III. Đặc điểm công tác kế toán công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất.
4. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán trong xí nghiệp.
4.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
Tổ chức quản lý tốt có vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển đi lên của doanh nghiệp. Nhận thức dợc điều đó Công ty 26 đã quan tâm đến công tác tổ chức quản lý, thành lập phòng ban phân rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng phù hợp với yêu cầu và đặc điểm sản xuất của Công ty xí nghiệp nh sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
* Trong xí nghiệp giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và trớc giám đốc Công ty về việc quản lý và sử dụng đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ số vốn và tài sản đợc giao.
Giám đốc xí nghiệp
PGĐ
kinh doanh kỹ thuậtPGĐ
Ban hành chính quản trị Ban kỹ thuật
cơ điện Ban TCSX Ban tài
chính
Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, để thực hiện tốt nhiệm vụ Công ty giao cho, thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của nhà nớc và quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm trớc Công ty về việc tổ chức thi tuyển công nhân, thi tuyển nâng bậc, xét khen thởng, kỷ luật, điều động thuyên chuyển theo đúng chế độ hiện hành của Công ty và của cấp trên.
Giúp Đảng uỷ xây dựng phơng án phát triển, đào tạo cán bộ trong đơn vị, chỉ đoạ các bộ phận, giải quyết tốt mỗi quan hệ với địa phơng nơi xí nghiệp đóng.
Chịu trách nhiệm quản lý đơn vị và thực hiện tốt chế độ báo cdáo, giao ban định kỳ trong đơn vị và với Công ty.
* Phó giám đốc xí nghiệp là ngời giúp giám đốc xí nghiệp điều hành xí nghiệp trong lĩnh vực đợc phân công.
* Ban tổ chức sản xuất: tham mu cho giám đốc về công tác lập và bảo vệ kế hoạch công tác xây dựng giá thành, lao động, tiền lơng, quản lý thiết bị kỹ thuật.
* Ban tài chính: tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp chịu trách nhiệm và cung cấp toàn bộ thông tin về tìa chính kế toán cho giám đốc, ban lãnh đạo và phòng tài chính Công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, thực hiện thanh quyết toán với Công ty.
* Bản kỹ thuật - cơ điện: Xây dựng và ban hành hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật cho các bộ phận sản xuất, không ngừng cải tiến quy trình kỹ thuật áp dụng định mức tiên tiến nhất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, hạ giá thành sản phẩm. Nghiên cứ mẫu mã cải tiến kỹ thuật để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm mẫu mã đa dạng đáp ứng yêu cầu thị trờng. Đảm bảo công tác bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất và công tác điện nớc cho các hoạt động của xí nghiệp.
* Ban hành chính quản trị: tham mu cho giám đốc xí nghiệp thực hiện công tác hành chính quản trị trong xí nghiệp.
* Các xởng, tổ sản xuất: tham mu cho giám đốc xí nghiệp thực hiện tốt kế hoạch đã đợc giao đảm bảo năng suất và chất lợng sản phẩm.
4.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp
* Trởng ban tài chính kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chính về số liệu báo cáo, tổ chức bộ máy kế toán trong toàn xí nghiệp, tổ chức bảo quản và lu trữ tài liệu kế toán và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
* Kế toán vật liệu tiền lơng: Theo dõi tình hình nhâp xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ. Hàng ngày phải ghi voà các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu vào sổ chi tiết, tính số vật liệu tồn kho cuối tháng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, các khoản thanh toán lơng và phụ cấp.
* Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu thụ và kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất; phân bổ và tính giá thành sản phẩm. Theo dõi tình hình nhập - xuất tiêu thụ thành phẩm đồng thời theo dõi thu chi và giữ tiền mặt.
Xí nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .
Trưởng ban tài chính
Kế toán tổng hợp và TSCĐ
Kế toán vật
liệu, tiền lương thành phẩm thủ quỹKế toán giá thành Chừng từ gốc
Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu