II. Thực trạng Tổ chức công tác Kế Toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 26
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành tại xí nghiệp 26
tính gía thành tại xí nghiệp 26.1
Việc hoàn thiện công tác kế toán của xí nghiệp phải dựa trên đặc điêmt tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp, cũng nhh trình độ của cán bộ kế toán xí nghiệp. Do vậy, nó phảI đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra để rút ngắn quyết toán hàng tháng và nâng cao chất lợng thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý.
Hơn nữa, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu:
+ Đảm bảo đúng chế độ kế toán quy định.
+ Cung cấp đầy đủ, chính xác số liệu kế toán nhằm phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
+ Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý xí nghiệp và các đối tợng quan tâm khác ngoài xí nghiệp.
+ Cung cấp đợc những số liệu chi tiết tổng hợp cho kế toán quản trị doanh nghiệp để các nhà quản trị đề ra đợc các quyết định đúng đắn về đầu t và đa ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao vị thế của xí nghiệp trên thị trờng.
Xuất phát từ thực tế của công tác kế toán của xí nghiệp và những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 26.1.
ý kiến 1:
Phơng hớng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giá trị nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp. Do đó xí nghiệp cần tập chung vào khâu thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn luôn đảm bảo chất lợng cũng nh số lợng.
Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trớc hết xí nghiệp phải xây dựng một hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm chi tiết rõ ràng cho từng loại nguyên vật liệu để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì xí nghiệp phảI dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý. Do vậy, xí nghiệp phảI xây dựng định mức hàng tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tàI chính của xí nghiệp.
Để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu thì yêu cầu việc quản lý sản xuất phảI luôn luôn đảm bảo tránh tối thiểu có sản phẩm hổng hóc và phế
liệu thu hồi. Quản lý sử dụng tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu sản xuất luôn đợc coi trọng hàng đầu.
Tiết kiệm vật t không có nghĩa là cắt giảm nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến chất l- ợng sản phẩm, mà làm giảm hao hụt trong quản lý sử dụng, giảm chi phí vận chuyển, thông hiểu giá cả thị trờng để tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ nhất mà chất lợng lại đảm bảo tối u. Vì vậy, xí nghiệp nên đề nghị với công ty cho phép xí nghiệp tự tìm nguồn cung ứng vật t, nguyên vật liệu đối với tất cả các mặt hàng xí nghiệp sản xuất, nếu không đợc thì đề nghị công ty phảI giao đơn giá nguyên vật liệu nhập về cho sản xuất, có nh vậy mới đảm bảo công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. xí nghiệp mới có thể đánh giá đợc chất lợng công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại xí nghiệp là tốt hay cha tốt.
ý kiến 2:
Phơng hớng đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Trong thời gian tới công ty 26 sẽ tiến hành cổ phần hoá, do vậy xí nghiệp 26.1 là một xí nghiệp thành viên của công ty cũng sẽ đợc tiến hành cổ phần hoá.
Có thể nói việc tiến hành cổ phần hoá sẽ mở ra nhiều cơ hội cho xí nghiệp 26.1 nói riêng và công ty 26 nói chung. Tuy nhiên sẽ không có ít những khó khăn cho toàn bộ công ty, để tíêp tục đứng vững và khẳng định mình trên thị trờng thì yêu cầu vấn đề về trình độ nhân sự trong xí nghiệp cũng nh toàn công ty là vấn đề hết sức quan trọng, trong đó về vấn đề công nhân trực tiếp sản xuất có lẽ là vấn đề xí nghiệp đang rất quan tâm bởi vì họ là những ngời trực tiếp tạo ra sản phẩm và chất lợng sản phẩm tốt hay không cũng phụ thuộc rất nhiều vào họ. Do vậy, theo ý kiến của riêng em thì trong thời gian tới xí nghiệp nên có kế hoạch kiểm tra đánh giá lại trình độ công nhân sản xuất vàcó kế hoạch tuyển dụng những ngời có trình độ chuyên môn cao vào sản xuất tại xí nghiệp, nếu xí nghiệp có đợc một đội ngũ công nhân sản suất với trình độ chuyên môn cao thì xí nghiệp có thể giảm bớt đợc số lợng công nhân sản xuất và từ đó có thể giảm bớt một phần chi phí nhân công trực tiếp.
Xí nghiệp cần phân công lao động một cách hợp lý hơn. Mặt khác, xí nghiệp cũng nên có những chính sách khuyến khích ngời lao động nh chính sách đòn bẩy tiền lơng, chế độ hởng cho những ngời hoàn thành vợt mức kế hoạch để tạo cho ngời trực tiếp một tâm lý thoảI mái, hăng say trong công việc cũng nh phạt những công nhân trong quá trình sản xuất không đảm bảo tiến độ, làm sai hỏng sản phẩm có thể chịu trách nhiệm đối với từng vị trí công việc cuả mình.
ý kiến 3: Phơng hớng đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp đặc biệt là các chi phí nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng máy móc luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản…
xuất chung của xí nghiệp, nên theo em để giảm chi phí sản xuất chung của xí nghiệp thì xí nghiệp nên tập chung đến các vấn đề trên bằng cách sử dụng một cách tối đa công suất của máy móc, từ đó làm giảm chi phí khấu hao tài sản trên một sản phẩm đơn vị. Ngoài ra, xí nghiệp cũng nên quản lý và sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả những vật liệu xuất dùngchung cho sản xuất sản phẩm.
Kết Luận
Trong khoảng thời gian thực tập tơng đối ngắn nhng rất thiết thực tại xí nghiệp 26.1 - Công ty 26 - Bộ Quốc Phòng, em đã nhận thức tơng đối đầy đủ về các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đợc hoà nhập với thc tế, đợc hiêu sâu sắc về bản chất một số nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là cách tập hợp chi tiết về chi phí nguyên vật liệu, nhân công thực tế phát sinh…
và cách tính giá thành, cùng với cung cách làm việc năng động, tự chủ, cách xử lý linh hoạt các tình huống của nhân viên xí nghiệp đã giúp em tự tin hơn khi những kiến thức bổ ích đợc học ở trờng đợc áp dụng vào thựctiễn hoạt động sản xuất kinh doanh
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết và sự giúp đỡ của Ban tài chính xí nghiệp 26.1 đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do sự phức tạp trong việc xác định chi phí sản xuất cần tập hợp và giá thành cộng với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp chỉ bảo của Thầy Cô giáo, cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, cùng toàn thể các bạn để bản chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Hà nội, ngày 20 tháng 12 năm 2006.
Sinh viên Bùi Thị Anh