định kết quả sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung.
Do đợc tổ chức khá công phu nên những hạn chế của công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty là khâu trọng yếu, nhng nó
cũng gây ra một số khó khăn nhất định cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu kế toán. Xuất phát từ những nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty về vấn đề này, em xin nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty, cụ thể nh sau:
1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, phòng kế toán của công ty chỉ có 4 ngời, do thiếu nhân viên nên tr- ởng, phó phòng phải kiêm nhiệm nhiều thành phần hành. Khối lợng công việc mà mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm là khá lớn so với mức trung bình ở một công ty có quy mô và tính chất kinh doanh tơng tự, nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán dễ bị vi phạm. Đặc điểm này gây ra một sức ép lớn đối với công tác kế toán của đơn vị. Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức ghi sổ này đòi hỏi một số lợng sổ sách chi tiết và tổng hợp lớn. Do thiếu lao động nên kế toán công ty phải bỏ một số lớn sổ sách, trong đó có một số sổ sách khá quan trọng; việc hạch toán cũng phải tiến hành ở nhiều công đoạn nhằm đảm bảo tiến độ công việc mà vẫn không thể tiến hành quyết toán đúng kỳ hạn, nhất là các quyết toán cuối năm. Tuy không ảnh hởng lớn tới kết quả tính toán cuối cùng nhng công tác kế toán của phòng gặp nhiều khó khăn. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng là một tiền đề quan trọng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ tại công ty. Vấn đề này xin nêu ra các phơng án sau:
Phơng án 1: Tuyển dụng thêm nhân viên kế toán và bố trí công việc theo cách sau (tuyển thêm 1 nhân viên):
- Trởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính, kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty theo chế độ hiện hành. Đồng thời, hớng dẫn công tác kế toán tại chi nhánh phía Nam.
- Phó phòng 1: Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính theo định kỳ, đồng thời phải đảm trách công việc kế toán phân phối kết quả, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đồng thời phụ trách kiểm toán.
- Phó phòng 2: Làm nhiệm vụ kế toán tiền lơng, BHXH, kế toán tiêu thụ sản phẩm, theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Nhân viên kế toán 1: làm công việc của 1 thủ quỹ kiêm kế toán về các nghiệp vụ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả. Ghi chép vào các loại sổ sách liên quan đến các phần hành kế toán đợc phân công.
- Nhân viên kế toán 2: Kế toán vật t, thanh toán với ngời bán, kế toán TSCĐ, kế toán nguồn vốn đầu t XDCB.
Chi phí cho các phơng án này chính là các chi phí có liên quan đến sử dụng nhân viên (lơng, thởng...)
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo hớng hoàn thiện (PA1)
Phơng án 2: Giữ nguyên bộ máy kế toán hiện tại nhng sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
Phó phòng kế toán kiêm kế toán - Lương, BHXH