II. Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
B. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.2. Phơng thức bán lẻ
Đây là một trong hai phơng thức tiêu thụ tại công ty ,tiêu thụ theo ph- ơng thức bán lẻ đợc thực hiện tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các gian hàng tham gia hội chợ triển lãm tiêu thụ theo ph… ơng thức này đợc áp dụng thanh toán ngay ,giá bán lẻ đợc liêm yết theo qui định của công ty .
2.Kế toán giá vốn hàng bán
ở công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, kế toán giá vốn hàng bán không theo dõi, hạch toán chi tiết theo từng nghiệp vụ bán hàng mà chỉ lu giữ số l- ợng thành phẩm xuất bán vào máy vi tính khi cập nhật hàng ngày. Nguyên nhân là do công ty áp dụng phơng pháp tính giá xuất kho hàng bán theo ph- ơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ .Trong tháng, kế toán tiêu thụ chỉ theo dõi thành phẩm xuất bán về hiện vật .Việc hạch toán giá vốn hàng bán đợc thực hiện vào cuối kỳ sau khi tổng hợp đợc số lợng của từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ và tính đợc giá bình quân cua mỗi loại thành phẩm .Sau khi xác định đợc giá thực tế của các loại thành phẩm xuất kho tiêu thụ trong kỳ kế toán tiêu thụ vào báo cáo N-X-Tthành phẩm ,phần tiêu thụ tiến hành kết chuyển sang TK911để xác định kết quả sản xuất kinh doanh .Số liệu tổng hợp sẽ đợc ghi vào sổ cái TK632 :giá vốn hàng bán .
tháng 4 năm 2006 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có các TK đối ứng nợ TKnày Tháng 1 …. Tháng 4. …. Cộng -155 13250850714 Cộng phát sinh nợ 13250850714 Cộng phát sinh có 13250850714 Số d cuối tháng [nợ Có Ngày30 tháng 4 năm 2006
3.Kế toán doanh thu bán hàng
Để theo dõi tình hình doanh thu công ty sử dụng tài khoản TK 511”doanh thu bán hàng “
TK3331:giá trị gia tăng đầu ra .
Công ty không thực hiện các khoản giảm giá hay chiết khấu mà tính thẳng các khoản giảm trừ vào giá bán của sản phẩm ,do vậy không sử dụng TK521,532.
Ngoài ra kế toán doanh thu còn phải theo dõi các tài khoản liên quan nh TK111,112,131…
Khi có khách hàng đến mua thành phẩm căn cứ vào hoá đơn kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy và tién hành định khoản
Nợ TK111,112,131..:Tổng giá thanh toán Có TK511 :Doanh thu
Có TK3331:thuế GTGT đầu ra tơng ứng .
Các chỉ tiêu về doanh thu đợc theo dõi trên sổ chi tiết doanh thu, sổ báo cáo bán hàng, sổ cái TK511
Sổ chi tiết bán hàng đợc thiết kế theo mẫu quy định cuả BTC .Căn cứ vào hoá đơn GTGT,hàng ngày kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng các chỉ tiêu nh số lợng bán,đơn giá, doanh thu, các khoản giảm trừ của từng loại thành phẩm .Mỗi hoá đơn đợc ghi một dòng trên sổ chi tiết bán hàng .
Côngty cổ phần sổ chi tiết bán hàng
Bánh kẹo Hải Hà Tên sản phẩm :kẹo chew nhân bắp Năm 2006
NT
ghi SHChứng từNT Diễn giải TKđối ứng SL Doanh thuĐG TT Các khoản trừThuế 531
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2/4 1235 2/4 Bán hàng
cha thu tiền 131 1500 22695 34042500 3/4 1236 3/4 Bán hàng 111 1000 22695 22695000 10/4 1265 10/4 Thanh mai 131 2050 22695 46524750 13/4 1274 13/4 Hồng hà 111 755 22695 17134725
… … … … … … … … ..
Cộng * 44150 100198425
Bên cạnh việc theo dõi doanh thu chi tết , kế toán còn theo dõi tổng hợp doanh thu theo hoá đơn và hình thức thanh toán bằng “báo cáo doanh thu bán hàng “
Phơng pháp ghi:
Cột 1,2:ghi ngày tháng và sổ hiệu của hoá đơn . Cột 3 :tên khách hàng trên hoá đơn .
Cột 4,5:phản ánh định khoản kế toán .
Cột 8:phản ánh cộng tiền hàng trên mỗihoá đơn khi kế toán nhập chứng từ váo máy .Căn cứ vào định khoản ,máy sẽ tự động đó là doanh thu thanh toán ngay hay trả chậm vào cột 6,7.
bánh kẹo Hải Hà từ ngày 01/4đến 30/4năm 2006
Chứng từ Đối tợng Tài khoản Doanh thu
SH NT Nợ có TT ngay Trả chậm Tổng cộng 02/4 1865 CôngtyTP Vĩnh Phúc 131 511 1830600 1830600 … … … … 12/4 1875 Phạm Minh Huấn 111 511 890450 890450 13/04 1876 Siêu thị Strabowl 112 511 5180000 5180000 15/4 1878 Hoàn Văn Hải 131 511 790000 790000 …. … … … … …. …. … Cộng * * 9662850000 6227875000 15890725000
Báo cáo doanh thu chỉ phản ánh một cách tổn hợp chung doanh thu của tất cả các loại thành phẩm bán trong kỳ .Do vậy để dễ dàng xem xét số l- ợng ,doanh thu của hàng bán và bị trả lại của từng thành phẩm cuối tháng kế toán in ra bảng sản lợng tiêu thụ .
Bảng sản lợng tiêu thụ là bảng theo dõi tổng hợp tình hình tiêu thụ của tất cả các loại thành phẩm trong doanh nghiệp .Trong mỗi cột phản ánh các chỉ tiêu số lợng, doanh thu tiêu thụ của mỗi loại thành phẩm, số lợng và doanh thu của hàng bán bị trả lại .
Bảng sản luợng tiêu thụ sẽ giúp cho kế toán dễ dàng đánh giá tình hình tiêu thụ của từng loại mặt hàng trong tháng, xem xét thành phẩm nào có khả năng tiêu thụ cao mang lại doanh thu lớn ,thành phẩm nào có tỷ lệ nhập lại cao từ đó cung cấp cho phòng kế hoạch thị trờng để đánh giá nhu cầu của thị trờng đối với mỗi loại thành phẩm .
Bảng sản lợng tiêu thụ
Tháng 4năm 2006
Thành phẩm Xuất bán Nhập lại
Mã Tên thành phẩm Lợng Tiền Lợng Tiền SPCB Bánh B08 Bánh bông lúa 13425 339652500 50 126500 B3 Bánh bích quy 10872 231573600 B21 Bánh kem xốp 11850 303715500 40 1025200 … …. ….. …… …. ….. SPCK kẹo K18 kẹo bắp 8042 152999050 K24 kẹo gôm 873 13095000 K8 kẹo cứng 8050 197225000 … … … … … Tổng cộng 648680 15890725000 650 15925000 Ngày30 tháng4 năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên)
Số liệu tổng hợp doanh thu đợc phản ánh trên sổ cái TK511
Sổ cái TK 511:Doanh thu bán hàng Tháng 4 năm 2006 Ghi co các TK ,đối ứng nợ TK này Tháng 1 … Tháng 4 …. Cộng 531 15925000