1. Sự cần thiết và nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất là một công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong toàn bộ công tác kế toán. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Bên cạnh đó kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm còn phải giám đốc, quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ bởi vì có tiêu thụ đợc thì Doanh nghiệp mới có thể tiếp tục sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí và thu về lợi nhuận đồng thời thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc. Xuất phát từ những vai trò quan trọng đó mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm luôn đòi hỏi phải đợc đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với Doanh nghiệp với cơ chế quản lý kinh tế mới. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm bao gồm cả nhân tố khách quan và chủ quan:
* Về mặt khách quan:
Cơ chế thị trờng thay thế cơ chế quản lý hành chính tập trung quan liêu bao cấp đòi hỏi phải có sự đổi mới hàng loạt công cụ quản lý cho thích hợp hơn với cơ chế quản lý mới. Mặc dù nền kinh tế nớc ta đang trong giai đoạn đổi mới và hoàn thiện dần để đạt tới sự hoàn chỉnh cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng song vẫn thấy đợc những nét khác nhau cơ bản giữa cơ chế quản lý mới với cơ chế quản lý hành chính tập trung quan liêu bao cấp đó là:
- Thay bằng kiểu quản lý chủ quan duy ý chí, cơ chế thị trờng thực hiện việc quản lý bằng các quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế sản xuất hàng hoá.
- Cơ chế thị trờng tạo nên sự chủ động thực sự cho Doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc sản xuất kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Cơ chế thị trờng đòi hỏi sự quản lý của Nhà nớc trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh sự quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của từng Doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật khách quan, phải chú ý đến quan hệ hàng hoá, tiền tệ, quy luật giá trị và phải đề cao, coi trọng hiệu quả kinh tế.
- Cơ chế thị trờng tạo nên sự thay đổi lớn trong việc tổ chức bộ máy quản lý, đảm bảo sự tinh giảm, gọn nhẹ và hiệu quả của bộ máy quản lý, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý, tránh đợc tác phong quan liêu cửa quyền.
Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những năm qua Nhà nớc đã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng để cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán. Ngày 1/1/1995 đợc phép của Thủ tớng Chính phủ, Bộ tr- ởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả nớc từ 1/1/1996. Ngày 15/10/1997 tại kỳ họp Quốc hội khoá IX, Quốc hội đã thông qua luật thuế giá trị gia tăng thay thế cho luật thuế doanh thu hiện hành và chính thức áp dụng từ ngày 1/1/1999.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận trong hệ thống kế toán Doanh nghiệp, trong việc đổi mới cơ chế quản lý thì đòi hỏi các công cụ của nó cũng không ngừng hoàn thiện. Do đó hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm là góp hoàn thiện hệ thống kế toán Doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng.
* Về mặt chủ quan.
Trên thực tế kế toán tại các Doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay hấu hết cha thể hiện hết nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán nói chung và kế toán
chép, cung cấp thông tin mà cha có sự tác động tích cực đối với quá trình tiêu thụ sản phẩm. Trớc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, công việc của những ngời làm kế toán Doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên báo cáo kế toán mà còn đòi hỏi phải biết phân tích các báo cáo kế toán. Thông qua phân tích các báo cáo kế toán để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo Doanh nghiệp đa ra các giải pháp hữu hiệu cho việc ra quyết định điều hành quản lý và định hớng phát triển của Doanh nghiệp trong thời gian trớc mắt cũng nh chiến lợc phát triển lâu dài.
Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích duy nhất là ngày càng hoàn thiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc các hoạt động cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả.