khách hàng tại công ty.
Qua 15 năm xây dựng và trởng thành công ty Nhựa cao cấp hàng không đã ngày một trởng thành và phát triển. Sự phát triển của nhà máy không những thể hiện ở quy mô mà còn thể hiện ở trình độ quản lý của công ty. Chính những điều đó đã làm nên một APLACO vững mạnh và quen thuộc đối với ngời tiêu dùng Việt Nam.
Trong những năm tháng qua khi chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng sôi động cạnh tranh gay gắt công ty đã đứng vững và phát triển.
Để đạt đợc mục tiêu đó cán bộ lãnh đạo Công ty đã tìm ra giải pháp trớc mắt và lâu dài cho công ty đó là: Từng bớc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ nhằm tăng khối lợng sản phẩm bán ra. Thực hiện đúng phơng châm "Khách hàng là thợng đế", chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo, các chính sách bán hàng và thanh toán đa dạng, linh hoạt ... Tất cả đa ra doanh thu bán hàng ngày càng tăng, góp phần mang lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khác hàng nói riêng không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hoạch toán của nhà máy. Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới hệ thống hạch toán của nhà máy tơng đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên trẻ có năng lực, trí thức và lòng say mê công việc, luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Công ty luôn chấp hành mọi chính sách chế độ kế toán hiện hành. Sổ sách đ ợc ghi chép đầy đủ, kịp thời và hơn thế có sự phân công công việc cho các thành viên một cách rõ ràng và sự trợ giúp của hệ thống máy tính. Có thể nói về cơ bản công tác kế toán đáp ứng đ ợc yêu cầu của công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại cần khắc phục. Hãy xem xét một cách khách quan những u nh ợc điểm này, để từ đó có những giải pháp cụ thể đó là một việc làm cần thiết.
3.1.1. Về u điểm:
Qua tình hình thực tế của công ty cho thấy công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách đã ngày càng hoàn thiện phù hợp với chuẩn mực kế toán và thực tế công ty.
♦Về hệ thống chứng từ sử dụng
Việc tổ chức thông tin kế toán theo hình thức Chứng từ- ghi sổ là tơng đối hợp lí, phù hợp với qui mô phạm vi của các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty. Chứng từ- ghi sổ đợc lập ra có thể tổng hợp những nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế nhằm giảm bớt khối lợng ghi chép, phản ánh của kế toán đồng thời việc tập trung Chứng từ- ghi sổ những nghiệp vụ phát sinh tại đây đã đảm bảo không bỏ sót thông tin đồng thời tránh mất mát, thất lạc chứng từ. Chứng từ- ghi sổ đợc mở riêng cho từng phần hành và cho nhóm các phần hành kế toán có liên quan, do vậy sẽ giúp cho các nhân viên kế toán phần hành rất nhiều trong việc tìm lại những thông tin trên Chứng từ- ghi sổ.
♦Về công tác bảo quản và lu trữ chứng từ
Với các qui định về bảo quản và lu trữ chứng từ đã đợc đề cập ở phần viết trên, có thể nhận định rằng: chứng từ thu bán cũng nh các chứng từ thanh toán đợc bảo quản rất nghiêm chỉnh và khoa học. Việc sắp xếp chứng từ nh vậy đã giúp ích rất nhiều cho cán bộ, nhân viên trong phòng khi có nhu cầu tìm lại thông tin, số liệu. Có thể nói, thực sự đây còn là ý thức của mỗi cá nhân trong phòng nhằm góp phần cải thiện và nâng cao dần chất lợng công tác kế toán ở đơn vị, trong đó có phần hành kế toán doanh thu bán hàng hàng và thanh toán với khách hàng
Hiện nay số lợng cán bộ nhân viên trong phòng Tài chính- kế toán gồm 9 ngời. Với nội dung công tác kế toán đã đợc đặt ra và khối lợng công tác kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động, có thể nói rằng, sự phân công nhiệm vụ cho các lao động trong phòng Tài chính- kế toán là hợp lí, vừa đủ và khoa học.
Vừa đủ thể hiện ở chỗ Công ty có đầy đủ nội dung công tác kế toán các phần hành: Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí, công nợ, kế toán doanh thu bán hàng, thanh toán.. Là đơn vị sản xuất kinh doanh nên nhiệm vụ chính là sản xuất và bán sản phẩm do đó kế toán hầu nh đều tập trung vào tất cả các phần hành kế toán Mỗi phần hành kế toán đều có sự bố trí các nhân viên cụ thể để phụ trách và các kế toán viên phần hành trong phòng Tài chính- kế toán vẫn có sự phối hợp trong công tác đã tạo nên một môi trờng làm việc đầy đủ .
Mặc dù là một đơn vị của Nhà nớc nhng các cán bộ nhân viên tại Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không đều rất nhiệt tình trong công việc với trình độ chuyên môn cao, làm việc có ý thức kỉ luật. Chính điều này góp phần tạo nên hiệu quả hoạt động của công ty Nhựa cao cấp hàng không trong những năm gần đây.
Một điểm khác cần nói thêm về công tác kế toán tại Công ty: hiện nay, Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán ACS để xử lí dữ liệu, thông tin kế toán. Điều này sẽ giảm đáng kể khối lợng công việc kế toán, đặc biệt là khối lợng công tác kế toán lớn và hình thức tổ chức sổ kế toán theo hình thức Chứng từ- ghi sổ đã hạn chế rất nhiều các sai sót trong kế toán góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lí tài chính- kế toán tại Công ty
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại.
Tuy nhiên đã đạt đợc những kết quả khả quan song công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng nói riêng vẫn còn những tồn tại cần khắc phục cụ thể là:
3.1.2.1.Về tính thông tin của các sổ kế toán
Hầu hết các sổ sách, chứng từ tại Công ty đều đợc máy tính lập cho nên sau khi sổ sách chứng từ đã đợc in ra và đợc phê duyệt nếu có các bộ phận hoặc những ngời liên quan đến kiểm tra sổ sách thì rất khó nắm bắt đợc chính xác nội dung
phản ánh từ các sổ kế toán này nhất là trên các Sổ cái- Sổ tổng hợp, do máy tính tự động kết xuất các dữ liệu phát sinh theo nội dung nghiệp vụ, chẳng hạn khi nhìn vào các sổ này thì ta không thể có đợc các thông tin về ngày tháng phát sinh, chứng từ gốc của nghiệp vụ và nếu muốn biết thì lại phải xem lại các số liệu trên ở rất nhiều sổ chi tiết liên quan. Phải chăng đây cũng là một hạn chế trong công tác tổ chức hạch toán kế toán bằng máy tính do vậy phòng cũng nên đề nghị công ty cung cấp một chơng trình phần mềm kế toán u việt hơn.
3.1.2.2 Tổ chức Công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng
Trong điều kiện áp dụng kế toán máy làm cho việc hạch toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng. Thế nhng, do cách thiết kế phần mềm kế toán ở đây chỉ đề cập đến hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ thu bán và thanh toán với khách hàng mà không có chơng trình dành cho hạch toán chi tiết các nghiệp vụ trên để làm cơ sở đối chiếu với các sổ sách của phần kế toán tổng hợp. Điều này là hết sức cần thiết, vì rằng, công tác kiểm tra, đối chiếu của kế toán là công việc không thể thiếu đối với bất kì bộ phận kế toán nào. Nói nh vậy không có nghĩa là công tác kiểm tra đối chiếu của kế toán tại Công ty cha tốt, thực tế thì việc kiểm tra đối chiếu ở đây cũng đợc tổ chức theo cách riêng của phòng nhng công việc này sẽ đầy đủ và hiệu quả hơn nếu có thêm phần hạch toán chi tiết các khoản phải thu khách hàng và công nợ của khách hàng.
3.1.2.3. Về công tác kế toán hàng bán bị trả lại
ở công ty hiện nay, do số hàng bán bị trả lại của công ty là không nhiều ,chỉ chiếm một tỉ lệ rất nhỏ .Do vậy mà kế toán doanh thu thờng phản ánh gộp các bút toán .Ví dụ nh ,ngày 17/12/2003 khi nhận đợc hoá đơn số 0011127 phản ánh giá trị số hàng mà cửa hàng của chị Hoa (thị xã Hà Đông) trả lại công ty, kế toán doanh thu đã phản ánh nghiệp vụ này nh sau:
Nợ TK 15510001 : 638.000 Có TK 13111000 : 638.000
Việc định khoản này đã vi phạm nguyên tắc kế toán ,vì đã không phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại cũng nh ghi giảm giá vốn hàng bán và thuế GTGT đầu vào .
Do vậy kế toán doanh thu cần phải điều chỉnh lại nghiệp vụ này cho phù hợp chế độ kế toán của nhà nớc
3.1.2.4 Về chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán
Chiết khấu bán hàng và giảm giá bán hàng cho khách hàng mua với khối l- ợng lớn là một trong các chính sách linh hoạt của bán hàng. Chính chiết khấu giúp cho khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, đảm bảo lợng vốn lu động của nhà máy đạt mức quy định, còn giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn, để khách hàng mua với khối lợng lớn hơn. Vì vậy đây là những việc nên làm.
Công ty cần có quy định cụ thể về mức chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán ngay sẽ đợc hởng mức chiết khấu nào và thanh toán sau 10 ngày đợc h- ởng mức chiết khấu nào. Đối với việc giảm giá hàng bán cũng cần phải qui định rõ về mức giảm giá mà khách hàng đợc hởng, ví dụ mua một lần trị giá hàng từ 100 triệu trở lên nên đợc giảm giá 1%. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.2.5 Vấn đề dự phòng phải thu khó đòi.
Hiện nay tỷ lệ doanh thu bán hàng trả chậm chiếm tỉ lệ lớn trên tổng doanh thu của công ty nhng công ty vẫn cha lập dự phòng phải thu khó đòi. Nh vậy đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh.
Để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro do các tác nhân khách quan gây ra làm thất thu các khoản nợ của khách hàng công ty nên lập dự phòng để giảm bớt những rủi ro đó. Thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của công ty ,bởi vì tổng công ty sẽ hỗ trợ một phần cho sự mất mát đó
3.1.2.6 Sự linh hoạt trong thanh toán.
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nh ng thực sự quá trình này chỉ kết thúc khi ng ời mua thanh toán hết tiền hàng. Sự linh hoạt trong thanh toán còn giúp cho ng ời mua hàng đ - ợc thuận tiện hơn. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức bán hàng thanh toán ngay và bán hàng thanh toán chậm ,để có đ ợc số vốn l u động cần thiết cho
hoạt động kinh doanh thì công ty cần linh hoạt hơn nữa trong khâu thanh toán
.3.1.2.7 Tổ chức mạng lới tiêu thụ.
Về cơ bản công ty đã tổ chức tốt quá trình tiêu thụ nhng trên thực tế công ty vẫn cha phát huy hết khả năng của mình để hàng hoá tiêu thụ đợc nhanh với số l- ợng lớn. Công ty đã mở rộng mạng lới của mình ra miền Nam nhng mạng lới tiêu thụ còn mỏng. Sản phẩm của công ty còn nhiều nơi cha biết đến đặc biệt là các tỉnh Miền trung.
3.1.2.8 Về việc áp dụng kế toán quản trị.
Hiện nay phòng kế toán của nhà máy cha áp dụng bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý tài chính và hệ thống kế toán mới kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy. Công tác kế toán quản trị là phơng tiện để các doanh nghiệp kiểm soát một cách có hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp mình.
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty nhựa cao cấp hàng không thanh toán với khách hàng tại công ty nhựa cao cấp hàng không
3.2.1. Công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và thanh toán
*Hạch toán chi tiết:
Do hạn chế của kế toán máy mà ở Công ty đã không tổ chức hạch toán chi tiết các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán với khách hàng nh theo qui trình của công tác tổ chức hạch toán kế toán chung. Theo tôi thì Công ty nên thiết kế thêm phần tổ chức hạch toán chi tiết các khoản thu bán và thanh toán với khách hàng nhằm đảm bảo cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc đầy đủ chính xác hơn.
*Hạch toán tổng hợp:
Hầu nh công tác kế toán ở đây chỉ gồm phần hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ mà không có phần hạch toán chi tiết. Khi các nghiệp vụ thu bán và thanh toán phát sinh thì đến cuối kì trên các sổ kế toán chi tiết sẽ đợc đối chiếu với báo cáo công nợ . Do đó, chỉ đến cuối tháng mới đối chiếu đợc công nợ của khách hàng. Nếu tại công ty tổ chức thêm hạch toán chi tiết thì việc theo dõi số thu bán, công
nợ của khách hàng sẽ tốt hơn và các số liệu giữa hạch toán chi tiết và tổng hợp sẽ đợc đối chiếu thờng xuyên hơn.
Việc tổ chức thêm hạch toán chi tiết nghiệp vụ thu bán và thanh toán có thể làm tăng khối lợng công tác kế toán tại phòng Tài chính- kế toán nhng trong kế toán thì việc kiểm tra đối chiếu càng tỉ mỉ thận trọng càng tốt và nh vậy sẽ giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán cho lãnh đạo và những ngời quan tâm đợc chính xác, kịp thời.
3.2.2.Hạch toán kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại
Với tiêu chí chất lợng đặt lên hàng đầu ,các sản phẩm của công ty khi đem ra tiêu thụ trên thị trừơng thì đợc thị trờng chấp nhận ngay và rất hiếm khi có trờng hợp hàng của công ty bị trả lại,vì thế nghiệp vụ hàng bán bị trả lại của công ty gần nh không có . Tuy nhiên xem xét trên bảng tổng hợp công nợ quí IV năm 2003, ta thấy có 2 chứng từ 0011127 và 001178 phản ánh gía trị hàng hoá bị trả lại mà kế toán doanh thu đã định khoản cha đúng, cụ thể kế toán đã định khoản nghiệp vụ này nh sau:
Nợ TK 15510001 :638.000 Có TK 1311000: 638.000
Việc định khoản này cần định khoản lại nh sau: BT1) Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại - Nợ TK 15510001: 550.000
Có TK 6321000 : 550.000
BT2) Phản ánh giá thanh toán của số hàng bị trả lại - Nợ TK :53110001:580.000
Nợ TK 33311000:58.000 Có TK 1311000 :638.000
BT3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại
- Nợ TK 51110001:638.000 Có TK 53110001:638.000
3.2.3. Thực hiện chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán:
Sử dụng chiết khấu bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh ,tránh cho việc bị chiếm dụng vốn của công ty . Do vậy cần có tỷ lệ chiết khấu cụ thể với lãi suất ngân hàng. Công ty nên tính chiết khấu cho khách hàng bởi nh thế thì có thể thu đợc tiền bán hàng ngay, đáp ứng yêu cầu vốn lu động cho công ty.
Khi tính chiết khấu cho khách kế toán ghi bút toán. Nợ TK 635 : Chi phí tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 111, (các TKliên quan)…
* Thực hiện giảm giá cho khách khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn. Việc giảm giá cho khách khi khách mua hàng với khối lợng lớn của nhà máy còn cha đợc thực hiện. Việc thực hiện giảm giá này giúp cho khách hàng mua