- Trình từ ghi sổ:
a) Hình thức trả lơng theo thời gian.
Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Tiền lơng thời gian có thể chia thành:
+ Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định theo hệ số cấp bậc.
Lơng = Lơng tối thiểu x Hệ số lơng Số ngày công LVTT chế độ
Trong đó mức lơng tối thiểu hiện nay Công ty áp dụng là: 210.000đ /1 ngời / tháng.
+ Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho 1 ngày làm việc.
Lơng ngày = Lơng tháng
Số ngày công làm việc TT chế độ ( 22 ngày)
+ Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc.
Số giờ công làm việc TT chế độ ( 8giờ ) Ngoài lơng chính còn đợc hởng các khoản phụ cấp khác đối với quản lý + Phụ cấp chức vụ = Lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp
- Đối với quản đốc là 30%. - Phó quản đốc là 20%.
+ Phụ cấp độc hại: Thờng áp dụng với lơng sản phẩm.
Phụ cấp độc hạI
= Lơng tối thiểu x Hệ số X 0.1 x Số ngày công LV TT Số ngày công LVTT chế độ
* Hình thức tiền lơng theo sản phẩm:
Là hình thức trả lơng theo khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành quy định và đơn giá tiền lơng tính theo 1 đơn vị sản phẩm công việc đó.
Tiền lơng Phải trả =
Khối lợng sản phẩm sản
Xuất hoàn thành trong tháng x
Đơn giá tiền lơng sản phẩm SX trong tháng
*
Ph ơng pháp lập các bảng lơng
Để thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, hàng tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng. Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận, đợc Giám đốc chuẩn y, bảng thanh toán lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán cho ngời lao động .
Trên cơ sở số liệu đó kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và phản ánh vào các sổ theo dõi tiền lơng của doanh nghiệp.
Để hạch toán kế toán sử dụng:
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 334: Phải trả công nhân viên. + TK 338: Phải trả, phải nộp khác. + TK 622, 627, 641, 642...
- Chứng từ sổ sách áp dụng:
+ Bảng chấm công.
+ Phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. + Giấy (phiếu) xác nhận nghỉ bảo hiểm xã hội.
+ Giấy thanh toán bảo hiểm xã hội. +...
+ Bảng thanh toán lơng.
+ Mở sổ chi tiết để thanh toán từng khoản cho CBCNV. + Ghi sổ cái TK 334.
Trình tự ghi sổ.
Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC.
Tiền lư ơng, thư ởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả công nhân viên TK334 TK622 TK6271 TK641, 642 TK4311 TK3383 TK141,138,333... TK3383,3384 TK111,112...
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNVC (tạm ứng, bồi thư
ờng vật chất, thuế thu nhập...)
Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT
Thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho CNVC
Công nhân trực tiếp SX Nhân viên phân xưởng
Nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Tiền thưởng
Ví dụ: Tính trả lơng cho nhân viên Trịnh Thị Hồng với hế số lơng 3,48 ; thởng 50.000; phụ cấp đơck hởng trong tháng 78.000.Số ngày công làm việc thực tế là 22 ngày ( mức lơng tối thiểu là 210.000đ)
Cấch tính nh sau:
Lơng cơ bản = Hệ số lơng x Lơng tối thiểu 22
= 3,48 x 210.000 x 22
22
= 730.800
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lơng: 3,48 x 210.000 x 6% = 43.848
Phụ cấp , thởng =78.000 + 50.000 =128.000 Tiền lơng thực lĩnh =730.800 + 128.000 – 43.848
=814.95
Đối với hình thức trrả lơng theo sản phẩm, căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn từ đó lập bảng thanh toán tiền lơng theo sản phẩm.
Ví dụ: Tính ra số tiền lơng của công nhân Lê Thị Hoa phân xởng lốp xe máy. Đơn giá tiềnlơng: 30.500
Khối lợng sản phẩm hoàn thành: 26 công Các koản phụ cấp... :122.500
Cách tính :
Tiền lơng phải trả: 26 x 30.500 = 793.000
Số tiền BHXH, BHYT phải nộp trừ vào lơng = 793.000 x 6% = 47.580
Tiền lơng thực lĩnh = Tiền lơng phải trả + phụ cấp – BHXH,BHYT = 793.000 + 122.500 – 47.580 = 867.920