Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là số chênh lệch giữa lãi gộp với chi phí bán hàng và chi phí QLDN.Trong đó, lãi gộp là chỉ tiêu đợc tính bằng cách lấy doanh thu tiêu thụ trừ đi các khoản giảm trừ và giá vốn hàng bán. giữa doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí, kết quả có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Đứng trên góc độ quản lý, các nhà quản trị cần chú ý tới các mối quan hệ đó để bố trí sản xuất, tổ chức tiêu thu... đứng trên góc độ kế toán, các mối quan hệ đó có ảnh hởng rất lớn tới việc tổ chức các phần hành kế toán của doanh nghiệp. Kế toán sử dụng TK 911 "xác định kết quả" để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, TK 911 đợc chi tiết cho từng hoạt động và có kết cấu nh sau:
- Bên nợ phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. + Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
+ Chi phí bán hàng và chi phí QLDN.
+ Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ. - Bên có phản ánh:
+ Doanh thu thuần về hàng tiêu thụ trong kỳ
+ Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập từ các hoạt động bất thờng. + Trị giá vốn hàng bán bị trả lại
+ Số lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 cuối kỳ không có số d.
Ngoài ra, để hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh: TK 333, TK 421, TK 111, TK 112, TK 131... Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm vào cuối kỳ qua các bút toán kết chuyển chi phí và thu nhập, xác định lãi, lỗ nh sau:
- Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 632: K/c giá vốn hàng bán Có TK 641: K/c chi phí bán hàng Có TK 642: K/c chi phí QLDN Có TK 142 (1422): K/c chi phí chờ kết chuyển. - Kết chuyển thu nhập:
Nợ TK 511: K/c doanh thu thuần Có TK 911: xác định kết quả - Xác định lãi, lỗ kết chuyển + Trờng hợp lãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 421 (4212) lãi về tiêu thụ. + Trờng hợp lỗ: Nợ TK 421 (4212): Lỗ về tiêu thụ Có TK 911: Xác định kết chuyển
Quá trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp có thể khái quát sơ đồ sau:
Sơ đồ 6:
Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ.