kinh doanh đã đợc thống nhất trong ban lãnh đạo - Giám đốc đợc chủ động tổ chức sản xuất để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất . Sắp xếp , tuyển trọn lao động theo yêu cầu của sản xuất . Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của côngty để thay mặt công ty ký kết hợp đòng kinh tế . Có thẩm quyền chủ động về tài chính để đáp ứng đòi hỏi nhanh nhậy trong cơ chế thị trờng ,đợc chủ động huy động vốn đầu t sản xuất nâng cao hiệu quả và khả năng phát triển của xí nghiệp
+ Phó giám đốc sản xuất, kỹ thuật vật t: Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi công việc sản xuất ,kỹ thuật . Là ngời có trách nhiệm đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục .
+ Phòng kế hoạch sản xuất : Xây dựng kế hoạch sản xuất ,chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm ,chuẩn bị các thủ tục ký hợp đồng thu gom vận chuyển rác ,phế thảI với các cơ quan .
+ Phòng tài chính kế toán : Xây dựng kế hoạch tài chính, chuẩn bị nguồn vốn , theo dõi thanh toán, thống kê và kinh doanh vốn nhàn dỗi . Kiểm soát chi phí , thanhtoán lợng cho công nhân và giám sát hợp đồng kinh tế . Kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán và quy chế quản lý tài chính trong doanh nghiệp
+ Văn phòng : Triển khai các nghị quyết , quyết định của lãnh đạo công ty. Lu trữ các văn bản , theo dõi các phong trào thi đua.
Các phòng ban trên không chí hoàn thành nhiệm vụ của mình mà phối hợp với nhau để đảm bảo đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
4- Công tác kế toán tại Xí nghiệp Môi trờng đô thị số 1
4.1-Bộ máy kế toán của Xí nghiệp.
*Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Môi trờng đô thị số1-Hà Nội.
Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán Kế toán tiền Kế toán Thủ VL- CCDC lơng,BHXH thanh toán quỹ
+ Kế toán trởng: Kiêm kế toán tổng hợp, là ngời giúp cho giám đốc về công tác chuyên môn, chỉ đạo công tác, chuyên môn ở bộ phận kế toán ở xí nghiệp Môi tr- ờng đô thị số 1, kế toán trởng vừa tập hợp chi phí sản xuất từ các kế toán bộ phận, vừa là kế toán tổng hợp phân bố chi phí báo cáo đối tợng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất dạng cuối kỳ (Mặt khác kế toán trởng có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán tham mu có giám đốc).
+ Kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ : là ngời theo dõi tình hình nhập xuất của các loại vật liệu - công cụ dụng cụ trong kỳ theo dõi tình hình sử dụng vật t theo định mức, ghi các số tổng kho rồi hàng ngày chuyển cho kế toán tổng hợp.
+ Kế toán tiền lơng - bảo hiểm xã hội: Là kế toán tính việc trả lơng và phân bố chi phí tiền lơng cho các đối tợng tính giá thành theo dõi bán hàng và xác định sản xuất kinh doanh và là ngời chịu trách nhiệm ghi.
+ Kế toán thanh toán: Là ngời theo dõi thu chi các khoản tiền và là ngời theo dõi thu chi của xí nghiệp.
+ Thủ quỹ: Là ngời thu tiền bán hàng và chi tiền mặt tại xí nghiệp.
4.2- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán .
Do quy mô sản xuất của xí nghiệp không lớn tổ chức theo kiểu nhiều chủng loại, nhiều công việc nên xí nghiệp Môi trờng đô thị số 1 đã sử dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ”
Chứng từ gốc -Hoá đơn
-Phiếu nhập, xuất kho …
(2) (1) Bảng tổng hợp (4) Sổ kế toán Chứng từ gốc chi tiết NVL (3) (5) Chứng từ Ghi sổ (7) Sổ cáI Bảng tổng hợp TK 152 (611) (6) Nhập-xuất-tồn NVL (8) Bảng cân đối (9) Số phát sinh
Ghi chú: 1,2,3 : Ghi hàng ngày 5,7,8,9 : Ghi cuối kỳ
4,6 : Quan hệ đối chiếu
+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho
+ Hoá đơn giá trị gia tăng
-Kế toán lơng:
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội + Bảng thanh toán tiền thởng
+ Các phiếu chi tiền mặt + Uỷ nhiệm chi
+ Giấy báo nợ
-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
+ Bảng phân bổ tiền lơng , BHXH + Bảng phân bổ vật liệu
+ Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
4.4-Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .
TK 111 , TK112 , TK 113 , TK 151 , TK 152 , TK 154 , TK 155 , TK 211 , TK 214 , TK 311 , TK 331 , TK 333 , TK 334 , TK 338 , TK 341 , TK 411 , TK 431 , TK 511 , TK 521 , TK 621 , TK 622 , TK 627 , TK 632 , TK 641 , TK 642 , TK 711 , TK 811 , TK 911 , TK 421.
- Báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài chính.