1. Kiểm tra tài sản cố định.
Kiểm tra tài sản cố định theo định kỳ là công việc thờng xuyên củacác doanh nghiệp.
Kiểm tra là sự đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán với số liệu thựctế. Khi tiến hành kiểm khê doanh nghiệp phải thành lập hội đồng kiểm kê TSCĐbao gồm: Giám đốc doanh nghiệp, kết toán trởng, trởng phòng kỹ thuật, Đại diện nơi sử dụng TSCĐ và kế toán theo dõi TSCĐ
Đối với TSCĐ doanh nghiệp kiểm tra ít nhất1 năm 1 lần trớc khi lập báo cáo quyết toán năm (0 giờ ngày 31 tháng 12 ...) Hội đồng kiểm tra phải lập kế hoạch kiểm kê, chuẩn bị các nhân sự , phơng tiện kiểm kê sau đó thực hiện kiểm kê và phải lập biên bản kiểm kê để so sánh TSCĐ giữa sổ sách và thực tế để xác định những tài sản cố định thừa, thiếu hoặc thay đổi về chất lợng, TSCĐ cần dùng hay không cần dùng để kiến nghị với doanh nghiệp xử lý. Biên bản kiểm kê phải có đầy đủ chữ ký của những ngờicó liên quan.
Dựa vào biên bản kiểm kê để kế toán xử lý kết quả kiểm kê: * Tài sản cố định kiểm kê thừa:
- Trờng hợp quên cha ghi số kế toán: tìm lại xem TSCĐ tăng trong trờng hợp nào để ghi tăng TSCĐ theo trờng hợp đó và trích khấu hao bổ xug cho TSCĐ này.
Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642
Ghi đơn nợ Tk 009.
- Trờng hợp TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có báo cáo cấp trên để chờ xử lý .
Dùng tài khoản ghi đơn 002 Hoặc
Nợ TK 211
Có TK 338 (3381) * TSCĐ thiếu trong kiểm kê.
- Nếu cha biết nguyên nhân thiết. Nợ TK 138 (1381)
Nợ TK 214
Có TK 211
Sau đó xin ý kiến xử lý của cấp trên, nếu: + Bắt bồi thờng.
+ Quỹ dự phòng + Đa vào chi phí
Nợ TK 138 (1388) Nợ TK 415
Nợ TK 821
Có TK 138 (1381)
Nếu TSCĐ thiếu đã xác định nguyên nhân và có ý kiến xử lý ngay thì không cần hạch toán qua TK 1381.
2. Tính giá lại TSCĐ.
Tính giá lại TSCĐ khi giá trị còn lạii trên sổ kế toán không phù hợp với giá trị hiện tại của TSCĐ trên thị trờng.
Tính giá lại TSCĐ trong các trờng hợp sau:
- Tính giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nớc.
- Tính giá lại TSCĐ khi tham gia góp vốn liên doanh bằng TSCĐ.
- Tính giá lại TSCĐ khi tiến hành cổ phẩn hoá doanh nghiệp Nhà nớc hoặc đa dạng hoá loại hình sở hữu.
Khi tiến hành đánh giá lại TSCĐ doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ, thành lập bao gồm: Giám đốc doanh nghiệp, kế toán trởng, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, kế toán TSCĐ, có thể thuê chuyên gia để xác định giá trị TSCĐ.
Hội đồng đánh giá TSCĐ sau đó xác định tại thời điểm hiện tại trên thị tr- ờng, lập biên bản tính giá TSCĐ.
Để phản ánh chênh lệch đánh giá lại TSCĐ , sử dụng TK 412. Dựa vào kết quả biên bản tính giá lại để ghi sổ kế toán.
Nợ TK 211, 213 Có TK 412 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu chênh lệch giá giảm. Nợ Tk 412
Có TK 211, 213