150 31/3/05 Phân bổ vào giá thành quý I/05 số
3.2. Đánh giá chung về thực trạng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp.
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán vật liệu
Xã hội càng phát triển phơng pháp hạch toán ngày càng hoàn thiện và phát triển, các phơng pháp quản lý vật liệu cũng đợc hoàn thiện theo. Nh vậy sự hoàn thiện luôn luôn cần thiết trong tổ chức công tác kế toán, không một tổ chức kế toán nào là hoàn chỉnh cả mà ngời quản lý luôn phải nghiên cứu, tìm tòi đổi mới nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán ở xí nghiệp mình để đạt hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Có thể khẳng định vật liệu có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy, tổ chức hạch toán và quản lý vật liệu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất. Bởi vậy mà hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là không thể thiếu đợc.
ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội là một xí nghiệp vừa vận hành và sửa chữa các loại đầu máy, nhu cầu vật liệu lớn chủng loại đa dạng, quản lý vật t rất phức tạp, công tác hạch toán phải đợc nâng cao hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý. Bên cạnh đó tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp còn có một số khâu cha thống nhất do chuyển đổi từ hệ thống kế toán mớ, từ kế toán thủ công sang kế toán máy, từ hệ thống sổ nhật ký chứng từ sang hệ thống sổ NKC theo quy định của ngành. Bởi vậy, do yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán trong đó có kế toán vật liệu là một tất yếu nhằm giúp cho công tác kế toán ngày một mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
3.2. Đánh giá chung về thực trạng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp. vật liệu ở xí nghiệp.
Cùng với quá trình đổi mới công tác kế toán trong toàn ngành cũng nh nhờ áp dụng khoa học công nghệ thông tin công tác kế toán tại xí nghiệp bớc sang một giai đoạn mới nh sử dụng phần mềm kế toán, hiện nay là sử lý chứng
Chuyên đề tốt nghiệp
từ và nhập chứng từ, việc cân đối tài khoản, lên bảng biểu là do máy thực hiện dới sự kiểm soát của kế toán.
Ưu điểm lớn nhất trong tổ chức kế toán toàn xí nghiệp là tính hiệu quả và tính chính xác cùng với sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan. Tính hiệu quả thể hiện trớc hết trong phân công lao động kế toán với một khối lợng công tác kế toán rất lớn đặc biệt là công tác kế toán vật liệu (hạch toán tình hình biến động của hàng nghìn loại), số lợng lao động kế toán thực hiện thì ít nhng do sự nỗ lực của kế toán cũng nh sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban liên quan trong quá trình kiểm tra đối chiếu, số liệu kế toán luôn đợc phản ánh kịp thời phản ánh.
Việc tổ chức chứng từ ban đầu cùng với hạch toán chi tiết cụ thể giúp cho hoạt động quản lý cũng nh hạch toán tổng hợp vật liệu đạt hiệu quả. Chứng từ ban đầu gồm nhiều loại phù hợp với đặc điểm vật liệu, phù hợp với yêu cầu quản lý vật liệu theo kho quản lý vật liệu theo trạm nhiên liệu.
Mặt khác tổ chức kế toán tổng hợp VI tại xí nghiệp, rất khoa học, tiết kiệm lao động kế toán, đáp ứng yêu cầu hạch toán của đơn vị cấp trên, đảm bảo hàng quý nộp quyết toán lên đơn vị cấp trên trong đó có chi phí vật liệu đợc phân bổ theo khoản mục của ngành.
Có thể nói việc tổ chức công tác kế toán nguyên liệu tại xí nghiệp cơ bản là tốt, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, đó là:
Hiện nay khi hạch toán nghiệp vụ xuất bán vật t xí nghiệp hạch toán trực tiếp trên tài khoản 511 mà không qua tài khoản 632 tức khi xuất bán kế toán vật t kế toán ghi:
Nợ TK511
Có TK152
Ghi nh vậy cha đúng với chế độ kế toán và không phản ánh rõ đợc giá vốn của NVL xuất bán.
Hiện nay xí nghiệp thực hiện đồng thời 2 phơng pháp tính giá vật liệu nh vậy là cha đảm bảo tính thống nhất.