Với thời gian thâm nhập thực tế không nhiều cũng nh sự hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế nên việc nghiên cứu thực tế, cha sâu sắc, đầy đủ và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nhng với kiến thức đã học ở trờng cộng với thực tiễn trong thời gian thực tập ở xí nghiệp 26.1, bản thân em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức và hạch toán vật liệu ở xí nghiệp.
- áp dụng tin học trong công tác kế toán: để đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng phát triển và khối lợng công việc tơng đối nhiều nên việc đa máy vi tính và phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng và đang trở thành một nhu cầu cấp thiết. Chình vì thế xí nghiệp đang cố gắng đa công nghệ thông tin vào công tác quản lý, và hạch toán kế toán. Tuy xí nghiệp đã đầu t thêm nhng cha thực sự đáp ứng đợc yêu cầu của công việc nên
cần phải đầu t, thêm trang thiết bị hiện đại tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý vật liệu nói riêng và trong hạch toán, quản lý sản xuất nói chung. Tuy chi phí bỏ ra có thể là cao nhng sẽ đảm bảo đợc tính chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán. Hơn nữa trang thiết bị hiện đại sẽ tiết kiệm đợc thời gian tính toán và cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý xí nghiệp.
- áp dụng pháp đối chiếu số d trong hạch toán chi tiết vật liệu. Hiện nay xí nghiệp hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này chỉ sử dụng đợc với doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu mà xí nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau nên khi đối chiếu kiểm tra và ghi chép phản ánh các nghiệp vụ gặp khó khăn. Theo phơng pháp này, thủ kho ngoài việc ghi thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song thì cuối kỳ phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho từ khẻ kho vào sổ số d.
Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuất của từng danh điểm VNL đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhập đợc lập bảng kê nhập, xuất tốn. Bảng này đợc mở theo từng kho và kê nhập, xuất tồn. Bảng này đợc mở theo từng kho và kèm theo phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu. Sau khi phản ánh số lợng và giá trị thành tiền của vật liệu vào bảng kê sẽ công số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dự đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm vật liệu. Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d (trên sổ số d tính bằng cách lấy số lợng tồn kho với giá trị hạch toán).
Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp đối chiếu số d
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Khi xí nghiệp áp dụng phơng pháp này giúp kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu vào cuối mỗi tháng của từng danh điểmNVL một cách dễ dàng, khắc phục đợc những nhợc điểm của phơng pháp thẻ song song. Đồng thời nâng cao đợc hiệu suất của công tác kế toán vật liệu và công tác quản lý vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho Thẻ kho Sổ số dư Kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng nhập, xuất tồn kho VL
Kết luận
Nh vậy chúng ta có thể khẳng định đợc kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh. Kế toán vật liệu giúp cho các doanh nghiệp sản xuất theo dõi chặt chẽ về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho. Từ đó đa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu, góp phần làm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Yêu cầu quan trọng nhất của kế toán vật liệu nói riêng và hệ thống kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và phản ánh đúng tình hình thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin đến ban lãnh đạo và các bộ phận trong doanh nghiệp nắm rõ đợc tực trạng hiện nay để có kế hoạch sản xuất phù hợp.
Kế toán vật liệu là một phần không thể thiếu trong công tác hạch toán kế toán ở mọi doanh nghiệp sản xuất.
Mục lục
Lời nói đầu
Phần I: Lý luận chung về kế toán NVL - CCDC trong DNSX.
I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất.
1. Đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán NVL 2. Phân loại NVL
II. Nội dung của công tác kế toán NVL 1. Hạch toán tổng hợp NVL
2. Hạch toán tổng hợp NVL
III. Đặc điểm công tác kế toán CCDC 1. Khái niệm, đặc điểm CCDC
2. Phơng pháp phân bổ CC-DC 3. Hạch toán CC – DC
Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán NVL ở xí nghiệp 26.2 công ty 26 – Bộ quốc phòng.
I. Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp 26.1 1. Quá trình hình thành và phát triển
2. Chức năng, và nhiệm vụ sản xuất 3. Đặc điểm kinh doanh
4. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán trong xí nghiệp 26.1. II. Thực trạng công tác kế toán NVL ở xí nghiệp 26.1.
1. Đặc điểm NVL ở xí nghiệp 26.1 2. Phân loại và tính giá NVL
3. Các thủ tục nhập, xuất kho vật liệu. 4. Công tác hạch toán NVL ở xí nghiệp. 5. Hạch toán và phân bổ CC – DC
6. Định mức nhu cầu vật t, kỹ thuật ở xí nghiệp.
Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở xí nghiệp 26.1
I. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL.
II. ý kiến đề xuất Kết luận