhanh hơn.