II. Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu
2. Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu
việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty:
2.1. ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Hiệu quả sử dụng vốn lu động là biểu hiện của năng lực sản xuất kinh doanh, là thớc đo giữa lợi nhuận và chi phí bỏ ra. Hiệu quả sử dụng vốn lu động là một trong những chỉ tiêu tổng cộng đánh giá chất lợng sử dụng vốn trong quá tình sản xuất kinh doanh của công ty. Nó phản ánh tình hình tổ chức các mặt công tác mua sắm, dự trữ, sản xuất tiêu thụ của công ty có hợp lí không, các khoản vật t dự trữ sử dụng tốt hay xấu, các khoản chi phí trong quá trình sản xuất cao hay thấp, tích kiệm hay lãng phí.
Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nhờ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công ty có thể mở rộng sản xuất tăng doanh thu mà vẫn không phải tăng vốn lu động hoặc phải tăng vốn lu động với tốc độ thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu. Nh vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vừa có ý nghĩa tiết kiệm vốn, vừa có ý nghĩa giảm chi phí lu thông do giảm chi phí sử dụng vốn của công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là nhằm nâng cao lợi nhuận. Có lợi nhuận mới có tích luỹ vốn cho công ty để mở rộng và phát triển sản xuất.
2.2. Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động: cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:
Vốn lu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động của doanh nghiệp, là số cần thiết cho doanh nghiệp dự trữ các loại tài sản lu động nhằm đáp ứng mọi nhu cầu hoạt động cơ bản. Hiệu quả sử dụng vốn lu động có cao hoặc không tuỳ thuộc vào tình hình dự trữ, sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp có hợp lí hay không .
Vật liệu là một bộ phận của tài sản lu động dự trữ của doanh nghiệp. Khoản mục vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng tài sản lu động trong bảng cân đối kế toán. Hơn nữa, trong quá trình luân chuyển của vốn lu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì vật liệu dự trữ là bớc đệm cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhng nó có vai trò rất lớn để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng. Do đó, hiệu quả sử dụng vốn lu động chịu tác động không nhỏ của tình hình quản lí và hạch toán nguyên vật liệu. công tác quản lí vật liệu bao gồm từ khâu thu mua, sử dụng đến dự trữ, bảo quản.
• Quá trình cung cấp nguyên vật liệu
Quá trình cung cấp là giai đoạn khởi đầu của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tạo đầy đủ yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất. Việc cung cấp đủ số lợng, đúng chất lợng vật liệu nh kế hoạch cho quá trình sản xuất sẽ đảm bảo sản xuất đợc thực hiện liên tục cũng nh hỗ trợ cho hoạt động quản lí chi phí sản xuất, chất lợng sản phẩm và lợi nhuận đợc thuận lợi. Để hoạt động cung cấp đạt hiệu quả thì quá trình cung cấp phải luôn đợc đối chiếu với các tiêu chuẩn, định mức cũng nh với các quy định trong hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu về mặt số lợng cũng nh chất lợng.
Ngoài ra, tổ chức tốt quá trình thu mua nguyên vật liệu cũng góp phần nâng cao tính chặt chẽ của hoạt động quản lí vật liệu thông qua việc thiết lập hệ thống chứng từ, quá trình luân chuyển chứng từ.
• Quá trình dự trữ và bảo quản
Dự trữ là nhu cầu tất yếu của quá trình sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục. Tuy nhiên, nếu nguyên vật liệu dự trữ quá nhiều sẽ gây tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, còn dự trữ quá ít sẽ làm quá trình sản xuất bị gián đoạn tức là làm giảm vòng quay của vốn lu động hay giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Để sử dụng vốn lu động có hiệu quả, doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ thấp nhất và mức dự trữ cao nhất và luôn kiểm tra việc thực hiện các định mức đó. Để xác định đợc mức dự trữ hợp lí thì công tác kế toán phải đợc thực hiện tốt. Bởi công tác kế toán đợc tổ chức tốt sẽ kiểm soát đợc chặt chẽ
tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu. Có nh vậy công ty mới kiểm soát đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng trong kì để từ đó lập kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu 1một cách hợp lí chính xác tránh việc tình trạng d thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu. Ngoài ra, việc kiểm kê cũng nh đối chiếu thờng xuyên giữa thủ kho và kế toán cũng có tác dụng kịp thời phát hiện tình trạng thiếu hụt hoặc d thừa vật liệu.
• Quá trình xuất và sử dụng nguyên vật liệu
Sử dụng tiết kiệm, hợp lí vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho công ty. Hạch toán tôt quá trình này sẽ đảm bảo vật liệu đợc xuất dùng đúng mục đích, đầy đủ và kịp thời. Ngoài ra nhờ việc hạch toán quản lí tốt quá trình xuất dùng nguyên vật liệu, nhà quản lí sẽ nắm đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu của quá trình sản xuất sản phẩm. Từ đó, nhà quản lí có thể đề ra những biện pháp hiệu quả để làm giảm chi phí nguyên vật liệu tức là giảm chi phí sản xuất dẫn tới giảm giá thành sản phẩm nâng cao đợc lợi nhuận hay nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.