Để theo dõi doanh thu và tình hình bán hàng - Kế toán sử dụng các tài khoản
*) TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK133 TK111,112,141,331 TK632 TK6112 TK111,112,331 TK156,157,632 2 2 2 5 5 1 3a 3a TK711 3a 3b 4 SD:xxx
Kết cấu và nội dung của TK:
* TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng
TK này sử dụng để phản ánh các loại hàng hoá mua ngoài đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhng cha kiểm nhận nhập theo nơi quản lý quy định.
- Hàng hoá mua hạch toán trên TK151 gồm:
+ Hàng mua đã chấp nhận thanh toán hoặc đã trả tiền cho nhà cung cấp, cuối kỳ cha kiểm nhận nhập kho.
+ Hàng đã về doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận làm thủ tục nhập kho.
* TK 512: 512 - Doanh thu nội bộ
TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp.
TK 511-Doanh thu BH &CCDC - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu hoặc thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.
- Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán, kết chuyển cuối kỳ.
- Chi phí thu mua hàng hoá
- Trị giá hàng bán bị trả lại k/c cuối kỳ - K/c doanh thu thuần hoạt động BH & CCDV vào TK 911 - xác định kết quả KD.
TK 511: Cuối kỳ không có số d
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 151- Hàng mua - Giá mua theo hoá đơn đã nhận cha
có hàng.
- Trị giá hàng mua trên đờng cuối kỳ (theo phơng pháp KKĐK)
- Phí tổn kèm theo hàng mua.
Số d nợ: Hàng mua đang trên đờng
- Giá mua theo hoá đơn của số hàng đã kiểm nhận kho hoặc đã giao nhận thẳng cho khách hàng mua.
- Kết chuyển giá trị hàng trên đờng đầu kỳ (theo phơng pháp KKĐK)
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512
* TK 531 - Hàng bán bị trả lại
TK này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, TP, lao vụ dịch vụ đã bán nhng bị khách hàng trả lại do nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK531:
* TK 532 - Giảm giá hàng bán
TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.
TK 152- Doanh thu nội bộ + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán theo kết chuyển cuối kỳ. + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
+ K/c doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 91 - XĐKQKD
TK 512: Không có số dư cuối kỳ
+ Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 531- Hàng bán bị trả lại + Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả
lại tiền cho ngời mua hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra
TK 531: Cuối kỳ không có số d
+ Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào bên Nợ TK511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
Kết cấu và nội dung của TK532
* TK 157 - Hàng gửi đi bán
TK này dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giáo lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157:
* TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK này dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá, TP, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) đã bán trong kỳ. Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TK 532- Giảm giá hàng bán + Giảm giá hàng bán đã chấp thuận
cho người mua hàng
TK 532: Cuối kỳ không có số dư
+ K/c các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK511 hoặc TK 512
TK 157- Hàng gửi đi bán - Trị giá hàng hoá, TP đã gửi cho khách
hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.
- K/c cuối kỳ trị giá hàng hoá, TP đã gửi đi bán đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK)
Số d: Trị giá hàng hoá, TP đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán
- Trị giá hàng hoá, TP, dịch vụ đã đợc chấp nhận thanh toán.
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bán bị khách hàng trả lại.
- K/c đầu kỳ trị giá hàng hoá, TP đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK)
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK632