II. Thực trạng Tổ chức công tác Kế Toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 26
3. Trình tự hạch toán giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 26.1-Công ty 26 Bộ Quốc Phòng
Quốc Phòng
3.1. Đối tợng tính giá thành:
Do đặc điểm của sản xuất trong xí nghiệp là sản xuất liên tục với khối lợng lớn, tổ chức sản xuất mang tính hàng loạt, do vậy từng sản phẩm sản xuất ra đợc coi là đối t- ợng tính giá thành. Nh vậy, đối tợng tính giá thành của phân xởng Mũ cứng(tính theo cái), của phân xởng may là quần áo .…
3.2. Kỳ tính giá thành:
Với đặc điểm của tổ chức sản xuất trong xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, liên tục, sản xuất với khối lợng lớn, do vậy kỳ tính giá thành mà xí nghiệp đang áp dụng là tính vào thời điểm cuối mỗi tháng.
Ngày cuối tháng, sau khi đã hoàn thành công việc ghi sổ kế toán, kiểm tra, đối chiếu chính xác, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong tháng cho từng phân xởng sản xuất, vận dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, kế toán tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho từng loại sản phẩm đã hoàn thành trong tháng.
Xí nghiệp lựa chọn kỳ tính giá thành này là phù hợp với kỳ báo cáo và có tác dụng cung cấp kịp thời giá thành sản xuất thực tế làm căn cứ tính toán, ghi chép số thành phẩm nhập kho.
3.3. Phơng pháp tính gía thành;
Do quy trình sản xuất của xí nghịêp giản đơn và khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, đối t
… ợng tính giá thành là sản phẩm sản xuất ra của từng phân xởng tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn.
Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong tháng và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí đợc xác định theo công thức: Tổnggiá thành của từng loại sản phẩm hoàn thành(tiêuhao thực tế) = Chi phí SXKD dở dang dầu kỳ + Chi phí SXKD tập hợp trong kỳ - Chi phí SXKD dỏ dang cuối kỳ
Trong đó: CPSXKD dở dang đầu kỳ là CPSXKD dở dang cuối tháng 08 chuyển sang CPSXKD tập hợp trong kỳ là chi phí tập hợp để tính giá thành trong tháng 09 CPSXKD dở dang cuối kỳ là CPSXKD dở dang cuối tháng 09
Do thời gian có hạn và do sự đồng nhất trong phơng pháp tính giá thành một số sản phẩm xí nghiệp sản xuất nên trong phạm vi chuyên đề, em xin trình bày quá trình và phơng pháp tính giá thành một loại sản phẩm Mũ cứng.
+ Tính giá thành phân xởng sản xuất Mũ cứng:
Sản phẩm Mũ cứng là một trong những mặt hàng truyền thống do xí nghiệp sản xuất, doanh thu hàng năm của sản phẩm này đạt đợc hàng năm khoảng trên 3 tỷ đồng, và lãI thu đợc gần 125 triệu đồng/năm. Sản phẩm này giá cả không cao, chất lợng tốt, rất tiện dụng không chỉ trong lực lợng vũ trang mà cả nhân dân cũng sử dụng rất nhiều.
Xí nghiệp đang hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và do Xí nghiệp 26.1 là một xí nghiệp có quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất với nhiều giai đoạn công nghệ, có đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các phân xởng sản xuất, tổ chuẩn bị nên xí nghiệp đã chọn phơng pháp tổng cộng chi phí để xác định giá thành sản phẩm. Nội dung của phơng pháp này là cộng các
chi phí sản xuất của các bộ phận hay tổng các chi phí sản xuất của các bộ phận tạo nên thành phẩm.
Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 +Z3 + …
Vì xí nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, có thể có 2 hoặc nhiều loại sản phẩm trong một phân xởng sản xuất nên công tác tập hợp chi phí của xí nghiệp luôn đợc chi tiết tới từng loại sản phẩm của từng phân xởng hoặc tổ sản xuất để tính giá thành của từng loại sản phẩm.
Bảng tính giá thành Mũ cứng các loại kỳ phát sinh
Tháng 09 năm 2006 ST
T
Khoản mục ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Tồn cuối kỳ Tiêu hao thực tế
Số l- ợng
Tiền Số lợng Tiền Tồn vật t BTP quy về vật t Số lợng Tiền
Số l- ợng Tiền Số l- ợng Tiền I Chi phí NVL trực tiếp 59.418.780 501.807.597 16.022.171 77.460.911 467.743.295 1 Mủ cao su 60% kg 523 8.688.577 1.600 26.580.733 649 10.781.810 1.474 24.487.500 2 Quai da cái 1.828 2.193.600 32.000 38.400.000 285 342.000 3.543 4.251.600 30.000 36.000.000
3 Sơn mau khô kg 275 4.324.925 1.214 19.092.578 400 6.290.800 1.089 17.126.703
4 Nhãn Mũ cứng cái 2.699 134..950 32.000 1.600.000 1.156 57.800 3.543 177.150 30.000 1.500.000 5 Phoocmal kg 453 2.129.100 1.160 5.452.000 556 2.613.200 1.057 4.967.900 6 Quai da kinh tế bộ 500 363.500 500 363.500 7 Túi chống ẩm tờ 1.628 443..956 32.000 8.726.400 85 23.180 3.543 966.176 30.000 8.181.000 8 Vải bộ + chỏm bộ 1.828 16.886.222 32.000 295.601.248 285 2.632.699 3.543 32.728.601 30.000 277.126.170 9 Vải bộ + chỏm kinh tế bộ 500 2.181.500 500 2.181.500 10 Cầu bạt cái 3.562 3..237.858 32.000 29.088.000 2.019 1.835..271 3.543 3.220.587 30.000 27.270.000 11 Cầu bạt kinh tế bộ 500 318.000 500 318.000 12 Đinh đồng mũ cứng cái 3.872 257.100 64.000 4.249.600 786 52.190 7.086 470.510 60.000 3.984.000
13 Đinh nhôm cái 3.617 72.340 32.000 640.000 2.074 41.480 3.543 70.860 30.000 600.000
14 Má cầu mũ cứng cái 1.012 445..280 1.012 445..280
15 Gỗ diêm kg 5.791 2.684.708 12.600 5.841.360 2.500 1.159.000 3.800 1.761.680 12.091 5.605.388 16 Keo lợp mũ kg 248 3.494.568 1.640 23.109.240 240 3.381.840 177 2.494.107 1.471 20.727.861
17 Ô dê 6 ly cái 1.978 30.461 32.500 500.500 435 6.699 3.543 54.562 30.500 469.700
2 19 Phênol kg 298 4.654.808 820 12.808.531 50 781.008 324 5.060.931 744 11.621.400 20 Phèn đơn kg 563 1.182.300 1.320 2.772.000 365 766.500 319 669.900 1.199 2.517.900 21 Súttinh kg 320 1.152.809 852 3.069.355 214 770.941 187 673.673 771 2.777.550 22 Xăng lít 342 1.832.904 430 2.303.510 200 1.071.400 121 648.197 451 2.416.007 23 Xilen kg 458 5.312.800 1.310 15.196.000 261 3.027.600 319 3.700.400 1.188 13.780.800
24 Khoá quai cái 2.426 117.387 32.000 1.548.387 883 42.726 2.543 123.049 31.000 1.500.000
II Chi phí nhân công trực tiếp
0 135.372.877 0 0 135.372.877
1 Ăn ca đồng 9.791.100 9.791.100
2 BHXH, BHYT đồng 3.937.610 3.937.610
3 Chi phí luân chuyển nội bộ( KCS ) đồng 3.501.830 3.501.830 4 KPCĐ đồng 2.317.544 2.317.544 5 Tiền lơng, phụ cấp trực tiếp đồng 115.824.793 115.824.793
III Chi phí sản xuất chung 0 47.874.665 0 0 47.874.665 1 Ăn ca đồng 115.000 115.000 2 BHXH, BHYT đồng 204.595 204.595 3 Chi phí bằng tiền khác đồng 2.746.500 2.746.500 4 Khấu hao TSCĐ đồng 11.728.497 11.728.497 5 KPCĐ đồng 53.672 53.672 6 Tiền lơng, phụ cấp gián tiếp đồng 2.683.575 2.683.575
7 Nhiên liệu, động lực đồng 10.334.726 10.334.726
8 Nguyên vật liệu đồng 20.008.100 20.008.100
phần III
một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 26.1 - công ty 26 - bộ quốc phòng
1.Đánh giá tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại xí nghiệp 26.1
Ưu điểm:
Qua việc phân tích tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp 26.1, ta thấy mặc dù xí nghiệp còn rất nhiều khó khăn trong sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm nhng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đã phần nào khắc phục đợc khó khăn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán:
Với quy mô kinh doanh tơng đối lớn, nhng bộ máy kế toán của xí nghiệp vẫn đợc tổ chức gọn gàng, chặt chẽ. Ban tài chính của xí nghiệp là một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trung thực, mỗi ngời đều kiêm nhiệm nhiều công việc, do vậy họ dều là cộng sự đắc lực giúp trởng ban bao quát, giám sát các hoạt động của xí nghiệp.
Ngoài ra,việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cũng có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm quân số nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng ghi chép, giảI phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác đối với yêu cầu quản lý, với việc ra quyết định của cấp trên và thoả mãn thông tin với cơ quan ngoàI xí nghiệp.Do đó nó là phơng tiện hữu ích giúp cho nhà quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hơn nữa, kế toán xí nghiệp còn đợc sự chỉ đạo, hớng dẫn từ kế toán của công ty nên khối lợng công việc cũng đợc xác định rất rõ ràng. Toàn xí nghiệp áp dụng thống nhất chung hình thức chứng từ ghi sổ, nó có u điểm gọn, nhẹ, dễ quản lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Hệ thống sổ sách kế toán của xí nghiệp tơng đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, đúng mẫu quy định của Bộ tài chính và Bộ quốc phòng. Hệ thống sổ chi tiết đợc lập trên yêu cầu quản lý của công ty và xí nghiệp, bảo đảm quan hệ đối chiếu tổng hợp. Xí nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đúng theo chế độ quy định. Mọi chứng từ đợc lập kế toán xí nghiệp
đều căn cứ trên các phiếu nhập- Xuất, hoá đơn thực tế phát sinh, đảm bảo độ chính…
xác cao cho công tác quản lý chi phí sản xuất. Mặc dù việc tập hợp các khoản chi phí này làm công tác kế toán của xí nghiệp vất vả hơn nhng cán bộ công nhân viên xí nghiệp đều thực hiện nhằm đảm bảo tính độc lập, tính chính xác trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và thanh toán chi phí giữa các xí nghiệp với công ty, đảm bảo xí nghiệp có quyền đợc tự chủ trong phân phối lợi nhuận và những hiệu quả của các hoạt động khác trên cơ sở trích lập và thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ với nhà nớc và công ty.
Xác định đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Hiện tại chi phí sản xuất của xí nghiệp dang đợc tập hợp theo từng phân xởng sản xuất, chi tiết từng bộ phận sản xuất. Toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân bổ một cách trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm riêng biệt. Việc ghi chép nhập dữ liệu về chi phí sản xuất phát sinh đợc tiến hành khoa học, kịp thời. Việc tổ chức ghi sổ tài khoản các chi phí theo yếu tố và theo khoản mục nhìn chung tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán cũng nh của Bộ quốc phòng.
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp tốt đã giúp cho xí nghiệp đề ra đợc các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ thực hiên tốt, góp phần định ra hớng quản lý giá thành thiết thực hơn.
Chi phí nhân công:
Trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định đối với công nhân trực tiếp sản xuất và trả lơng theo thời gian với khối lao động gián tiếp là hợp lý trong việc tập hợp chi phí sản xuất vì đã đảm bảo gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất cuối cùng của họ góp phần khuyến khích đợc tinh thần lao động, nâng cao ý thức tự giác và tiết kiệm trong sản xuất của ngời lao động.
Kỳ tính giá thành:
Việc kế toán sử dụng kỳ tính giá thành theo từng tháng là rất phù hợp. Do chủng loại sản phẩm của xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, mẫu mã sản phẩm thay đổi theo đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất tháng, sản phẩm hoàn thành đợc nhập kho nên kỳ tính giá thành theo từng tháng là rất thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng để tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm nêu trên, hiện nay xí nghiệp vẫn còn tồn tại những nhợc điểm, hạn chế sau trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Năng suất lao động:
Công nhân sản xuất trục tiếp trong xí nghiệp chủ yếu là lao động hợp đồng đợc tuyển theo yêu cầu của sản xuất hàng năm, thực tế trong dây truyền sản xuất liên tục có những công nhân còn trẻ, tay nghề còn non nên không đáp ứng đợc yêu cầu về năng suất lao động là ảnh hởng đến tiến độ sản xuất của phân xởng, hơn nữa do mẫu mã sản phẩm thay đổi liên tục nên với những sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật thì số công nhân này thực hiện không chuẩn xác làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm , do vậy có ảnh hởng không tốt tới mục tiêu tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản xuất mà xí nghiệp đang đặt ra.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Sản xuất những mặt hành do công ty giao xuống, hiện nay xí nghiệp chỉ có trách nhiệm nhận hàng mà khôngbiết về giá cả của hàng, đây là một khó khăn rất lớn cản trở cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm vì chi phí nguyên vật liệu là một trong những nhân tố có ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm sản xuất. Giá thành cao hay thấp phảI xác định đợc chi phí nguyên vật liệu từ khâu mua vào đến khâu đa vào sản xuất có khoa học hợp lý hay không, đồng thời công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu cũng bị hạn chế nhiều.
Bảng tính giá thành sản phẩm:
Trong bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất trong thángnh đã trình bày trong phần 2, ta thấy cách lập bảng nh vậy là cha hợp lý vì không nêu đợc từng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Ngời đọc thông tin sẽ không nắm bắt đợc đâu là khoản mục cần phải giảm chi phí, đâu là khoản mục đã thực hiện tiết kiệm chi phí hợp lý.